Me gustaría solicitar varios sistemas de gestión en la oficina (la empresa es de propiedad privada y tiene unas 300 personas), incluidos unos 210 trabajadores generales y 90 empleados.

Su empresa también tiene un número bastante grande de empleados. Se puede proporcionar lo siguiente para su referencia:

Para fortalecer la gestión estandarizada de la empresa, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar los beneficios económicos, este sistema de gestión está formulado de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. leyes y reglamentos y los estatutos de la empresa.

1. Todos los empleados de la empresa deben respetar los estatutos de la empresa y respetar las normas, reglamentos y decisiones de la empresa.

En segundo lugar, la empresa defiende la idea de "un juego de ajedrez" y prohíbe a cualquier departamento o individuo hacer cosas que dañen los intereses, la imagen y la reputación de la empresa, o que socaven el desarrollo de la empresa.

3. La empresa aprovecha al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejora el nivel técnico, de gestión y operativo de todos los empleados, mejora continuamente el sistema de gestión empresarial de la empresa, implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad, y continúa haciendo crecer la fortaleza de la empresa y mejorando la eficiencia económica.

En cuarto lugar, la empresa aboga por que todos los empleados trabajen duro para aprender conocimientos científicos, tecnológicos y culturales, proporcione a los empleados condiciones y oportunidades para aprender y estudiar más, se esfuerce por mejorar la calidad y el nivel general de los empleados, y Construya un equipo con nuevas ideas y estilos de trabajo duro, un equipo de empleados con negocios sólidos y tecnología sofisticada.

5. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, anima a los empleados a mostrar sus talentos y hace sugerencias razonables.

Verbo intransitivo La empresa implementa el sistema de distribución del "sistema salarial en el trabajo" para brindar a los empleados garantías de ingresos y bienestar. Con la mejora de los beneficios económicos, mejorará gradualmente el tratamiento de todos los aspectos. empleados; la empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo igualitario y oportunidades de promoción; la empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa un sistema de asistencia y evaluación, evalúa a los mejores primero y elogia y recompensa a quienes han contribuido.

7. La empresa aboga por un estilo de trabajo pragmático para mejorar la eficiencia del trabajo; aboga por una economía estricta y se opone a la extravagancia y el despilfarro; aboga por que los empleados se unan y se ayuden entre sí, trabajen juntos en el mismo barco y avancen; el espíritu de cooperación y creatividad colectiva, y potenciar la cohesión y fuerza centrípeta del grupo.

8. Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa y se debe investigar cualquier violación de los estatutos de la empresa y de diversas normas y reglamentos.

1. Sistema de Personal

El personal que ingresa a la empresa debe ser aprobado por el Departamento de Recursos Humanos de la Gerencia General y luego pasar a período de prueba. Después de pasar el período de prueba de cualquier puesto, pasará a ser un empleado regular. La empresa se encarga de la firma de contratos laborales. La duración del contrato de trabajo de un trabajador puede ser negociada y firmada tanto por la empresa como por el trabajador, y la duración mínima no será inferior a un año. Cuando expire el contrato de trabajo y no se produzca despido o renuncia, el contrato se renovará automáticamente. Si el trabajador no renueva su contrato deberá comunicarlo por escrito a la empresa quince días antes del vencimiento del período laboral. Cuando ambas partes rescindan o rescindan el contrato laboral, los empleados deberán completar los trámites de renuncia antes de abandonar la empresa. Si se marcha sin completar los trámites de renuncia, la empresa lo tratará como absentismo o despido automático.

En segundo lugar, prestaciones sociales

1. Los empleados a tiempo completo reciben "seguro de pensión, seguro de desempleo y seguro médico", que son los "tres fondos".

2. Las prestaciones del seguro laboral se pagan trimestralmente.

3. Subsidio laboral de la empresa: almuerzo 3 yuanes/día, autobús 20 yuanes/mes, comunicación 20 yuanes/mes.

Tres. Sueldos y salarios

1. Los empleados acuden al Departamento de Finanzas del día 8 al 10 de cada mes para recibir el salario del mes anterior, el cual se paga según la tabla salarial.

2. Al finalizar el año se entregarán premios al trabajo de fin de año al personal en función de sus cargos, logros personales y desempeño empresarial.

3. La empresa trabaja según el horario de trabajo. El subsidio por horas extras es de 15 yuanes/medio día, lo que se calcula como horas extras de 30 yuanes/día. Menos de un día completo se calcula en 4 yuanes/hora.

4. Implementar un sistema de asistencia

5. La gerencia trabajará horas extras de forma gratuita.

Cuatro. Horario de Trabajo (Verano)

Am: 8:00-11:45.

Tarde: 14:00-17:45

Trabajaremos como de costumbre los sábados por la mañana.

Se implementarán otros días festivos nacionales según sea necesario.

Las circunstancias especiales se notificarán por separado.

Reglas laborales y código de conducta de los empleados

Código de trabajo:

En primer lugar, cada empleado debe tener un alto sentido de responsabilidad y profesionalismo, y actuar en interés de de la empresa en todo momento Por el bien de la importancia, trabajar duro para el desarrollo de la empresa.

2. Tenga en cuenta el principio de "el cliente primero", atienda a los clientes de forma proactiva, entusiasta y atenta, y esfuércese por satisfacerlos.

En tercer lugar, los empleados deben tener la capacidad de innovar y aprender nuevos conocimientos a través de la formación para que sus cualidades personales puedan seguir el ritmo del desarrollo de la empresa.

En cuarto lugar, prestar atención a los métodos de trabajo y a la eficiencia, y dejar claro que la eficiencia es la vida de la empresa.

5. Ser emprendedor y dedicado. Capacidad total, ritmo rápido y alta eficiencia son requisitos profesionales para todos los empleados.

6. Tener perseverancia, confianza y coraje para superar las dificultades y contratiempos.

Ser buena coordinación, integrarse en el grupo, tener espíritu de equipo y un fuerte sentido del honor colectivo, dividir el trabajo y cooperar.

8. Prestar atención a cultivar una buena ética profesional y cualidades personales íntegras y desinteresadas.

9. Clarificar los objetivos de la empresa y los objetivos personales.

10. Guardar secretos comerciales de la empresa. Los empleados deben proteger los documentos confidenciales que tengan en su poder. No se permite proporcionar documentos de la empresa y otra información comercial y datos comerciales no divulgados sin la autorización o aprobación de la empresa.

Código de conducta observado por los empleados:

En primer lugar, los empleados deben cumplir estrictamente todas las normas y reglamentos de la empresa;

En segundo lugar, el personal debe obedecer la organización de la empresa. , El liderazgo y la gerencia deben solicitar instrucciones con prontitud y seguir instrucciones para asuntos que no estén claramente establecidos;

3. El personal debe ser responsable, cooperar sinceramente y ser dedicado y entusiasta;

4. Trabajo Los empleados deben guardar estrictamente los secretos comerciales, financieros, de personal, tecnológicos y de otro tipo;

5. Los empleados no deben utilizar el tiempo de trabajo para realizar segundos trabajos. Los empleados no deben dañar ni ocupar ilegalmente la propiedad de la empresa;

7. El personal debe obedecer las órdenes de sus superiores, incluso si se les ordena. Si tiene opiniones legítimas, debe indicar de antemano que si sus compañeros están ocupados en el trabajo, debe cooperar con ellos, seguir las instrucciones de la empresa y brindarles asistencia;

8. en público Sea digno, compórtese apropiadamente y hable apropiadamente. Recuerde que las palabras y los hechos de cada empleado son un reflejo de la imagen y el estilo de la empresa;

9. Los empleados dentro de la empresa deben trabajar juntos, confiar unos en otros, aprender unos de otros, comunicar ideas e intercambiar sentimientos;

Sistema de recompensas y castigos de la empresa

Si se produce alguna de las siguientes circunstancias, la empresa registrará el mérito y recibirá recompensas:

Personal que lo haya realizado. contribuciones destacadas a la seguridad de las propiedades y materiales de la empresa;

2. Desempeño sobresaliente, que aporta beneficios obvios a la empresa;

3. y estándares de gestión, y que aporten eficiencia o beneficios evidentes;

4. Desempeño sobresaliente en un determinado aspecto, suficiente para ser un modelo a seguir para la empresa;

5. Otras conductas que deberían ser premiadas según el sistema.

Las formas de recibir premios por servicio meritorio incluyen: servicio meritorio mayor, servicio meritorio pequeño, elogio, elogio recurrente, bonificación única, etc.

La empresa sancionará con deméritos cualquiera de las siguientes circunstancias:

1. Aprovecharse del trabajo para beneficio personal, robar, pelear, defraudar, solicitar sobornos o vulnerar el sistema financiero de la empresa. ;

2. Cuando la empresa se encuentra con algún desastre o emergencia, los empleados presentes no hacen todo lo posible para brindar un rescate oportuno;

3 el comportamiento fuera de la empresa es suficiente para obstaculizar. su El trabajo que debe realizar y la reputación o intereses de la empresa;

IV. Crear arbitrariamente conflictos internos, afectando la unidad y colaboración de la empresa;

5. Descuidar, insultar, abusar o golpear a los clientes, dañando así la imagen de la empresa.

6. del deber y acción lenta, violar las regulaciones y dañar el negocio o los intereses de la empresa;

7 violar gravemente la disciplina laboral de la empresa y diversas normas y regulaciones;

8. o vender las operaciones, finanzas, personal y secretos técnicos de la empresa;

9. Violación de otros sistemas, regulaciones o leyes nacionales de la empresa;

Las sanciones por demérito incluyen: despido, demérito, demérito mayor. , advertencia, notificación de crítica, multas únicas, etc.

Si el comportamiento de un empleado causa pérdidas significativas a la empresa o viola las leyes y regulaciones nacionales, las partes serán consideradas legalmente responsables y la empresa tiene derecho a demandar. Los registros de recompensas y castigos se incluirán en el expediente; valoración de la empresa.

Regulaciones sobre subsidios y reembolsos para viajes de negocios

Gastos de alojamiento, gastos de viaje (incluidos gastos de vuelo), subsidios para alimentos, subsidios para transporte, tarifas de reserva de boletos aéreos, viajes de negocios dentro de áreas urbanas y otros Se contratan gastos.

Primero, la elección del transporte

1.1 Los estándares para que los empleados de todos los niveles vuelen y viajen son los siguientes:

Proyectos

Aeronaves de servicio, trenes, barcos y otros transportes de larga distancia.

El director general reembolsa el dinero según la verdad, reembolsa el dinero según la verdad, reembolsa el dinero según la verdad

Los empleados de la empresa tienen asientos y camas duras en Cabinas de tercera clase.

Nota: (1) Otros medios de transporte no incluyen taxis. Si se necesita un taxi en circunstancias especiales, deberá ser aprobado por el gerente del departamento, de lo contrario no se realizará reembolso.

(2) La fuga de empleados de la empresa debe determinarse en función de la importancia de la tarea y los requisitos de tiempo.

Con la aprobación del gerente general, podrás tomar la clase regular. De lo contrario no se realizará ningún reembolso.

(3) Cuando los empleados de la empresa deban tomar transporte excesivo para viajes de negocios, deberán obtener la aprobación previa del gerente general, de lo contrario no serán reembolsados.

(4) Trate de no utilizar el vehículo de la oficina de la empresa cuando viaje.

1.2. El horario estándar para la adquisición de una litera en un tren: desde las 18:00 de la tarde hasta las 6:00 de la mañana siguiente, y permanencia en el tren más de seis horas. Si cumples esta condición, podrás comprar un billete cama del nivel correspondiente. Si no compras un billete con cama, puedes obtener una subvención del 50% del precio del billete del asiento duro.

En segundo lugar, subsidio de alojamiento y subsidio de viaje

2.1, alojamiento, subsidio de alimentación, estándares de transporte local:

Unidad: Yuan

Región

Municipio, capital de provincia y ciudad abierta costera.

Ciudades a nivel de condado

Subsidios para tarifas de alojamiento por categoría

El gerente general 130 y menos de 40 + 20 serán reembolsados de acuerdo con la situación real.

Empleados de la empresa 30 220 30 220

Nota: (1) Ciudades costeras abiertas se refiere a Dalian, Qinhuangdao, Yantai, Qingdao, Lianyungang, Ningbo, Nantong, Wenzhou, y Zhanjiang, Fuzhou, Changchun, Harbin.

(2) Para las tarifas de alojamiento, debe proporcionar una factura de alojamiento formal y se le reembolsará de acuerdo con el monto de la factura dentro del límite estándar. Usted será responsable de la parte donde el monto de la factura sea mayor. que el estándar.

Tarifa de telefonía móvil y tarifa de comunicación:

Límite de tarifa de telefonía móvil de servicio/mes

Gerente 400

Vendedor y gerente 200

Veinte cajeros, contables y empleados de varios departamentos

Si las facturas de teléfonos móviles de los viajeros de negocios superan el límite máximo del mes, el subsidio es de hasta 5 yuanes/día ( los empleados durante el período de prueba disfrutan de este tratamiento); al reembolsar las facturas telefónicas, todos los documentos adjuntos deben ser la factura original con mi número de teléfono.

2.2 Cálculo de días de viaje de negocios: Los dos días de salida y regreso se computan como un día.

2.3 Si vengo a mi casa por negocios y me quedo en casa o proporciono alojamiento a clientes y unidades relacionadas, la empresa ya no proporcionará subsidios de alojamiento. (No se reembolsarán los gastos de alojamiento a quienes pernocten en coche o barco).

2.4 Las dietas de viaje incluyen los gastos de alimentación del viaje y los gastos de transporte. (Por lo general, a las personas que viajan por negocios no se les reembolsarán por separado los billetes de taxi).

2.5 Normas de reembolso para formación y estudios en el extranjero aprobadas por el líder: alojamiento centralizado, con aviso de formación y recibo del Departamento de Organización El reembolso se basará en hechos reales y no se reembolsarán otros gastos.

Si la institución de formación no organiza el alojamiento, el reembolso se basará en los estándares del viaje de negocios.

En tercer lugar, otros

3.1 Si un empleado acompaña al gerente de la empresa en un viaje de negocios, el estándar de transporte puede referirse al estándar de acompañamiento del gerente. Si los gastos han sido reembolsados de manera uniforme y veraz, no se reembolsarán los demás gastos.

3.2. En principio, la tarifa de reserva del billete no puede exceder los 20 yuanes por viaje. El importe excedente debe ser asumido por usted mismo. En circunstancias especiales, debe ser aprobado por el superior antes de que pueda ser reembolsado.

3.3 En las zonas con oficinas, los viajeros de negocios deberán permanecer en la oficina.

3.4 No se permiten facturas como gastos de alimentación y gastos sociales en el formulario de reembolso de gastos de viaje. Si dichos gastos se producen durante un viaje de negocios, deberán gestionarse de conformidad con el procedimiento de reembolso de gastos de comunicaciones.

(Los viajeros de negocios deben buscar la verdad en los hechos al reembolsar viajes de negocios, y deben estar firmados por el gerente de departamento, el gerente financiero y el gerente general antes de que puedan recibir el reembolso).

Alcance y modalidades de endeudamiento

1. Tipo de préstamo: efectivo y cheque.

2. Alcance del préstamo en efectivo: gastos de viaje, reservas personales y otros gastos varios que requieran adelanto en efectivo. (No se permiten préstamos para gastos de entretenimiento)

3. El alcance de los préstamos con cheques: activos fijos, productos con un pago de más de 1.000 yuanes, liquidación corriente y otros.

4. Cómo gestionar los préstamos:

4.1 Al solicitar un préstamo, rellene correctamente el formulario de préstamo.

Descripción: El tipo de préstamo es efectivo o cheque.

El departamento de préstamo, el propósito del préstamo, el monto del préstamo, la fecha del préstamo y el prestatario deben completarse claramente, la letra debe mantenerse ordenada, no se permite ninguna alteración y debe estar firmada por el gerente del departamento y el gerente general.

4.2. Si el préstamo en efectivo supera los 2.000 yuanes, deberá concertar una cita con el cajero con medio día laborable de antelación.

5. Principios de endeudamiento:

5.1. Los gastos de viaje prestados por adelantado por viajeros de negocios deben reembolsarse antes del préstamo, es decir, el último préstamo debe liquidarse primero y luego el último. El próximo préstamo se puede pedir prestado por adelantado. Ya no se permite pedir prestado el monto.

5.2. Quienes puedan liquidar mediante cheque no podrán solicitar préstamos en efectivo.

5.3. Para los préstamos para viajes de negocios, los gastos de viaje se reembolsarán dentro de los tres días (prórroga durante las vacaciones) después del regreso del viaje de negocios, y el préstamo original se cancelará al mismo tiempo.

5.4. Si un empleado toma dinero prestado por adelantado, se le reembolsará al día siguiente de incurrir en el gasto o dentro del plazo previsto de reembolso.

5.5 Monto del pago por adelantado para gastos de viaje: 250 yuanes/día para municipios, capitales de provincia y ciudades costeras abiertas; 200 yuanes/día para ciudades provinciales y ciudades a nivel de condado.

6. Los costos de construcción de los proyectos de campo deben informarse primero en el presupuesto y los detalles de los gastos deben presentarse al gerente general para su aprobación.

7. Los viajeros de negocios deben completar un formulario de solicitud de viaje de negocios con anticipación y obtener préstamos financieros solo después de la aprobación del jefe del departamento.

El Departamento de Hacienda emitirá un aviso recordatorio a los morosos una semana antes del pago mensual del salario. Si el monto atrasado no se reembolsa dos días hábiles antes de la emisión del salario, el Departamento de Finanzas lo deducirá del salario mensualmente (a menos que no sea adeudado en circunstancias normales y haya sido aprobado especialmente por el Director de Finanzas).

Selección y pegado de documentos de reembolso

1. Tipos, selección y normas de llenado de documentos de reembolso.

1.1. Tipos de formularios de reembolso: formulario de reembolso de gastos, formulario de reembolso de gastos de viaje, bono de gastos.

1.2. Selección del formulario de reembolso:

1.2.1 Rellenar el formulario de reembolso de gastos.

1.2.2. Pagar el pago y otros gastos y cumplimentar el comprobante de gastos.

1.2.3. Diligenciar el formulario de reembolso de gastos de viaje para el reembolso cuando se viaja al extranjero.

1.3. La letra del formulario de reembolso deberá ser clara y no deberá estar alterada. Los montos numéricos y textuales en la columna de monto del formulario de reembolso deben ser consistentes y consistentes con la factura original adjunta.

2. Los costos incurridos por la instalación y construcción en sitio serán reembolsados de acuerdo al presupuesto aprobado por el director general. Si hay algún gasto excesivo, se deben adjuntar las explicaciones pertinentes de los documentos originales e informar al gerente general de manera oportuna.

2.1. Obtener factura original legal: se debe completar el nombre y debe ser consistente con el nombre de la licencia de persona jurídica de la empresa.

2.2. El importe de la factura debe ser coherente, el nombre y las especificaciones de la factura deben ser coherentes con el propósito del formulario de reembolso y el sello de la factura debe ser claro y completo.

2.3. Al pegar la factura original, la factura debe pegarse cuidadosamente con pegamento (no con barra de pegamento) y no debe reemplazarse con grapas o clips. Después de pegar, el tamaño de la factura no debe exceder el formulario de reembolso, y las facturas de gastos de viaje y de entretenimiento deben alinearse y pegarse en orden de monto (o fecha de viaje de negocios).

3. Obtenga el formulario de archivo original.

3.1. Cuando la empresa adquiera activos fijos, consumibles de escaso valor y material de oficina, la factura deberá ir acompañada de una relación detallada. La lista detallada también debe llevar el sello financiero especial o el sello de factura de la unidad de ventas. El reembolso debe ir acompañado de un recibo del administrador de activos del Departamento de Administración, y la cantidad y el monto del recibo deben ser consistentes con la lista detallada.

4. Formulario de reembolso de gastos de viaje: Para reembolsar los billetes de taxi se deberá cumplimentar un formulario de reembolso de gastos de viaje. Se deberá escribir claramente la fecha, el punto de inicio, el punto de finalización y los motivos detallados. Los billetes de taxi son válidos para su reembolso en el plazo de un mes. Si el formulario de reembolso no se completa detalladamente, no se realizará el reembolso.

4.1. Si necesita tomar un taxi a otras provincias o ciudades por razones de emergencia, deberá completar el formulario de solicitud e indicar el motivo. El reembolso sólo podrá presentarse previa firma del gerente general.

5. Formulario de reembolso de gastos de correos y telecomunicaciones: Las facturas de teléfono de la empresa serán cobradas por el banco, y las facturas de teléfono móvil se pagarán en efectivo.

6. El reembolso de gastos de viaje debe completarse detalladamente de acuerdo con el contenido del formulario de reembolso de gastos de viaje: hora real de salida y llegada, lugar y tareas del viaje de negocios. Los trámites incompletos no serán reembolsados.

6.1. El número y coste de los viajes de negocios deben estar dentro del presupuesto de la solicitud. Si hay circunstancias especiales que exceden el presupuesto, se deben hacer sugerencias especiales, de lo contrario no se realizará el reembolso.

7. Reembolso del pago: el comprador proporciona la factura de compra, el formulario de aceptación firmado por el almacén y el formulario de aprobación de la solicitud de material. Después de la aprobación del jefe del departamento y del jefe de la empresa, el comprador solicita el pago. o reembolso en el departamento de contabilidad.

8. Respecto al uso de comprobantes de gastos. En principio, para el reembolso se deberán obtener facturas originales formales y legales.

Sin embargo, por la particularidad del negocio, si es imposible obtener una factura formal, se debe llenar este documento, pero se debe minimizar para evitar obtener facturas informales.

9. Normas sobre el tiempo de reembolso.

9.1 El reembolso se realizará dentro de los tres días siguientes a su regreso del viaje de negocios.

9.2. El personal de ventas deberá reembolsarse a sí mismo al menos una vez al mes. Tarifa de construcción del sitio: informe a la empresa dentro de los dos días posteriores a la finalización de los proyectos pequeños, y la tarifa del proyecto se reembolsará una vez al mes a largo plazo. Todos los costos in situ se implementan estrictamente de acuerdo con los métodos de gestión de costos de construcción de ingeniería de la empresa.

9.3. El día 25 de cada mes es el día de liquidación financiera de ese mes. De acuerdo con el principio de puntualidad de la contabilidad, se garantiza la puntualidad de la información contable, lo que favorece la toma de decisiones. Los gastos incurridos en el mes actual deben reembolsarse en el mes actual.

Sistema de Gestión Financiera

Para fortalecer la gestión financiera, este sistema se formula de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y el sistema financiero de la Oficina de Construcción, y en conjunto con el condiciones específicas de la empresa.

En primer lugar, la gestión financiera debe implementar estrictamente disciplinas financieras sobre la base del fortalecimiento del macrocontrol y la microvigorización, con el propósito de mejorar la eficiencia económica y fortalecer la fortaleza económica de las empresas. La gestión financiera debe aplicar la política de "dirigir los negocios con diligencia y economía", ser diligente y frugal, eliminar la extravagancia, el despilfarro y todos los gastos innecesarios, reducir el consumo y aumentar la acumulación en la gestión empresarial.

Instituciones financieras y contadores

En segundo lugar, la empresa tiene un departamento financiero, y el director del departamento financiero ayuda al director general en la gestión del trabajo de contabilidad financiera.

3. El cajero no será responsable de la custodia de los archivos contables y del registro de créditos y deudas.

4. Los contables deben implementar concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral, desempeñar sus funciones, cooperar entre sí, reflexionar con sinceridad y supervisar estrictamente las diversas actividades económicas. La contabilidad, la contabilidad y el reembolso deben tener procedimientos completos, contenido veraz, cifras precisas, cuentas claras, liquidaciones mensuales y reembolsos recientes.

5. El personal financiero debe adherirse a principios y actuar de acuerdo con las regulaciones al manejar asuntos contables. Para asuntos que violen las disciplinas y los sistemas financieros, debemos negarnos a pagar, negarnos a reembolsar o negarnos a realizar, e informar al gerente general de manera oportuna.

6. El personal de contabilidad se esfuerza por ser estable y no ser transferido. Si el personal financiero transfiere puestos de trabajo o se va por cualquier motivo, debe pasar por procedimientos de traspaso con sus sucesores. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán renunciar ni interrumpir su labor contable. La transferencia incluye comprobantes contables, extractos, cuentas, fondos, sellos oficiales, objetos físicos y materias inconclusas administradas por el transmitente.

Principios y materias contables

VII. La Compañía cumple estrictamente con las leyes y regulaciones tales como la Ley de Contabilidad de la República Popular China, las Regulaciones sobre la Autoridad de los Contadores, las Reglas de Trabajo de los Contadores y otras leyes y regulaciones relacionadas con los principios generales de contabilidad, comprobantes contables y libros contables. auditorías internas, inspecciones de propiedades e inventarios de costos.

8. El método contable adopta el método contable de débito y crédito. El principio contable adopta la base devengada, siendo el RMB la moneda de registro.

9. Todos los comprobantes contables, libros de cuentas, extractos y diversos registros escritos se registran en chino y los números se registran en números arábigos. La grabación y escritura deben realizarse con bolígrafo, no con lápiz o bolígrafo.

Gestión de fondos, efectivo y gastos:

10. El departamento financiero debe fortalecer la gestión de activos, fondos, efectivo y gastos para prevenir pérdidas, eliminar el desperdicio, gestionarlos y utilizarlos. Bueno, mejorar la eficiencia.

11. Las cuentas bancarias deben cumplir con las normas de apertura y uso del banco. La cuenta bancaria sólo se utiliza para liquidar los ingresos y gastos comerciales de la unidad. Está estrictamente prohibido pedir prestadas cuentas para uso de otras unidades o individuos, y está estrictamente prohibido recolectar o transferir fondos para otras unidades o individuos.

12. Los números de cuentas bancarias deben mantenerse confidenciales y no se permite su divulgación a menos que sea necesario para fines comerciales.

13. Una persona dedicada es responsable del uso de los sellos de las cuentas bancarias, es decir, el sello financiero lo guarda el cajero, y el representante legal y los sellos contables los guarda el contador. está permitido conservarlo y utilizarlo. El custodio del sello se encuentra en un viaje de negocios temporal y debe confiar a otra persona su custodia.

14. Las transacciones de las cuentas bancarias deben registrarse una por una. No se permiten cargos adicionales ni se permite registrar ingresos. Consulte el extracto bancario todos los meses y ajuste el saldo uno por uno si no se cumplen los ingresos y gastos.

15. El pago se realizará de acuerdo con el contrato aprobado, y el método y el propósito del pago no se cambiarán; el beneficiario (persona) no se cambiará sin la autorización formal por escrito del beneficiario y su aprobación. por el director general.

16. El efectivo en caja no excederá el límite y no podrá utilizarse como efectivo. Los cobros y pagos en efectivo deben liquidarse diariamente para garantizar que el saldo contable del efectivo en existencia sea consistente con el inventario real, el saldo de los depósitos bancarios sea consistente con el extracto bancario y que los montos de efectivo y del diario bancario sean consistentes con el efectivo y el banco. montos de depósito respectivamente.

17. Si está en un viaje de negocios y pide prestado fondos públicos con la aprobación del gerente general, debe pagar el dinero dentro de los siete días posteriores a su regreso a la unidad, y no se permiten atrasos. Nadie podrá endeudarse con fondos públicos salvo para necesidades empresariales y con la aprobación del Gerente General.

18. Gestionar estrictamente los ingresos y gastos en efectivo. Excepto los gastos diarios esporádicos generales, otros gastos de inversión y proyectos deben liquidarse mediante transferencias bancarias y no se permiten pagos directos en efectivo.

19. Al recibir un cheque en blanco, se deberá indicar el límite, fecha, finalidad y período de uso y reportarlo al gerente general para su aprobación. Todos los cheques en blanco y no válidos deben depositarse en una caja de seguridad. Está estrictamente prohibido sellar cheques en blanco antes de su uso.

20. Los gastos normales de oficina deben tener una factura formal (y una lista), completa con sellos, firmada por el responsable y el jefe del departamento, y solo pueden ser reembolsados y pagados después de la aprobación del gerente general.

21. Sin la aprobación de la junta directiva, está estrictamente prohibido garantizar préstamos para otras unidades (incluidas empresas conjuntas y empresas cooperativas) o individuos.

22. Implementar estrictamente el proceso de aprobación para el uso de los fondos. Los contadores tienen el derecho y deben negarse a manejar todos los asuntos sobre el uso de fondos que tengan procedimientos de aprobación incompletos. De lo contrario, será sancionado como infracción y asumirá responsabilidad solidaria por las pérdidas de capital.

Sistema de asistencia, vacaciones y licencias de los empleados

La solicitud de asistencia, vacaciones y licencias de los empleados debe implementarse estrictamente de acuerdo con el "Sistema de gestión de asistencia, vacaciones y licencias de los empleados" de la empresa.

Horario laboral estándar

De lunes a viernes: 8:00 a. m.-165438+0.45 p. m.-5:45 p. m.

Sábado a fin de semana: 8 a. m. Puntos -11.45.

Llegar tarde, salir temprano o faltar al trabajo

El personal deberá fichar personalmente antes de entrar a trabajar por la mañana y después de salir del trabajo por la tarde. Si no puede registrar su entrada por algún motivo, debe completar el formulario de solicitud a tiempo y enviarlo a la persona a cargo para que lo firme y luego enviarlo al supervisor para que lo registre. Si no puede iniciar sesión por motivos laborales, deberá notificarlo a su supervisor mediante telegrama.

Los empleados deberán respetar estrictamente la disciplina laboral. No llegue tarde, no salga temprano ni falte al trabajo. Si llega tarde o sale temprano por más de 5 minutos pero menos de 15 minutos, su salario se deducirá 5 yuanes cada vez; si llega tarde más de 15 minutos pero menos de dos horas, se le deducirán 10 yuanes; cada vez, si llega tarde o sale temprano por más de dos horas, será tratado como ausentismo.

La primera vez que le recuerde a alguien que llegue tarde (salir temprano), la segunda vez que le dé una advertencia verbal y la tercera vez que escriba una inspección escrita (salga temprano), se le descontarán 20 yuanes. . Aquellos que lleguen tarde (salgan temprano) siete veces en un mes recibirán una advertencia, y aquellos que reciban tres advertencias consecutivas en un mes tendrán derecho a ser despedidos.

Por faltar al trabajo durante un día se descontará el doble del salario base de ese día. Quienes se ausenten del trabajo 6 días al mes, más de 5 días seguidos o más de 30 días al año serán despedidos, no haciéndose la empresa responsable de ninguna consecuencia.

Para solicitar la licencia, debe completar un formulario de solicitud de licencia. Solo puede dejar su trabajo después de obtener la aprobación y organizar su trabajo. Al mismo tiempo, debe presentar su solicitud de licencia para que quede registrada.

Al solicitar licencia por enfermedad, debe llamar a su supervisor o supervisor directo a más tardar 15 minutos antes o después del trabajo, y proporcionar a la empresa un certificado válido de descanso planificado emitido por una institución médica prescrita dentro del primer día después del trabajo. Durante la baja por enfermedad se descontará el subsidio social de ese día. Las bajas por enfermedad acumuladas durante más de medio año se pagarán con base en el 70% del salario del puesto a partir del séptimo mes.

Las vacaciones personales se descontarán del salario íntegro de ese día.

Si solicita licencia para participar en actividades sociales, su liderazgo debe aprobar la licencia pública y su salario se pagará como de costumbre.

Si realiza un viaje de negocios al extranjero, debe completar un formulario de viaje de negocios y enviarlo a su supervisor para que lo registre.

En primer lugar, no está permitido hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral. Si necesita salir, debe consultar con su supervisor.

2. Los empleados no pueden realizar segundos trabajos ni actividades externas a tiempo parcial, pero se les anima a utilizar su tiempo libre para participar en exámenes de ingreso, estudios y capacitación para mejorar sus capacidades laborales.

Gaban

Si el trabajo requiere que usted trabaje fuera del horario laboral, debe notificarlo a su supervisor de departamento. Si trabaja horas extras, deberá completar el registro de horas extras. La empresa estipula que el trabajo debe entregarse el mismo día y no se recomienda realizar horas extras innecesarias. Si retrasas la jornada laboral por motivos personales, no se computarán como horas extras. Cualquier empleado de horas extras que no trabaje de acuerdo con las regulaciones durante las horas extras, sea perezoso, duerma, deje su puesto sin autorización o juegue disfrazado, recibirá un demérito o un demérito mayor al ser descubierto.

Descanso extra:?

(1). Si el personal no puede trabajar horas extras debido a accidentes especiales, debe explicárselo al capataz con anticipación. ?

(2) Durante el período de horas extras continuas, si no puede continuar trabajando debido a una enfermedad, debe solicitar permiso al capataz o al oficial de turno nocturno.

(3) Si trabaja horas extras en días festivos o días festivos, y no puede trabajar horas extras debido a un accidente antes de ir a trabajar, debe llamar a la persona de turno para pedir permiso, verificar o indicar los hechos específicos después de ir a trabajar al día siguiente y completar un formulario para compensar la licencia ( marque las palabras "licencia por horas extras"). Este día festivo no contará para la asistencia. ?

Gestión de vacaciones: Con el fin de implementar estrictamente el sistema laboral y fortalecer la gestión de vacaciones de los empleados por parte de la empresa, los procedimientos de solicitud y aprobación para varios tipos de vacaciones son los siguientes.

Días festivos

Se otorgarán permisos para los principales días festivos nacionales, incluido el Día de Año Nuevo (3 días), el Primero de Mayo (3 días), el Día Nacional (3 días) y el Festival de Primavera. (3 días). Sin embargo, por necesidades del negocio se pueden estipular horas extras.

1. Licencia laboral anual: Los empleados que hayan trabajado durante más de un año y tengan un desempeño sobresaliente podrán disfrutar de cinco días de licencia anual previa aprobación de su supervisor y del gerente general. Quienes hayan trabajado más de dos años podrán disfrutar de 7 días de vacaciones anuales. Si el supervisor organiza que los empleados tomen vacaciones anuales, deben presentar una solicitud al gerente general con dos semanas de anticipación y las vacaciones solo se pueden tomar después de la aprobación. Si realmente es imposible concertar vacaciones por necesidades laborales, la empresa proporcionará las subvenciones correspondientes.

2. Licencia personal: Durante el trabajo, los empleados tienen asuntos personales que tratar y deben tomar licencia. Si un empleado toma una licencia personal, primero debe completar un "Formulario de licencia de empleado". Si excede de medio día (no más de 1 día), será aprobado por el jefe de departamento, y si excede de 1 día, será aprobado por el gerente general. Durante las vacaciones personales se descontará el salario base de ese día. Si la baja personal supera los 10 días, la empresa tiene derecho a despedir (salvo circunstancias especiales). El formulario de solicitud aprobado debe enviarse a la empresa para su presentación. Si no puede solicitar la licencia con anticipación debido a asuntos urgentes, debe llamar al departamento el mismo día y completar el formulario de solicitud de licencia lo antes posible cuando regrese. Quienes abandonen el trabajo sin autorización o sin autorización, serán considerados ausentismo, y se les descontará el salario del día si se ausentan del trabajo por más de 3 días seguidos, y un total de 6 días en el mes, la empresa los despedirá incondicionalmente.

3. Licencia familiar: Los empleados que estén separados de su cónyuge podrán disfrutar de 15 días de licencia familiar al año; los empleados que no estén casados y cuyos padres vivan fuera de la ciudad podrán disfrutar de 7 días de licencia familiar al año;

Cuatro. Licencia por matrimonio: Los empleados reciben 7 días de licencia cuando se casan (14 días para matrimonios tardíos) y 2 días de licencia cuando se casan sus hijos.

5. Licencia por duelo: Si fallece un familiar inmediato (cónyuge, hijos, padres o padres del cónyuge), la empresa concederá 5 días de licencia.

6. Licencia por enfermedad: Cuando un empleado no pueda acudir a trabajar por enfermedad, deberá cumplimentar la "licencia de empleado" y expedir un certificado hospitalario. Si la licencia por enfermedad excede de medio día (sin exceder de 65,438+0 días), será aprobada por el supervisor de la unidad; si la licencia por enfermedad excede de 65,438+0 días, será aprobada por el gerente general; Si la baja acumulada no supera los 3 días no se descontará salario. Por más de 3 días se abonará el 50% del salario por la parte sobrante (salvo circunstancias especiales). El formulario de solicitud aprobado debe reportarse al centro administrativo para su registro.

Los empleados que no puedan solicitar licencia por adelantado debido a emergencias deben llamar al departamento dentro de las 3 horas posteriores a la salida del trabajo y completar un formulario de solicitud de licencia.

Si un empleado de nuestra empresa se lesiona en el trabajo o no puede trabajar debido a una lesión en el trabajo, el límite de tiempo se limita a años. Si la licencia se prorroga al año siguiente, se calculará de forma consolidada y los salarios durante la licencia se pagarán de acuerdo con la reglamentación. ?

5. Si la licencia estuviera vencida, se tramitará conforme a las siguientes disposiciones:?

(1) Si la licencia personal está vencida, el salario se deducirá diariamente. Si la licencia personal excede los 30 días en un año, se impondrán sanciones económicas, suspensión o despido.

(2) El exceso de bajas por enfermedad puede compensarse con bajas personales. Si la licencia personal no es suficiente para compensar, los salarios se deducirán diariamente. Sin embargo, quienes padecen enfermedades graves y requieren una convalecencia prolongada no necesitan una aprobación especial del director general. ? La baja por enfermedad especial se limitará a medio año. Cuando se amplíe al año siguiente, la baja se computará de forma conjunta. Durante la licencia especial por enfermedad, el salario se reduce a la mitad, y quienes excedan el período podrán ser ordenados a jubilarse o ser despedidos. ?

Los empleados de la empresa que soliciten extender sus vacaciones después de las vacaciones o no se presenten si no se aprueba la extensión de vacaciones, se considerarán ausentes del trabajo, excepto por fuerza mayor como enfermedad o accidente temporal. ?

Las licencias podrán ser denegadas, acortadas o pospuestas a nuestra discreción cuando el motivo de la licencia sea insuficiente o interfiera con el trabajo. ?

La persona que solicita la baja deberá ceder el tratamiento a otros empleados e indicarlo en el formulario de baja. ? De acuerdo con este reglamento, si se comprueba que algún empleado de nuestra empresa ha cometido alguna falsedad, además del ausentismo, será sancionado según la gravedad del caso.

Si hay asuntos no cubiertos por este sistema, puedes realizar ajustes razonables en cualquier momento.

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