¿Qué significa contabilidad?

1. Al registrar los libros de cuentas, se deberá registrar partida por partida en el libro de cuentas la fecha, número, resumen del contenido económico del negocio, importe, etc. El registro debe ser exacto, oportuno y legible.

2. Para mantener los registros contables claros y duraderos, y facilitar el almacenamiento y la revisión a largo plazo de los libros contables, se prohíbe la alteración. Al llevar cuentas, se deben utilizar bolígrafos y tinta de carbón. No se permiten bolígrafos de tinta azul y negra ni bolígrafos de gel (excepto los libros de contabilidad de carbón de los bancos).

3. Las palabras y cifras escritas en el libro de cuentas deben escribirse cerca de la línea inferior de la fila, representando aproximadamente 2/3 o 1/2 de toda la fila. Los números deben estar dispuestos de manera uniforme y los tamaños deben estar alineados. De esta manera, no sólo se pueden reflejar claramente las cifras, sino que los errores contables se pueden corregir fácilmente.

4. Después del registro, se deberá firmar o sellar el comprobante contable. E indica el símbolo de registro "√" (que indica que ha sido registrado

para contabilidad) para que puedas comprobar si existen omisiones o errores en la contabilidad.

5. El libro mayor debe registrarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables; la fecha y el número de comprobante deben completarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables, además de "liquidación del año pasado". página anterior", la columna de resumen debe completar los números inicial y final del resumen del bono.

La cuenta detallada debe registrarse con base en los comprobantes contables y completarse con fechas. Si hay varias transacciones en el mismo mes, excepto la primera y la segunda transacción, las transacciones posteriores se pueden reemplazar con puntos, pero la primera y la segunda transacción deben completarse en una nueva página. La columna del número de comprobante y la columna de resumen se completan según el número de comprobante contable y el resumen.

El libro de caja debe registrarse uno a uno en base a los comprobantes contables.

El diario de depósitos debe registrarse caso por caso basándose en talones de cheques u otros instrumentos de liquidación bancaria. El ítem "Tipo" se debe completar según el tipo de liquidación bancaria, y el "Número" solo se debe completar con los últimos cuatro dígitos del cheque.

Se deben registrar varios libros de cuentas continuamente en el orden del número de página, y el registro no se debe omitir cada dos páginas. Si faltan páginas o líneas omitidas, no las modifique a voluntad. En la columna de monto de una página en blanco, se debe trazar una línea roja desde la esquina superior derecha hasta la esquina inferior izquierda para la cancelación, y se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" la columna de resumen, y el contable la sellará de acuerdo con la línea. Los libros de contabilidad registrados no deben romperse a voluntad.

6. La tinta roja se puede utilizar en las siguientes situaciones. El registro debe estar escrito con tinta azul-negra. No se permiten bolígrafos ni lápices, pero se puede utilizar tinta roja en las siguientes circunstancias:

(l) Los registros incorrectos se cancelan según la letra roja. comprobante contable. Después de la contabilidad, si encuentra que el monto del comprobante de débito o crédito es incorrecto y ha sido registrado en la cuenta, lo que genera un error en los registros contables, primero puede completar el comprobante contable con el mismo contenido en letras rojas, corrija el registro de error original y luego use letras azules. Complete el comprobante contable correcto en letras negras y vuelva a registrarlo en la cuenta. Después de la contabilidad, si se descubre que el monto registrado en los comprobantes contables y libros de cuentas es incorrecto, y el monto registrado incorrectamente es mayor que el monto correcto que debe registrarse, pero no hay errores en los temas contables ni en la dirección contable registrada. en los comprobantes contables y libros de cuentas originales se corregirá el importe registrado en letras rojas.

(2) En cuentas detalladas de varias columnas el registro es reducido. En una página de cuenta de varias columnas, configure solo la columna de débito (o crédito) para registrar aumentos. Si es necesario registrar una disminución, regístrela en la columna roja que indica un aumento.

(3) Dibujar líneas de corrección, cerrar líneas y cancelar líneas.

(4) Al cancelar el diario de depósito, registre el número de cheque en letras rojas para cancelar.

(5) Los inventarios se valoran de acuerdo con los costos planificados. Al ajustar las diferencias de costos de materiales para obtener ahorros, se utiliza una letra roja para compensar las diferencias de costos.

(6) Al comprar materiales o bienes, los bienes han llegado a la empresa, pero aún no ha llegado el comprobante de liquidación. Al final del mes, la valoración tentativa se registrará primero y, a principios del próximo mes, la valoración tentativa volverá a ponerse en rojo, de modo que el comprobante de liquidación se pueda registrar normalmente cuando llegue el comprobante de liquidación.

(7) Cuando se devuelvan los productos vendidos, utilice la letra roja para compensar los ingresos por ventas de productos registrados y el costo de ventas.

(8) Otros registros registrados con letras rojas según lo estipulado en el sistema contable.

7. Una vez liquidado el saldo de la cuenta, se debe completar la palabra "débito" o "crédito" en la columna "débito" o "crédito" para las cuentas sin saldo, la palabra "débito"; o se debe completar "crédito". "Ping" está escrito en la columna y la posición en la columna "monto" está representada por "0".

8. Deje en blanco todos los elementos debajo de la última línea horizontal en la parte inferior de la página de la cuenta.

9. Al registrar un traspaso a la página siguiente en cada página de cuenta, las palabras "Transpaso de la página anterior" deben marcarse en la primera línea de la página siguiente.

No todas las cuentas serán "buscadas".

Al procesar la "página de transferencia", la fecha de la primera fila de la página siguiente es la fecha del último registro en la página anterior como "página de transferencia". Diario y Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Montos y saldos acumulados continuos del día.

Si el último libro de cuentas está cerrado por día, mes, trimestre y año, al procesar la página anterior, los números de cuenta de débito, crédito y día, mes, trimestre y año restantes deben ser aceptado. Para las cuentas que no necesitan agregarse, solo se asumirán los saldos diarios, mensuales y trimestrales de la página anterior al procesar la página anterior; para las cuentas que deben agregarse, se deben registrar los débitos, créditos y saldos; la primera línea al procesar la página anterior. El número de saldos, extractos mensuales y extractos trimestrales.

Al procesar la página anterior, los elementos que deben agregarse son: efectivo, salarios a pagar, impuestos a pagar, ingresos comerciales principales, otros ingresos comerciales, ingresos no operativos, costos comerciales principales, impuestos comerciales principales y adicionales, gastos operativos, gastos administrativos, gastos financieros, otros gastos comerciales, gastos no operativos y distribución de utilidades.

10. Los libros de cuentas de activos fijos y los libros de cuentas de consumibles de bajo valor se pueden utilizar de forma continua durante años.