¿Cuáles son los principales problemas en el control interno de los sistemas informáticos de información contable?
1. La centralización del procesamiento de datos reduce el sistema de control interno tradicional.
En un sistema de información contable computarizado, todo el procesamiento de datos es procesado automáticamente por el software de contabilidad en la computadora. Cualquier contador e incluso algunas personas externas pueden examinar la información contable en la computadora e incluso pueden modificar o destruir la información contable y los datos del sistema, lo que representa una cierta amenaza para la seguridad de los datos. Aunque cada operador ha establecido permisos y contraseñas, y sus contraseñas deben mantenerse confidenciales, algunas unidades no administran estrictamente los permisos de los operadores. Un operador puede ingresar al sistema con diferentes identidades y realizar diferentes operaciones, lo que hace que el sistema de responsabilidad laboral sea en vano. . En el sistema de contabilidad manual, la relación entre contadores es directa. Debido a las diferencias en puestos y escritura, se forma naturalmente un sistema de control interno de restricción y supervisión mutua. En el sistema de información contable computarizado, parte de la relación original entre las personas se ha convertido en la relación entre las personas y las computadoras. A través de las computadoras, los delitos están más ocultos y las consecuencias son más graves.
2. La seguridad y confidencialidad de los sistemas contables computarizados son deficientes.
La información financiera es un documento absolutamente confidencial de la unidad, que está estrechamente relacionado con el desarrollo y supervivencia de la misma. En un sistema de contabilidad computarizado, todos los datos contables y archivos de programa se almacenan en la computadora, y el funcionamiento normal del trabajo contable depende completamente de la estabilidad y seguridad del sistema informático. Una vez que ocurren accidentes como cortes de energía, brotes de virus, mal funcionamiento, incendios, inundaciones, robos, etc., los datos se perderán o incluso el sistema quedará paralizado. Una vez que se pierdan datos, las consecuencias serán desastrosas.
3. No existe gestión de archivos contables.
Los archivos contables computarizados incluyen no sólo comprobantes, libros de cuentas y extractos, sino también medios de almacenamiento como disquetes y CD, así como diversos documentos y programas compilados durante el desarrollo y operación del software. En la actualidad, la mayoría de las unidades no prestan atención a la gestión de los medios de almacenamiento magnético y creen que los archivos contables son principalmente materiales visuales como comprobantes y estados de cuenta.