¿Es necesario subrayar los comprobantes de contabilidad manual?

¿Es necesario subrayar los comprobantes de contabilidad manual?

Según las normas contables básicas, sólo es necesario tachar el importe. De acuerdo con el espíritu del artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, si hay una línea en blanco después de completar el comprobante contable para asuntos económicos comerciales, la línea en blanco debajo de la última cifra del monto en la columna de monto debe cancelarse en la línea en blanco del total.

Procedimientos contables para comprobantes contables

Todo contador debe aprender a realizar cuentas, entonces ¿cuáles son los procedimientos básicos para realizar cuentas en el proceso de aprendizaje de prácticas contables?

Lo que llamamos establecer libros de cuentas significa que al inicio de la nueva unidad o de la unidad original, los contadores configuran los libros de cuentas de acuerdo con las necesidades del trabajo contable, es decir, la contabilidad. los sujetos deben establecerse en los libros de contabilidad de acuerdo con las condiciones específicas del negocio de la empresa en los entornos. Los principales procedimientos para establecer cuentas son:

Primero, de acuerdo con los requisitos de formato de varios libros de contabilidad y la preparación de varias páginas de cuentas, utilice carpetas especiales de libros de cuentas para unir las páginas de hojas sueltas de las cuentas en un volumen. .

En segundo lugar, en el formulario de apertura del libro de cuentas, complete cuidadosamente el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, el número de páginas, la fecha de apertura y los nombres de el tenedor de libros y el supervisor contable, y también sellar el sello oficial y la información financiera del nombre de la persona. Cuando el contable entregue la obra, deberá indicar en el libro de cuentas la fecha de entrega y el nombre del destinatario o responsable, y ambas partes deberán firmarlo o sellarlo. El objetivo principal de esto es aclarar las responsabilidades financieras.

En tercer lugar, las cuentas del libro mayor general deben establecerse de acuerdo con el orden y el nombre del plan de cuentas, y las cuentas de segundo o tercer nivel deben establecerse con base en los requisitos contables detallados de las cuentas del libro mayor general. . Al establecer cuentas en todos los niveles, la unidad original puede transferir de manera integral el saldo de la cuenta del año anterior.

En cuarto lugar, puede habilitar libros de cuentas personalizados para realizar cálculos de numeración desde la primera página hasta la última, sin saltar páginas ni faltar páginas. Si se utilizan libros de hojas sueltas, los números de página y los números deben escribirse en orden de materia. Complete el directorio de la cuenta. Si el nombre de la cuenta y el número de página están en el directorio, puede adjuntar un documento de índice para indicar el nombre de la cuenta para facilitar la consulta.

Requisitos específicos para la cumplimentación de comprobantes contables

1. Además de cerrar cuentas y corregir errores, los comprobantes contables también deben ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número del comprobante original adjunto. . El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos se basa generalmente en el número natural del comprobante original. Todas las evidencias relacionadas con los registros económicos del negocio en los comprobantes contables se incluirán como anexos a los comprobantes originales. Si un comprobante contable va acompañado de una hoja resumen de comprobantes originales, el número de comprobantes originales adjuntos y la hoja resumen de comprobantes originales se incluirán en el número de hojas del anexo. Sin embargo, los recibos dispersos de reembolso de gastos de viaje se pueden pegar en una hoja de papel como el comprobante original. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro, indicar el número del comprobante contable maestro en otros comprobantes contables o adjuntar una copia del comprobante original.

2. Cuando los gastos enumerados en el bono original deban ser compartidos por más de dos unidades, la unidad que retiene el bono original deberá emitir el bono original a otras unidades que deban asumir la responsabilidad. La hoja de división del bono original debe contener el contenido básico del bono original, incluido el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que lo llenó. el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que emitió el bono, y el negocio económico Contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos, etc.

3.Existen muchas formas de numerar los comprobantes contables. Se pueden numerar según las tres categorías de cobros y pagos en efectivo, recibos y pagos de depósitos bancarios y negocios de transferencias. recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, recibos de depósitos bancarios, Las cinco categorías principales de desembolsos de depósitos bancarios y negocios de transferencias están numeradas, y el negocio de transferencias también se puede dividir en varias categorías según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración que sea simple, riguroso y conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su propio negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. No importa qué método de numeración se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, cada mes comienza desde 1 y termina al final del mes. Si un negocio económico requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada para la numeración. Por ejemplo, si es necesario completar el número de asiento contable en tres comprobantes contables. 1. Se puede programar en números No. 1(1/3), 1(2/3), 1(3/3).

4. Si el comprobante contable se cumplimenta incorrectamente se deberá cumplimentar nuevamente.

Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se pueden corregir mediante el método de cancelación de letras rojas. Si no hay errores en la aplicación de la cuenta contable, pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable de ajuste en función de la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Cuando se encuentren errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.

5. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el mecanismo de comprobantes contables debe cumplir con los requisitos generales para comprobantes contables y debe revisarse cuidadosamente para garantizar el uso correcto de los temas contables y la exactitud de las cifras. Los comprobantes contables institucionales impresos deben llevar el sello o las firmas del preparador, revisor, contable y supervisor contable para aclarar responsabilidades.

6. Después de completar el comprobante contable para asuntos económicos de negocios, si hay líneas en blanco, se deben cancelar en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta la línea en blanco en. el total.

7. Realizar asientos contables correctos para asegurar el saldo del préstamo. Las materias contables deben utilizarse correctamente y los asientos contables deben elaborarse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y el contenido de los negocios económicos. Los montos de débito y crédito de los documentos contables deben ser iguales y el total debe calcularse correctamente.

8. El resumen debe ser coherente con los documentos originales, reflejar correctamente el contenido principal del negocio económico y ser conciso y directo. Los lectores deben poder comprender la naturaleza y las características de los negocios económicos a través del resumen y juzgar si los asientos contables son correctos. Generalmente, no es necesario leer los comprobantes originales ni preguntar al personal pertinente.

9. El negocio económico entre efectivo y depósitos bancarios que solo involucra ingresos o pagos debe basarse en negocios de pago. Solo se debe completar el comprobante de pago y no se debe completar el comprobante de recibo. duplicación.

La principal importancia de los comprobantes contables

En cualquier unidad, siempre que se produzcan negocios económicos, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc. , el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados ​​estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:

1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.

En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se desarrollan negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.

2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.

A través de la revisión de los comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si se ajusta a los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.

3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.

Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.