¿Cuándo podrán las empresas implementar la información contable electrónica?
El Ministerio de Hacienda expidió las “Normas de Trabajo de la Información Contable Empresarial”, en las cuales los artículos 40 y 41 regulan los comprobantes contables, libros contables y materiales contables auxiliares generados internamente por la empresa, así como los comprobantes originales. y comprobantes originales obtenidos por la empresa. Si otra información contable requiere certificación por una unidad o individuo externo, la información en papel no se exportará y se habrán tomado las disposiciones correspondientes.
Se puede decir que los "Estándares" han logrado romper el hielo sin papel a nivel de políticas y son uno de los avances importantes en los estándares laborales. Tendrán un profundo impacto en la mejora de la eficiencia de la contabilidad corporativa. trabajo e incluso la aplicación profunda de las tecnologías de la información en toda la sociedad.
La promulgación de esta norma promoverá la informatización de la contabilidad corporativa, ahorrará recursos sociales, mejorará la calidad del software contable y los servicios relacionados y estandarizará el trabajo contable en un entorno de información.
Hoy en día, con el desarrollo de las tecnologías de la información, los materiales electrónicos pueden sustituir a los materiales en papel. Sin embargo, debido a las limitaciones de archivos, hábitos y conceptos del pasado, las empresas tienen que exportar datos contables electrónicos a archivos en papel, lo que genera un consumo de papel, equipos, energía, mano de obra y espacio de almacenamiento.
Por otro lado, esta norma reconoce la efectividad de los datos contables electrónicos desde el nivel político e institucional, exime a las empresas de la obligación de imprimir datos contables dentro de un rango determinado y explica en detalle los requisitos pertinentes. lo que no sólo facilita el funcionamiento de los contables, sino que también favorece el pleno desarrollo del papel de las empresas como sujetos de información.
"Aunque la dirección es sin papel, los datos contables, como evidencia y pistas de los resultados contables, no son incondicionales en términos de su valor de conservación. Las disposiciones de los artículos 40 y 41 del Código tienen dos significados. "En primer lugar, los datos contables se pueden gestionar sin papel; en segundo lugar, los datos contables sólo se pueden gestionar sin papel cuando los asuntos contables sean rastreables y comprobables", enfatizó el responsable del Ministerio de Finanzas, "Hay dos cosas". es que el artículo 40 trata sobre información contable generada internamente, y el artículo 41 trata sobre información contable obtenida externamente "Se entiende que las "Especificaciones" estipulan claramente que la información contable generada internamente que se puede gestionar sin papel incluye comprobantes contables, libros contables y. Materiales auxiliares contables. Los comprobantes contables aquí incluyen comprobantes originales y los comprobantes contables incluyen libros mayores, cuentas detalladas y diarios con un significado amplio, incluidas tarjetas de activos fijos, cuentas detalladas de proyectos, extractos bancarios y otros materiales contables.
Esta norma entrará en vigor el 6 de octubre de 2014, y al mismo tiempo quedarán derogadas las "Normas de Evaluación de Software Contable Comercializado" y las "Medidas de Gestión de la Informatización Contable" emitidas por el Ministerio de Hacienda el 30 de junio. tiempo. El Ministerio de Finanzas exige que el software de contabilidad que se haya puesto en uso antes de la implementación de las especificaciones de trabajo no cumpla con los requisitos de las especificaciones de trabajo, y debe actualizarse y mejorarse para cumplir con los requisitos dentro de los 3 años a partir de la fecha de implementación. de las especificaciones de trabajo.