¿Qué es la inteligencia financiera digital?

Noticias de la Zona Especial de Shenzhen: La "digitalización" es la síntesis de inteligencia digital y sabiduría digital. Tiene tres significados: primero, "inteligencia digital", que equivale al "algoritmo" de la computación en la nube, es decir, agregar sabiduría humana a big data para mejorar la efectividad de big data; segundo, "digitalización inteligente", que utiliza; la tecnología digital para gestionar la sabiduría de las personas equivale a pasar de "manual" a "inteligente", liberando a las personas de trabajos complejos, en tercer lugar, combinando estos dos procesos para formar un diálogo profundo entre el hombre y la máquina, permitiendo cierta lógica del sucesor de la máquina; por formarse Un nuevo ecosistema de integración hombre-máquina.

Personalmente, creo que la inteligencia de las cuentas financieras puede entenderse como la aplicación de robots inteligentes de IA en el campo financiero, tales como: robots de contratación inteligentes, robots de verificación de documentos inteligentes, robots de contabilidad automática, archivos automáticos. robots, etc. , para ayudar a las empresas a desarrollar la automatización, la inteligencia y la digitalización financieras.

Datos ampliados:

01 Robot inteligente de inspección de documentos

El robot inteligente de revisión de documentos tiene incorporadas más de 65.438+000 reglas, sustituyendo el trabajo manual por máquinas y ejecutarlos estrictamente Los estándares solidificados evitan la negligencia humana, mejoran significativamente la eficiencia de la revisión de documentos y reducen los errores humanos. La auditoría previa puede evitar fricciones internas causadas por presentaciones, aprobaciones y revisiones repetidas, reducir la carga de trabajo del personal financiero y mejorar la experiencia de reembolso de los empleados.

Escenario de aplicación: como muchas empresas de rápido crecimiento, a medida que la escala y el negocio de ventas continúan expandiéndose, los gastos de consumo relacionados con el negocio de los empleados de una empresa manufacturera también aumentan. El departamento financiero existente necesita dedicar mucho tiempo a procesar los negocios de reembolso cada mes, identificar la autenticidad y el cumplimiento de las facturas una por una y juzgar si el consumo es verdadero y razonable. El trabajo de horas extras es aún más común durante los períodos pico de reembolso.

El envío de un formulario de reembolso activa directamente el robot de revisión de documentos, y se puede enviar para su revisión después de pasar la verificación de reglas. Si no se revisa nuevamente, se propondrán controles financieros para mejorar la calidad de los documentos, reducir los costos de comunicación y reducir los conflictos entre la industria y las finanzas.

02 Robot de firma inteligente

El sistema identifica y compara automáticamente, firma automáticamente todos los documentos pasados ​​y marca errores automáticamente. Los resultados de la comparación de facturas físicas e imágenes electrónicas se muestran en forma de informes, y los documentos y facturas se pueden recopilar de forma rápida y precisa, lo que mejora en gran medida la cantidad y precisión de los documentos procesados ​​por una sola persona. La tasa de éxito de la firma de pedidos supera el 80% y la eficiencia de la firma de pedidos aumenta en un 70%.

Escenario de aplicación: los recibos financieros empresariales dependen del procesamiento manual, lo que requiere una gran carga de trabajo, baja eficiencia, un ciclo de procesamiento largo y requiere mucho tiempo y mano de obra. Aunque se invierte mucho tiempo y energía en el proceso de cobro de facturas, sigue siendo inevitable que las imágenes electrónicas enviadas en línea y las facturas en papel realmente enviadas sean erróneas, omitidas o incluso falsificadas.

Finanzas puede firmar y aprobar rápidamente varios documentos en cualquier momento a través del robot de firma inteligente. Después de recibir la bolsa de facturas, el Departamento de Finanzas saca todas las facturas en papel y las coloca en el escáner inteligente para su identificación y verificación. El sistema escanea facturas en papel, compara automáticamente la información de factura de todos los documentos relevantes en línea y fuera de línea y compara de manera inteligente la información de la factura. Una vez que pasa el recibo automático, el error se marca automáticamente y se muestra el resultado del recibo. La experiencia de reembolso de los empleados también mejora significativamente, independientemente de cuántas facturas tenga el departamento de finanzas.

03 robot contable automático

Admite la configuración de módulos de comprobantes en diferentes escenarios comerciales, genera automáticamente gastos e impuestos soportados y admite centros de costos, información de comerciantes, proyectos, WBS y efectivo Los proyectos de contabilidad auxiliar multidimensional, como la codificación de flujo, se envían automáticamente al sistema de contabilidad general, despidiéndose de la tediosa copia de la contabilidad y mejorando la eficiencia contable en un 80%.

Escenario de aplicación: una empresa del grupo tiene muchas sucursales y el volumen de facturación anual es de millones. La verificación y contabilidad manual de las facturas recibidas no sólo es ineficiente, sino también propensa a errores.

Finanzas empresariales combina diferentes plantillas de comprobantes según diferentes documentos comerciales. Una vez completado cada consumo, se puede generar automáticamente un comprobante de acuerdo con las reglas contables y enviarlo automáticamente al sistema de contabilidad general, lo que mejora en gran medida la eficiencia contable. Desde entonces, las finanzas han dicho adiós al ingreso manual de comprobantes y tienen más tiempo para procesar y procesar datos para ayudar a mejorar la eficiencia empresarial.

04 Robot de archivo automático

Tomando el tipo de negocio como línea, de acuerdo con el tiempo de ingreso del comprobante o el tiempo de finalización de la aprobación del documento, registre los documentos, facturas, contratos y recibos bancarios relevantes. correspondiente al tipo de negocio actual, comprobantes, archivos adjuntos, inicie el robot de archivo y archive todos los documentos, facturas, archivos adjuntos y otros materiales relevantes uno por uno de acuerdo con las reglas de archivo para lograr el propósito de "devolverlos todos", realizando verdaderamente. oficina sin papel y mejorando la eficiencia empresarial.

Escenario de aplicación: con el rápido desarrollo de los negocios, la cantidad de facturas procesadas por las empresas ha aumentado considerablemente, con un promedio de vales comerciales diarios que superan los 10.000. Frente a tantos comprobantes comerciales, el método tradicional de gestión de archivos contables descentralizados no solo tiene altos costos de gestión, como impresión y almacenamiento, sino que también requiere mucha mano de obra y recursos materiales debido al complejo proceso de gestión de encuadernación de documentos, que fácilmente puede causar problemas humanos. errores y reducir seriamente la eficiencia del trabajo financiero. Es difícil satisfacer las necesidades de gestión financiera de las empresas.

El robot de archivo automático realiza la recopilación integral de todos los documentos financieros, como documentos, facturas y procesos de aprobación. Al mismo tiempo, los vales originales también deben devolverse de acuerdo con los requisitos de control de las diferentes actividades comerciales. Una vez completada la presentación, realice una búsqueda de texto completo a través de un motor de búsqueda.

Todos los materiales e imágenes relacionados del mismo documento se pueden consultar y mostrar de manera relevante. Los archivos electrónicos en línea también están vinculados a archivos físicos uno a uno, lo que facilita que las finanzas localicen y encuentren rápidamente los archivos correspondientes, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la gestión de archivos contables corporativos.

Resumen: La inteligencia de datos financieros es la aplicación de tecnología inteligente y digital en el ámbito financiero. En el futuro, la inteligencia de datos financieros será más refinada, inteligente, basada en plataformas y humanizada. A través del sistema de servicios de gestión de gastos del ciclo de vida completo, continuaremos potenciando la gestión digital de las empresas.

1.? Enciclopedia Baidu Inteligencia digital

2. ¿Periódico de la zona económica especial de Shenzhen? Aplicación de la inteligencia digital

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