¿Cuáles son los requisitos para encuadernar los libros de contabilidad?
Requisitos para encuadernar libros de contabilidad
Antes de encuadernar los libros de contabilidad, verifique si el contenido de la portada del formulario de activación del libro de contabilidad es consistente con cada cuenta, si el número de páginas de la cuenta está completo y si los números de secuencia son consecutivos; luego siga la portada del libro de contabilidad, el formulario de activación del libro de contabilidad, el directorio de cuentas de contabilidad, las páginas de la cuenta de contabilidad dispuestas en orden de páginas y la encuadernación secuencial de la contraportada de los libros de contabilidad.
Para los libros de cuentas de hojas sueltas, las páginas de cuentas utilizadas deben completarse en orden, quitar las páginas en blanco del medio y luego encuadernarse en la portada y la contraportada para formar un libro. Complete la portada con el nombre de la empresa (XX Co., Ltd.), el nombre del libro de cuentas (libro mayor, libro mayor detallado XX), el año fiscal (2021, 1 de octubre, 1-0, año 1, 31 de febrero) y la persona a cargo. de la empresa (Gerente General XX).
Además, las carpetas de varias columnas, las carpetas de tres columnas y las carpetas de tipo cantidad están encuadernadas por empresas similares y páginas de cuentas similares y no se pueden mezclar.
Por último, la encuadernación de los libros de contabilidad debe ser firme y lisa, no permitiéndose esquinas caídas, esquinas faltantes, páginas equivocadas, páginas faltantes o papel en blanco. Los libros de contabilidad deben estar sellados con los sellos correspondientes. La portada muestra el año y el nombre y número del libro mayor. La numeración se compila una vez al año y el orden de numeración es libro mayor, libro de caja, diario de depósitos y libro auxiliar.
Período de conservación de los archivos contables
El período de almacenamiento de los archivos contables se puede dividir en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. La información contable permanente debe conservarse de forma permanente y no puede destruirse. Los períodos de depósito fijo se dividen en 10 años y 30 años. Los dividimos en cuatro categorías. La primera categoría son los comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, que deben conservarse durante 30 años. La segunda categoría son los libros de contabilidad, que deben conservarse durante 30 años. La tercera categoría son los informes de contabilidad financiera, de los cuales los informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales y semestrales deben almacenarse durante 65.438+00 años, y los informes de contabilidad financiera anuales deben almacenarse de forma permanente. La cuarta categoría es otra información contable, como la lista de almacenamiento de archivos contables, la lista de destrucción de archivos contables, opiniones de evaluación de archivos contables, etc., que deben conservarse permanentemente. El período de retención de extractos bancarios, extractos bancarios y declaraciones de impuestos es de 10 años, y el período de retención de la lista de transferencia de archivos contables es de 30 años.