Cómo preparar el inventario de destrucción de archivos contables
(1) La agencia de archivos de la unidad deberá proponer opiniones de destrucción junto con la agencia contable, preparar una lista de destrucción de archivos contables y enumerar el nombre, número de volumen, número de volumen, Año inicial y final de los archivos contables destruidos, y Número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
(2) El responsable de la unidad deberá firmar la lista de destrucción del expediente contable.
(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar las ventas. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.
(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar la contabilidad; lista de destrucción de archivos, e informar al responsable de la unidad para la supervisión de la venta.
Cabe señalar que los comprobantes originales de reclamaciones y deudas vencidas pero aún no liquidadas, así como los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben conservarse en lugares separados. volúmenes hasta que se resuelvan los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables. Los archivos contables de la unidad de construcción durante el período de construcción del proyecto no serán destruidos.