¿Qué es la contabilidad de gestión?
La contabilidad de las instituciones administrativas adopta la contabilidad presupuestaria, que tiene las siguientes características principales en comparación con la contabilidad corporativa:
(l) La base contable es diferente. En la contabilidad presupuestaria, el presupuesto financiero general y la contabilidad de la unidad administrativa se basan en el método de caja, mientras que la contabilidad de las instituciones públicas adopta la base de efectivo y la base de acumulación, respectivamente, según la situación real de la unidad. La contabilidad corporativa se basa en el principio de acumulación (o devengo).
(2) Los elementos contables son diferentes. Los elementos contables del presupuesto se dividen en cinco categorías: activos, pasivos, activos netos, ingresos y gastos. Los elementos contables empresariales se dividen en seis categorías: activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias. Incluso los elementos contables con el mismo nombre son muy diferentes en la contabilidad presupuestaria y en la contabilidad corporativa.
(3) La ecuación contable es diferente. La ecuación contable de la contabilidad presupuestaria es: activos = pasivos = activos netos; la ecuación contable de la contabilidad corporativa es: activos = pasivos = capital contable;
(4) El contenido y los métodos de la contabilidad tienen sus propias particularidades. En la contabilidad presupuestaria, los activos fijos generalmente corresponden a fondos fijos y los activos fijos no se descuentan; las inversiones externas generalmente corresponden a fondos de inversión que se destinan a fines especiales; es contabilidad de costos internos. No hay contabilidad de ganancias y distribución de ganancias. Obviamente, estos son diferentes de la contabilidad empresarial.
2. ¿Qué incluyen principalmente los estados contables de las instituciones administrativas?
Los estados contables de las instituciones administrativas se pueden dividir en informes decenales, informes mensuales e informes anuales (es decir, cuentas finales) según la unidad de preparación, y se pueden dividir en contabilidad presupuestaria general; estados financieros y estados contables unitarios según su contenido, generalmente incluyen Balance (cuadro estático, que refleja la situación financiera a una fecha determinada), estado de ejecución presupuestaria, estado de ingresos y gastos (cuadro dinámico, que refleja los ingresos, gastos y excedentes durante el ejercicio); período contable), cronogramas e instrucciones. Los anexos se utilizan generalmente para proporcionar detalles de ciertos temas del informe o actividades económicas y comerciales importantes o información básica no incluida en el informe, son complementos y explicaciones de ciertos asuntos en los estados financieros;
3. ¿Cómo clasificar el sistema de organización contable de las instituciones administrativas?
De acuerdo con la estructura organizativa y la relación de asignación de fondos de las instituciones administrativas, el sistema de organización contable de las instituciones administrativas se divide en tres niveles: la unidad contable responsable, la unidad contable secundaria y la unidad contable de base.
La unidad contable competente (en adelante, la "unidad supervisora") se refiere a la unidad contable que recibe fondos del departamento financiero y tiene relaciones de gestión presupuestaria. Es decir, la unidad contable a cargo declara fondos directamente al departamento financiero y tiene su propia unidad contable para asignar fondos a su unidad contable.
Las unidades contables secundarias (en adelante, "unidades contables secundarias") se refieren a unidades contables que reciben fondos de la unidad contable competente o de la unidad contable de nivel superior y tienen una relación de gestión presupuestaria con la unidad contable de nivel inferior. unidad de contabilidad de nivel. Es decir, la unidad contable secundaria no declara fondos directamente al departamento financiero, sino que declara fondos a la unidad contable competente o a la unidad contable de nivel superior. Tiene su propia unidad contable y asigna fondos a su unidad contable.
Unidad contable de tercer nivel (también denominada “unidad contable básica”). Es decir, una unidad contable que recibe fondos de una unidad contable de nivel superior y tiene una relación de gestión presupuestaria no tiene unidades contables de nivel inferior. Si los fondos se reciben y reportan del departamento financiero al mismo nivel y no existe una unidad contable de nivel inferior, se considerará como la unidad contable de base. En otras palabras, ya sea que esté reportando fondos al departamento financiero o reportando fondos a una unidad contable de nivel superior que tiene una unidad contable responsable o una unidad contable secundaria, siempre que no haya una unidad contable, se considera o se considera como una unidad de contabilidad de base.
Las unidades contables mencionadas anteriormente deben establecer presupuestos unitarios independientes e implementar un sistema contable relativamente completo. Si no se cumplen las condiciones para una contabilidad independiente, el sistema de informes de comprobantes se implementará y gestionará como una "unidad de facturación".
4. ¿Qué materias contables debe fijar la unidad administrativa?
Según el "Sistema de Contabilidad de la Unidad Administrativa", las unidades administrativas deben establecer las siguientes cuentas: activos: depósitos bancarios; pagos temporales de materiales; Pasivos: presupuesto por pagar; cuentas por pagar financieras; depósitos temporales. Activos netos: fondos fijos; Categorías de ingresos: consignaciones; ingresos de fondos extrapresupuestarios; otros ingresos. Categorías de gasto: gastos; asignación de fondos; transferencia de infraestructura autofinanciada.
12. ¿Cómo calcular las cuentas por pagar financieras de las instituciones administrativas?
Las cuentas financieras por pagar son fondos extrapresupuestarios recaudados por instituciones administrativas de conformidad con las normas y deben ser transferidos a la cuenta fiscal especial. Según la "Decisión sobre el fortalecimiento de la gestión de fondos extrapresupuestarios" del Consejo de Estado, los fondos extrapresupuestarios se refieren a la recaudación, retiro y recaudación de fondos por parte de agencias estatales, instituciones y grupos sociales de conformidad con las leyes, reglamentos y normas jurídicamente vinculantes nacionales. Reglas para realizar o actuar en nombre de funciones gubernamentales. Disponer diversos fondos financieros para su uso. Los fondos extrapresupuestarios de cada unidad deben transferirse a la cuenta fiscal especial al mismo nivel, y el departamento fiscal organiza los gastos al mismo nivel de acuerdo con el plan de ingresos y gastos de los fondos extrapresupuestarios y los ingresos financieros de la unidad. y plan de gastos. Cuando cada unidad necesite utilizar fondos de la cuenta financiera especial, primero debe solicitar al departamento financiero que explique el propósito y el monto de los fondos. Después de la aprobación del departamento financiero, se asignarán de la cuenta financiera especial e implementarán dos. -Línea de gestión de ingresos y gastos. Para un pequeño número de fondos extrapresupuestarios con necesidades especiales, una vez que el departamento financiero aprueba el plan de ingresos y gastos, se pueden ingresar periódicamente en la cuenta financiera especial al mismo nivel de acuerdo con una cierta proporción o el saldo de ingresos. y gastos. Las instituciones administrativas deben configurar la cuenta "Cuentas financieras por pagar" y la cuenta "Cuentas financieras por pagar". En la cuenta general "Cuentas financieras por pagar", configure cuentas detalladas según las categorías de fondos extrapresupuestarios.
Paga en su totalidad.
Cuando la unidad recibe ingresos de cuentas por pagar fiscales, toma prestado: depósitos bancarios y otros préstamos; cuando las cuentas por pagar fiscales se transfieren a la cuenta fiscal especial, toma prestado: cuentas por pagar fiscales: depósitos bancarios.
(2) Darle la vuelta en proporción. Cuando las unidades administrativas reciben ingresos de fondos extrapresupuestarios, toman prestado: depósitos bancarios y otros empréstitos; cuando las instituciones públicas reciben ingresos de fondos extrapresupuestarios, toman prestado: depósitos bancarios y otros empréstitos cuando las instituciones públicas reciben ingresos de fondos extrapresupuestarios; : fondos especiales financieros Cuenta, préstamo: depósito bancario.
(3) Se entrega el saldo. Cuando una unidad administrativa obtiene ingresos extrapresupuestarios, debe pedir prestado: depósitos bancarios y otros préstamos: Cuando una unidad administrativa liquida periódicamente el saldo de fondos extrapresupuestarios, debe pedir prestado de acuerdo con el saldo: pedir prestado: préstamo de ingresos de fondos extrapresupuestarios : pagadero a la cuenta fiscal especial; las instituciones públicas obtienen ingresos extrapresupuestarios Cuando: depósitos bancarios y otros préstamos: Cuando las instituciones públicas reciben ingresos, deben liquidar periódicamente el saldo de los fondos extrapresupuestarios, que deben pagarse a la cuenta financiera especial; según el saldo: pedir prestado: préstamo de ingresos de la empresa: por pagar y por pagar a la cuenta financiera especial: pedir prestado. Al final del año, no debería haber saldo en esta cuenta.
5. ¿Cómo calcular el pago temporal y depósito que deja la unidad administrativa?
(l) Pago provisional. Los pagos temporales se refieren a pagos anticipados y cuentas por cobrar temporales que se liquidarán entre una unidad administrativa y otras unidades, unidades subordinadas o empleados de la unidad durante sus actividades comerciales. Generalmente incluyen: pago anticipado de equipos, pago anticipado de materiales, gastos de viaje prestados por adelantado por los empleados y fondos de reserva recaudados por las unidades de reembolso. La contabilización de los pagos provisionales se realiza a través de la cuenta "pago provisional". El pago temporal deberá fijarse según el nombre de la unidad o individuo deudor. Cuando se produce el pago provisional: Débito: Pago provisional Crédito: Liquidación en efectivo o depósito bancario Cuando se recuperan o cancelan los gastos transferidos: Débito: Gasto Crédito: Pago provisional El saldo deudor de "Pago provisional" refleja el monto acumulado del pago provisional a ser establecido.
(2) Depósito temporal. Los depósitos temporales se refieren a los montos que deben liquidarse entre unidades administrativas y otras unidades e individuos en actividades comerciales, incluidos los depósitos temporales y las cuentas por pagar. Depósitos temporales temporales, como depósitos de garantía, depósitos de garantía, remuneraciones laborales recibidas por adelantado de otras unidades, inventarios de largo plazo inexplicables, etc. Cuentas por pagar, como préstamos adeudados a otras unidades y salarios adeudados a empleados. Todas las unidades administrativas deben fortalecer la gestión de los depósitos temporales, y los fondos que deben incluirse en la gestión de ingresos de la unidad no deben figurar como depósitos temporales. Los diversos depósitos temporales deben liquidarse y liquidarse de manera oportuna, y las cuentas pendientes a largo plazo deben ser liquidadas y liquidadas de manera oportuna. no permitido. La contabilización de los depósitos temporales se realiza configurando la cuenta "depósito temporal" y la cuenta "depósito temporal". Los depósitos temporales deben establecerse a nombre de la unidad o individuo acreedor. Cuando se recibe un depósito temporal: Débito: Depósito bancario o préstamo en efectivo: Cuando el depósito temporal se revierte o liquida y devuelve: Débito: Depósito temporal Préstamo: Depósito bancario o efectivo El saldo acreedor de la cuenta de "depósito temporal" refleja el monto no liquidado del depósito temporal.
6. ¿Cómo calcular el gasto de las unidades administrativas? Los gastos recurrentes de las unidades administrativas se dividen en gastos de personal y gastos públicos según su naturaleza.
(1) Gastos de personal. Los gastos de personal se refieren a los gastos utilizados directamente para la parte personal de los funcionarios públicos, incluidos los salarios básicos, los salarios complementarios, otros salarios, las tasas de bienestar de los empleados, las tasas de seguridad social, etc. Salario básico. Es la principal forma de remuneración laboral que otorga el gobierno nacional al personal de las unidades administrativas, incluidos los salarios estándar (compuestos por salarios básicos, salarios laborales, subsidios de antigüedad y subsidios de subsistencia regionales estipulados por el estado), subsidios de subsistencia para empleados a tiempo parcial. , salarios de retención, etc. Salarios de subsidio. Es un complemento y una extensión del salario básico. Es un subsidio para la vida y el trabajo de los empleados en el lugar de trabajo, incluido el subsidio para la calefacción en invierno, los gastos de transporte de los empleados hacia y desde el trabajo, el subsidio para alimentos para pequeñas unidades, cereales y aceite. subvenciones, etcétera. Otros salarios. Es decir, bonificaciones diversas, subvenciones, bonificaciones, etc. Dentro del rango salarial total estipulado por el Estado, el salario que se paga al personal administrativo además del salario básico y el salario complementario. Fondo de Bienestar de los Empleados. Se utiliza para mejorar el bienestar material de los empleados y ayudar a sus familias a resolver dificultades en la vida, vejez, enfermedad, muerte, etc., incluidos fondos sindicales, tasas de asistencia social, gastos de viaje para visitar a familiares, gastos de atención médica para hijos únicos, gastos de manutención. dificultades: subvenciones para supervivientes, gastos funerarios y empleados lesionados en el trabajo, subsidios para alimentación, asistencia médica pública, honorarios de enfermería, etc. durante la hospitalización. Gastos de Seguridad Social. Incluyendo diversas cuotas de seguridad social pagadas de acuerdo con las regulaciones nacionales, fondos de previsión de vivienda para empleados, cuotas de jubilados no transferidas, etc.
(2) Gasto público. Los gastos públicos se refieren a los gastos de mantenimiento de los equipos y las instalaciones utilizados por las unidades administrativas para completar las tareas laborales, así como los gastos utilizados directamente para actividades oficiales, incluidos los gastos oficiales, los gastos comerciales, los gastos de reparación, las tarifas de compra de equipos y otros gastos. Gastos oficiales. Se refiere a los gastos utilizados por las unidades administrativas para la gestión administrativa diaria, incluidos gastos de oficina, gastos de correos y telecomunicaciones, gastos de agua y electricidad, gastos de viaje, gastos de calefacción, honorarios de conferencias, gastos de arrendamiento, gastos de mantenimiento y reparación de vehículos y embarcaciones, gastos de reparación de vehículos de motor. y gastos de combustible de embarcaciones, etc. Gastos de operación. Se refiere a los gastos de consumibles requeridos por las unidades administrativas para completar sus especialidades y los gastos para comprar consumibles de bajo valor, incluidos gastos comerciales para grupos del partido a nivel de condado o superior, gastos comerciales religiosos, gastos de personal temporal en el extranjero de los departamentos de relaciones exteriores y otras unidades administrativas, gastos de viaje, subsidios para gastos de manutención en el extranjero y gastos de viaje para invitados extranjeros, gastos de entretenimiento, libros de cuentas al por mayor, listas, boletos, normas y reglamentos, materiales y tarifas de impresión de los departamentos pertinentes, etc. Costos de reparación. Se refiere a los costos de reparación de viviendas públicas, edificios y equipos auxiliares de unidades administrativas, el alquiler de viviendas públicas alquiladas y los gastos de proyectos esporádicos de ingeniería civil que son insuficientes para la inversión de capital en construcción. Tarifa de compra de equipo. Se refiere a las tarifas de compra de equipos administradas por las unidades administrativas como activos fijos. Incluyendo la compra de equipamiento general, equipamiento profesional, vehículos, libros, etc. Otros honorarios. Se refiere a gastos distintos a los mencionados anteriormente. La contabilidad de los gastos recurrentes se lleva a cabo mediante la creación de la cuenta secundaria de "Gastos - Gastos recurrentes". En la cuenta secundaria, las cuentas detalladas se establecen de acuerdo con las cuentas de gastos de "proyectos" y "vacaciones" estipuladas uniformemente por el departamento financiero. .
Cuando ocurre el gasto: Débito: Gasto - Gasto recurrente Crédito: Cuando los depósitos bancarios o gastos en efectivo se recuperan o cancelan: Débito: Cuentas relevantes Crédito: Gasto - Gasto recurrente Después de la liquidación de fin de año, la cuenta Gasto - Gasto recurrente no tiene saldo .