¿Cómo pueden los contadores descubrir cuentas incorrectas?
-El método de derivación El método de derivación es una inspección general de principio a fin a lo largo de los procedimientos contables de elaboración de documentos, contabilización, liquidación y cálculo de prueba. El primer paso es cotejar los comprobantes contables con los comprobantes originales para comprobar si existen errores en la elaboración de los documentos.
El segundo paso es comprobar uno a uno los comprobantes contables y los comprobantes originales adjuntos con los registros contables para comprobar si existen errores. El tercer paso es liquidar el importe y el saldo final de cada cuenta y comprobar si hay errores de cálculo. Paso 4: revise la hoja de cálculo para detectar errores de transcripción y cálculo. Este método de verificación puede detectar entradas duplicadas, omisiones, entradas incorrectas, importes incorrectos, etc. Sus ventajas son un amplio rango de medición, difícil de pasar por alto y una alta precisión; sus desventajas son una gran carga de trabajo y un largo consumo de tiempo;
Por lo tanto, en el trabajo real, este método se utiliza generalmente cuando otros métodos no pueden encontrar errores, o es principalmente adecuado para la verificación integral de los libros de cuentas y la verificación de errores irregulares al final del período.
En segundo lugar, el método de consulta inversa es opuesto al método de consulta secuencial. Es un método de búsqueda a partir de estados contables, libros contables y comprobantes originales en el orden de procesamiento contable.
Es decir, primero verifique si el saldo de cada cuenta relevante es correcto, luego verifique los libros de cuentas relevantes y los comprobantes contables relevantes o los comprobantes originales uno por uno según el orden de los registros, y finalmente verifique si el Los comprobantes contables pertinentes se cumplimentan correctamente. Si el contable piensa que el error puede estar en las últimas transacciones del día, o en los últimos días del mes, buscando en este orden inverso a veces puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
3. El método de verificación puntual se refiere al método de extraer algunos registros del libro de cuentas para inspección local. Cuando se encuentra un error en el libro de cuentas, el cajero puede verificar parte del contenido del libro de cuentas según las circunstancias específicas del error, en lugar de verificar todo el contenido. Por ejemplo, si el número de error es solo una posición angular o un decimal, o solo centenas o mil, puede limitar el rango de búsqueda y verificar específicamente la posición angular, decimal, o cientos o miles de números, y otros números. No es necesario comprobarlos uno por uno.
4. El método de verificación de saldo es un método para encontrar errores directamente en las cifras de saldo entre cuentas. Al volver a grabar, puede buscarlo en los registros del libro mayor. Si se descubre que dos números en el mismo registro de cuenta son iguales e iguales a esta diferencia, uno de los números puede ser un número vuelto a registrar. 5. El método de los números pares es un método que se utiliza a menudo para encontrar cuentas incorrectas. El llamado método de números pares consiste en inferir la causa del error basándose en los patrones de error más comunes en los libros de contabilidad y luego descubrir el error.
Se utiliza principalmente para buscar errores provocados por causas comunes.