¿Qué es un empleado de facturación?

Personal que reporta al centro de contabilidad luego de desembolsar el efectivo recibido del banco en instituciones públicas que implementan el sistema de contabilidad centralizada o el sistema de pagos centralizado de tesorería (pago autorizado). \x0d\\x0d\Procedimientos de trabajo\x0d\ 1. El secretario de reembolso de cuentas examina previamente los comprobantes originales. Cuando el secretario de reembolso de cuentas acepta las facturas de ingresos y gastos de los gerentes comerciales de la unidad, debe examinar previamente estrictamente los comprobantes originales. : 1. La autenticidad de los comprobantes originales, la integridad, la razonabilidad y la legalidad de los gastos. 2. Verificar si las firmas del responsable y del aprobador están completas y cumplen con las normas de la autoridad de aprobación de la unidad. \x0d\\x0d\ 2. El funcionario de reembolso de cuentas organiza los comprobantes originales que han pasado el preexamen y los clasifica según las cuentas de ingresos y gastos del presupuesto general, verifica el número y monto de las facturas y corrige el original. comprobantes que no se ajusten a las normas, se ordenará a la persona que maneja la factura que la reemita. \x0d\ 3. El empleado de facturación completa el estado de cuenta. Se completan los comprobantes originales compilados y el estado de cuenta se elabora en el formato especificado por el Centro de Pago de Educación. Llénelo en su totalidad según los requisitos del proyecto, verifique cuidadosamente la cantidad de facturas originales adjuntas, el monto y las firmas de los líderes y gerentes. El contador firmará en el cargo correspondiente y sellará con el sello oficial. \x0d\\x0d\Responsabilidades laborales\x0d\ 1. Responsable de manejar los honorarios administrativos de la unidad y otros ingresos (ingresos por donaciones, ingresos por trabajo y estudio, etc.), recaudación de fondos (tarifas del libro de trabajo cobradas por la escuela, etc.) , manejar Reembolsar gastos diarios (incluidos fondos especiales) y completar diversas tareas de informes organizadas por el departamento financiero. \x0d\ 2. Responsable de recibir, mantener y utilizar el fondo de reserva de la unidad. El fondo de reserva solo se utiliza para los gastos comerciales esporádicos de la escuela. Cuando el fondo de reserva es insuficiente, las cuentas deben informarse a tiempo para compensarlo. fondo de reserva. El empleado de reembolso de la cuenta debe administrar estrictamente el fondo de reserva. Responsable de la seguridad del fondo de reserva. Puede almacenarse en la tarjeta bancaria (carpeta) cuando no está en uso. El empleado del informe de cuenta no puede realizar transferencias ni apropiaciones indebidas. o pedir prestado el fondo de reserva de forma privada. \x0d\ 3. Responsable de proporcionar información relevante sobre el trabajo financiero de la unidad (como presupuesto y cuentas finales, estados de cuenta mensuales y estadísticas de datos relacionados, etc.) desde el centro de pago de educación a la persona a cargo de la unidad de manera oportuna , a fin de facilitar la comprensión de los ingresos y gastos financieros de la unidad. \x0d\ 4. Responsable de proporcionar cambios salariales del personal de la unidad. Registrar el diario de ingresos y gastos. Esto permite a la escuela realizar un seguimiento del saldo de ingresos y gastos de la escuela en cualquier momento, lo que es útil para que la escuela haga planes razonables para el uso de los fondos en la siguiente etapa.