¿Cuáles son las responsabilidades y autoridades de los puestos de informatización contable?
El establecimiento, las responsabilidades y la autoridad de los puestos contables bajo la informatización de la contabilidad
De acuerdo con las características del trabajo de informatización contable, una vez que las empresas implementan la informatización de la contabilidad, deben utilizar el sistema general tradicional. sistema de gestión para El centro de puestos de contabilidad y presentación de informes se ha transformado en una estructura de puestos con el puesto de administrador del sistema como núcleo. Específicamente, los puestos contables que deben establecerse para la contabilidad computarizada incluyen: diseñadores de sistemas; operadores de sistemas y auditores de datos; Las responsabilidades y autoridades del personal en cada puesto contable son las siguientes:
(1) Responsabilidades y autoridades de los diseñadores de sistemas
Los diseñadores de sistemas computarizados contables deben seguir el sistema contable y la gestión empresarial. requisitos contables, responsable de la investigación, desarrollo y actualización del software en el sistema computarizado de contabilidad, ayudando a los operadores del sistema a dominar la aplicación del software. Las principales responsabilidades del puesto de diseñador de sistemas incluyen: (l) Desarrollar sistemas computarizados contables de acuerdo con los sistemas contables y los requisitos contables. (2) Revisar y mejorar continuamente las funciones generales del sistema de contabilidad computarizado de acuerdo con las necesidades de las políticas macroeconómicas nacionales y la microgestión corporativa. (3) Responsable de guiar al personal relevante para dominar correctamente el uso del software de contabilidad. (4) Resolver los problemas técnicos que ocurran durante el funcionamiento del software de manera oportuna. (5) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de los datos contables, los datos contables de la unidad no se extraerán de la unidad ni se proporcionarán a terceros de ninguna forma.
Los principales permisos del puesto de diseñador de sistemas incluyen: (1) El derecho a compilar programas fuente de software o cifrar los programas. (2) El derecho a exigir a los usuarios de software que proporcionen la información y los informes de usuario necesarios para la revisión del software. (3) El derecho a detener la copia y difusión ilegal de software. (4) El derecho a rechazar la ejecución de software de fuentes desconocidas o software que contenga virus en el sistema informático de contabilidad.
(2) Responsabilidades y permisos de los administradores de sistemas
El administrador del sistema de contabilidad computarizada es responsable del trabajo de gestión en el proceso de contabilidad computarizada, organizando y coordinando el desarrollo del software de contabilidad computarizada. y aplicación, y capacidad para aplicar conocimientos financieros, contables e informáticos al uso y mantenimiento del sistema informático contable que gestiona la unidad. Las responsabilidades del puesto de administrador del sistema incluyen principalmente: (1) Durante la etapa de desarrollo del software computarizado de contabilidad, es responsable de coordinar la relación entre los desarrolladores de software y los usuarios y realizar los preparativos correspondientes de acuerdo con los requisitos de revisión del software. (2) Durante la etapa de operación del software computarizado de contabilidad, ser responsable del mantenimiento y la gestión diarios y ayudar a los operadores del sistema a dominar las habilidades operativas. (3) Verificar e instar a los operadores del sistema a realizar copias de seguridad de los datos. (4) Verificar los registros de las operaciones de cada operador, verificar el inicio, apagado y funcionamiento de la computadora para evitar llamadas y operaciones ilegales. (5) Para garantizar el funcionamiento normal del software de contabilidad y la confidencialidad y seguridad de los datos, no está permitido ingresar a la base de datos para modificar directamente los datos contables. (6) Utilizar los recursos de información y los módulos de análisis en el sistema computarizado y combinar estrechamente las actividades económicas de la unidad para realizar un breve análisis del estado financiero de la empresa para proporcionar una base para que los líderes de la empresa tomen decisiones comerciales. (7) Si se produce un virus informático en el sistema, se debe utilizar un software antivirus para eliminar el virus y notificarlo a la agencia de seguridad pública responsable de la seguridad informática. (8) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de los datos contables, los datos contables de la unidad no se extraerán de la unidad ni se proporcionarán a terceros de ninguna forma.
Los derechos de los administradores del sistema incluyen principalmente: (1) El derecho a establecer contraseñas de confidencialidad operativa dentro del alcance de la autoridad de este puesto. (2) El derecho a inspeccionar y supervisar el trabajo de los operadores del sistema. (3) El derecho a rechazar la ejecución de software de fuentes desconocidas o software que contenga virus en el sistema informático de contabilidad. (4) Tener derecho a establecer y ajustar los permisos de operación del personal relevante.
(3) Responsabilidades y permisos de los operadores del sistema
El operador del sistema contable computarizado es responsable de la entrada y salida de datos contables y puede utilizar partes del sistema contable computarizado o completo. funcionalidad. Los operadores del sistema deben implementar estrictamente procedimientos operativos de hardware y software de computadora y medidas para prevenir virus informáticos de acuerdo con los requisitos del sistema de informatización contable. Las responsabilidades del puesto de operador del sistema incluyen principalmente: (l) Ingresar los comprobantes originales auditados o comprobantes contables en la computadora de manera oportuna y precisa, y realizar una verificación preliminar de los datos de entrada a través de la interfaz de entrada de la computadora. (2) Contabilizar el comprobante con base en los datos contables verificados por el auditor de datos, es decir, registrar el libro de cuentas en la máquina. (3) Generar comprobantes contables y datos contables relevantes de manera oportuna. ⑷ Tome medidas efectivas para garantizar la seguridad de los datos, haga una copia de seguridad de los datos todos los días y conserve adecuadamente los datos de la copia de seguridad. (5) Para garantizar el funcionamiento normal del software de contabilidad y la confidencialidad y seguridad de los datos, no está permitido ingresar a la base de datos para modificar directamente los datos contables. (6) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de los datos contables, los datos contables de la unidad no se extraerán de la unidad ni se proporcionarán a terceros de ninguna forma.
La autoridad del puesto de operador del sistema incluye principalmente: (1) El derecho a establecer contraseñas de confidencialidad de operación dentro del alcance de la autoridad de este puesto. (2) El derecho a negarse a ingresar comprobantes contables no auditados en la computadora. (3) La empresa tiene derecho a negarse a procesar la contabilización de comprobantes de datos contables ingresados que no hayan sido revisados por el auditor de datos. (4) El derecho a rechazar el uso de software de fuentes desconocidas en la informática contable.
(4) Responsabilidades y autoridad de los auditores de datos
Los auditores de datos contables computarizados son responsables de revisar la exactitud de los datos contables ingresados y los datos contables de salida y los estados contables. funciones de auditoría del sistema contable computarizado, incluida la entrada y salida de datos contables, el establecimiento de políticas contables, etc. Los auditores de datos deben controlar estrictamente la auditoría y mantener la seriedad de los reglamentos y sistemas financieros de acuerdo con los requisitos de los reglamentos financieros, los sistemas contables y los sistemas contables computarizados.
Las responsabilidades del puesto de auditor de datos incluyen principalmente: (l) De acuerdo con los requisitos de los reglamentos financieros y los sistemas contables, revisar varios comprobantes originales que reflejen las actividades económicas de la unidad y presentar los comprobantes originales revisados a el sistema de manera oportuna El operador ingresa en la computadora. (2) De acuerdo con los requisitos de los reglamentos financieros y los sistemas contables, revisar los datos contables después de la entrada y antes de la contabilidad, y los comprobantes contables de salida y diversos estados de cuenta. (3) Revisar el cumplimiento y legalidad de las políticas contables de la unidad de acuerdo con los requisitos de las regulaciones financieras y los sistemas contables. (4) Ajustar y revisar oportunamente las políticas contables relevantes establecidas en la computadora de acuerdo con las regulaciones financieras, los sistemas contables y las necesidades de gestión corporativa. (5) Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de los datos contables, los datos contables de la unidad no se extraerán de la unidad ni se proporcionarán a terceros de ninguna forma.
La autoridad del puesto de auditor de datos incluye principalmente: (l) El derecho a establecer contraseñas de confidencialidad de operación dentro del alcance de la autoridad de este puesto. (2) El derecho a negarse a aceptar información contable que no cumpla con las leyes y reglamentos en el proceso de gestión informática. (3) Tener derecho a revisar y ajustar la configuración de la política contable en el proceso de gestión contable computarizada según las necesidades del sistema y de la gestión. (4) El derecho a rechazar la ejecución de software de fuentes desconocidas o software que contenga virus en el sistema informático de contabilidad.
Materiales de referencia: /html/lunwen/08524190581121601.htm