¿Cuánto dura el período de conservación del archivo contable?
El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Periodo específico de conservación:
1. Los comprobantes contables: los comprobantes originales, los comprobantes contables, los comprobantes resumidos y otros comprobantes contables se conservarán durante treinta años;
2. y el libro mayor auxiliar se conservará durante treinta años; los diarios de efectivo y bancario se conservarán durante treinta años; las tarjetas de activos fijos se conservarán durante cinco años después de que los activos fijos se desechen y se liquiden los libros de cuentas auxiliares y otros libros de contabilidad; conservarse durante treinta años;
3. Los informes financieros: los informes financieros mensuales, trimestrales y semestrales se conservan durante diez años; los estados contables anuales y los informes financieros se conservan por un período permanente;
4. Otra información contable: el período de almacenamiento de los estados de conciliación del saldo bancario, los extractos bancarios y las declaraciones de impuestos es de diez años; el período de almacenamiento del inventario de transferencia de archivos contables es de treinta años; el inventario de destrucción de archivos contables y los dictámenes de tasación de archivos contables son permanentes
5. El período de conservación de las facturas del impuesto al valor agregado invalidadas y de las copias del registro de cobro de facturas es de diez años; El período de retención de los informes de verificación externa, como los informes de auditoría, los informes de auditoría fiscal y los informes de evaluación, es permanente.
La información contable que debe archivarse incluye:
1. Comprobantes contables, incluidos comprobantes originales y comprobantes contables.
2. detalles Cuentas, diarios, tarjetas de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares;
3. Informes de contabilidad financiera, incluidos informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales, semestrales y anuales;
4. Otra información contable, incluidos estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, listas de transferencia de archivos contables, listas de almacenamiento de archivos contables, listas de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables y otra información contable con valor de preservación;
5. Facturas de impuesto al valor agregado;
6. Informes de auditoría, informes de auditoría tributaria, informes de evaluación y otros materiales de consultoría de aseguramiento externo.
En resumen, los distintos ficheros deben tener una clara división del trabajo y personal designado para su gestión. El personal de gestión del libro de cuentas debe ser responsable de la contabilidad, conciliación, liquidación, etc., además de velar por la seguridad de los mismos. los libros de cuentas. Los libros de contabilidad no pueden ser leídos ni inspeccionados por personal no administrativo sin la aprobación del liderazgo, el director de contabilidad o el personal relevante.
Base jurídica:
Artículo 14 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables"
El período de conservación de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 15
En principio, el período de conservación de los distintos archivos contables se implementará de acuerdo con el cronograma de estas Medidas. El período de retención de los archivos contables especificados en estas Medidas es el. período mínimo de almacenamiento.
Si los nombres específicos de los archivos contables de la unidad no coinciden con los nombres de archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se comparará el período de almacenamiento de archivos similares.