Los comprobantes contables se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables.

Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables. El comprobante original es un comprobante escrito que se obtiene o llena cuando ocurre o se completa el negocio económico, y se utiliza para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. Generalmente, se pueden dividir en vales originales extranjeros (como facturas) y vales originales hechos por uno mismo (como recibos de pago).

Los comprobantes contables son comprobantes contables cumplimentados por los contadores con base en los comprobantes originales que han sido auditados y correctos, y con base en el contenido de los asuntos económicos y comerciales, y en base a esto se determinan los asientos contables. Es la base directa para el registro de libros de cuentas.

La diferencia entre comprobantes contables y comprobantes originales:

1. El comprobante original lo llena el responsable porque la persona que lo llena es diferente. Los comprobantes contables deben ser llenados por el personal contable.

2. La base de llenado es diferente. Los comprobantes originales se completan con base en el negocio económico que ocurrió o se completó; los comprobantes contables se completan con base en los comprobantes originales después de la revisión.

3. Los métodos de llenado son diferentes. Los comprobantes originales sólo se utilizan para registrar y acreditar que el negocio económico ha ocurrido o concluido; los comprobantes contables deben clasificar el negocio económico ocurrido o concluido; a temas contables.

4. Las funciones son diferentes. El comprobante original es la base para completar el comprobante contable; el comprobante contable es la base para registrar el libro de cuentas.

Los tipos de documentos contables originales se clasifican según sus fuentes.

(1) Los comprobantes originales externos se refieren a los comprobantes obtenidos de unidades externas al realizar negocios económicos con ellas. Como facturas, billetes de avión y tren, recibos bancarios y avisos de pago, facturas obtenidas de proveedores cuando las empresas compran materiales, etc.

(2) Los comprobantes originales hechos por uno mismo se refieren a los comprobantes completados por los departamentos o el personal de manejo interno de la unidad cuando ocurren o se completan asuntos económicos y comerciales. Como recibos de materiales, listas de selección de materiales, órdenes de inicio de trabajo, hojas de cálculo de costos, órdenes de emisión de materiales, etc.

Clasificación basada en diferentes procedimientos y contenidos de llenado

Según los diferentes procedimientos y contenidos de llenado, los vales originales elaborados por uno mismo se pueden dividir en vales únicos, vales acumulativos y vales originales agregados. y comprobantes de mantenimiento de registros Hay cuatro tipos de comprobantes de cuenta.

(1) Bono único: Un bono único se refiere a un bono original que solo refleja un negocio económico o registra varios negocios económicos de la misma naturaleza al mismo tiempo, y el procedimiento de llenado es completado de una vez. Por ejemplo, todos los tipos de vales originales extranjeros son vales de una sola vez; la "lista de solicitudes de materiales" recopilada por los departamentos pertinentes de la empresa y la "hoja de préstamo de materiales" de los empleados. Los "recibos" de materiales comprados y los comprobantes contables preparados en función de las necesidades comerciales económicas y contables, como las "tablas de asignación de costos de materiales", son comprobantes únicos.

(2) Vales acumulativos: Los vales acumulativos se refieren a vales originales elaborados por usted mismo para transacciones económicas similares que se produjeron de forma continua dentro de un período determinado (generalmente limitado a un mes). El procedimiento de llenado cambiará con la ocurrencia de. Los eventos económicos de negocios se desarrollan por etapas. Por ejemplo, la "Lista de selección de material limitada" es un comprobante acumulativo.

(3) Vales resumidos: los vales originales resumidos se refieren a vales originales hechos por usted mismo preparados en base a múltiples vales originales que reflejan el mismo negocio económico dentro de un período determinado, de modo que reflejen colectivamente la ocurrencia de un determinado negocio económico. Resumir los comprobantes originales no sólo puede simplificar el trabajo contable, sino también facilitar el análisis y la comparación de los negocios económicos. Por ejemplo. La "Tabla de resumen de salarios", la "Tabla de resumen de ingresos en efectivo" y la "Tabla de resumen de emisión de vales" son todos vales originales.

Clasificados según diferentes formatos

(1) Bono general: un bono original que los departamentos relevantes imprimen de manera uniforme y se utiliza dentro de un rango determinado, con un formato y método de uso unificados. (Facturas con IVA, comprobantes de liquidación de transferencias bancarias, etc. comúnmente utilizados en China)

(2) Comprobante especial: comprobante original impreso por la propia unidad y utilizado únicamente dentro de la unidad. (Recibos de materiales, listas de selección de materiales, hojas de asignación de gastos salariales, hojas de cálculo de depreciación, etc.)

Además del contenido anterior del comprobante contable original, las condiciones adicionales del comprobante contable original también deben cumplir las siguientes condiciones adicionales:

p>

1. Los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deben utilizar una factura unificada, y la factura debe estar impresa con un sello fiscal especial y debe estar sellada por el funcionario; sello de la unidad informante.

2. El comprobante original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado por el responsable de la unidad manipuladora o la persona designada por el responsable de la unidad.

3. El comprobante de pago original debe tener el beneficiario y el recibo de pago del beneficiario, y no puede ser reemplazado por comprobantes relacionados con el pago.

4. El comprobante de compra original del objeto físico debe tener un formulario de aceptación.

5. Al devolver productos vendidos y reembolsar el pago, la factura de devolución, el formulario de aceptación de devolución y el recibo de la otra parte deben utilizarse como comprobantes originales.

6. Se deberá adjuntar al comprobante contable el comprobante de préstamo diligenciado por el empleado de la empresa de préstamo.