Configuración del informe

Primero, genere informes generales

De acuerdo con la naturaleza predeterminada del conjunto de cuentas cuando el usuario lo configura inicialmente, informes relacionados con la naturaleza de la industria, como balance, El estado de pérdidas y ganancias, el estado de distribución de beneficios, etc. se generan automáticamente.

Procedimientos operativos

Paso uno: Inicie sesión en el sistema de hojas de cálculo UFO. Consulte el Artículo 2 de este capítulo para obtener más detalles.

Paso 2: Haga clic en el menú Generar informes comunes en el menú Herramientas

Paso 3: Haga clic en el botón Explorar con el mouse, seleccione la carpeta donde se almacenan los estados financieros de su empresa; y luego haga clic en Haga clic en el botón Aceptar y el sistema generará automáticamente informes relacionados, como balance, estado de resultados, estado de distribución de ganancias, etc., en la carpeta que especifique. Cuando trabaje en el estado Formato, seleccione la ruta al crear, guardar o guardar el informe generado.

La función de generar informes de uso común generalmente no se utiliza.

Nota: Antes de ejecutar esta función, la naturaleza industrial del conjunto de cuentas de la empresa se ha configurado correctamente al ingresar al sistema.

2. Diseño de estados contables para fondos especiales para proyectos de estudios geológicos de tierras y recursos.

UFO divide los estados que contienen datos en dos partes, a saber, el diseño del formato del informe y el procesamiento de datos del informe. El formato del informe se diseña en el estado de formato y los datos del informe se ingresan y calculan en el estado de datos. El cambio entre formato y estado de los datos se logra mediante el botón en la esquina inferior izquierda de la ventana del informe.

(1) Inicie sesión en el sistema de informes OVNI

El operador inicia sesión en el módulo OVNI, selecciona el conjunto de cuentas que se procesará y realiza la configuración del informe y el procesamiento de datos relacionados. El módulo UFO se encuentra en el producto de contabilidad financiera en el portal empresarial, como se muestra en la Figura 3-8-1, o se puede ingresar directamente desde el acceso directo en el escritorio de la computadora haciendo doble clic en él.

(2) Diseño del formato del informe

El diseño del formato del informe es un vínculo clave en el procesamiento del estilo del informe que se generará y los datos del informe. En el estado del formato, de acuerdo con el estilo del informe que se generará, diseñe y defina el tamaño de la tabla, el alto de la fila, el ancho de la columna, los atributos de la unidad, las unidades combinadas, las palabras clave, las áreas variables y las fórmulas de las celdas en el informe.

(3) Declaración de gastos del proyecto de estudio geológico de tierras y recursos

1 Inicie sesión en el sistema

Después de ingresar al sistema de hoja de cálculo UFO, haga clic en [Nuevo]. En el menú Archivo, el sistema creará automáticamente un archivo de informe vacío y el nombre del archivo se muestra en la barra de título, como se muestra en la Figura 3-8-1.

2. Establezca el tamaño del informe

Hay un botón de cambio de formato/datos en la esquina inferior izquierda del archivo de informe en blanco. Haga clic en el botón de alternancia para ingresar al estado de formato. En el estado de formato, haga clic en el botón [Tamaño de tabla] en el menú [Formato] y aparecerá una ventana, como se muestra en la Figura 3-8-2.

Ingrese 18 filas y 12 columnas. Forma una tabla con 18 filas y 12 columnas. Si la cantidad de elementos de la unidad de usuario es grande, la cantidad de filas se puede aumentar según sea necesario. Seleccione el área a dibujar, haga clic en el área en el formato que se muestra en la Figura 3-8-1 para dibujar líneas, seleccione la opción "Línea de red" en la ventana emergente y luego haga clic en "Aceptar" para dibujar la cuadrícula. líneas del gráfico.

Figura 3-8-1

Figura 3-8-2

3 Establecer texto de muestra del informe

(1) Tabla. Encabezado: Ingrese la "Tabla de gastos del proyecto de estudio geológico de tierras y recursos" en la celda A1 de la tabla, seleccione el área A1: L1, seleccione la unidad de combinación en el menú de formato y luego haga clic en "Combinación general" para cambiar la "Tierra y recursos". Tabla de gastos del proyecto del estudio geológico" "Establecer como encabezado del informe;

(2) Columnas del informe: el método de configuración de la fila de título de cada columna del informe es el mismo que el encabezado, y el contenido específico debe ser el mismo formato de informe especificado en las "Disposiciones provisionales sobre contabilidad de fondos para proyectos de estudios geológicos" y luego ingresar el texto de muestra uno por uno de acuerdo con el contenido de la tabla;

(3) Muestra texto del cuerpo de la tabla: el nombre de cada proyecto en la columna "Nombre del proyecto" (los nombres completos de todos los proyectos de tierras, recursos y estudios geológicos de la unidad deben ingresarse y la naturaleza de cada proyecto en la "Naturaleza del proyecto); " (nuevo, continuado, transferido); el número de proyecto de cada proyecto en la columna "Número de proyecto" (consistente con la declaración de la misión del proyecto); "Presupuesto-Período actual" y "Presupuesto: el monto en la columna Acumulado.

Establecer palabras clave

En el informe, debe establecer el nombre de la unidad y la fecha del informe (año, mes, año) como palabras clave. Coloque el cursor en A3 y haga clic en [Datos]. -Menú [Configuración de palabras clave], aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de palabras clave, como se muestra en la Figura 3-8-3. Seleccione el elemento "Nombre de la empresa" en el cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la palabra clave "Nombre de la empresa". La configuración de "Año y Mes" es la misma que la configuración de "Nombre de la empresa". Una vez completada la configuración de la palabra clave, haga clic en el menú Datos-Palabra clave-Editar, como se muestra en la Figura 3-8-4. Puede cambiar la posición izquierda y derecha de las palabras clave en la celda configurando el desplazamiento de la palabra clave para obtener un mejor formato de página. Puede establecer varias palabras clave en una celda y mostrar sus posiciones estableciendo compensaciones de palabras clave.

5. Establezca la fórmula de la celda

En el estado de formato, establezca la fórmula de la celda para cada columna.

(1) Saldo inicial: mueva el cursor a la celda D8, presione la tecla "=" en el teclado o haga clic en el botón fx en la barra de herramientas de la ventana de configuración del informe OVNI, el sistema aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo de definición de fórmula, como se muestra en la Figura 3-8-5. Haga clic en Asistente de funciones, seleccione Función de contabilidad UF en el cuadro de lista de clasificación de funciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Asistente de funciones y selecciónelo en el cuadro de lista de nombres de funciones en el lado derecho. Como se muestra en la Figura 3-8-6, haga doble clic en Siguiente en el cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo de entrada de la función de contabilidad UFIDA. En el cuadro de diálogo, haga clic en Referencia para ingresar al cuadro de diálogo Función de contabilidad UF, como se muestra en la Figura 3-8-8. Seleccione Predeterminado en SOBNo. y el saldo de la Cuenta de Subsidio Financiero 304. Si no selecciona una fecha límite, seleccione Predeterminado en la dirección y seleccione un código de proyecto que sea coherente con la línea de pedido actual en el código de proyecto del cuadro de contabilidad auxiliar. Puede optar por incluir documentos contables. Si selecciona esta opción, puede consultar los datos de todos los comprobantes contables completos independientemente de si el comprobante se ha contabilizado y hacer clic en [Aceptar], como se muestra en la Figura 3. La fórmula de la unidad del estudio geológico se puede definir como: QC ("401",mes,,"001","y")-QC("411",mes,,"0065438.

Figura 3-8-3

Figura 3-8-4

Figura 3-8-5

Figura 3-8-6

Figura 3-8-7

Figura 3-8-8

Figura 3-8-9

(2) Apropiación-este período: se moverá Coloque el cursor en la celda G8, presione "=" en el teclado o haga clic en el botón fx en la barra de herramientas de la ventana de configuración del informe OVNI. El sistema abrirá automáticamente el cuadro de diálogo de definición de fórmula, como se muestra en la Figura 3-8-5. Seleccione Función de contabilidad UF en el cuadro de lista de clasificación de funciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo del asistente de funciones y seleccione la cantidad acumulada en el cuadro de lista de nombres de funciones en el lado derecho, como se muestra en la Figura 3-8-10. Lo mismo que (1). En el elemento "Cuenta", seleccione "40102-Ingresos de subsidios financieros-Fondos de proyectos" (la cuenta específica estará sujeta a la situación real de la empresa) y haga clic en "Aceptar" para abrir la definición. ventana de fórmula, como se muestra en la Figura 3. La fórmula para la unidad de estudio geológico se puede definir para: LFS ("401", mes, "préstamo", "001", "y").

(3) Gastos: este problema: mueva el cursor a la celda I8, presione "=" en el teclado o haga clic en el botón fx en la barra de herramientas de la ventana de configuración del informe OVNI, el sistema aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo de definición de fórmula, como se muestra en la Figura 3-8-5. Haga clic en Asistente de funciones, seleccione Función de contabilidad UF en el cuadro de lista de clasificación de funciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Asistente de funciones y seleccione Monto acumulativo en el cuadro de lista de nombres de funciones en el lado derecho. Como se muestra en la Figura 3-8-10, excepto que se selecciona "50402-Gastos comerciales-Gastos del proyecto" en la cuenta contable y se agrega una opción "Código de departamento" en el cuadro de contabilidad auxiliar, los demás pasos son los mismos que ( 1). Si no se selecciona esta opción, significa que todos los departamentos (puestos) están seleccionados. Haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la fórmula de "Gastos-Período actual" para el proyecto actual. La configuración de la fórmula de gasto actual de otros proyectos es la misma. Solo necesita modificar el código del proyecto actual en diferentes filas. La fórmula de la unidad de estudio geológico se puede definir como: LFS ("501", mes, "préstamo); ", "001", "y") .

Figura 3-8-10

Figura 3-8-11

Figura 3-8-12

(4) Fin del período Saldo presupuestario - Subtotal: mueva el cursor a K8, presione "=" en el teclado o haga clic en el botón fx en la barra de herramientas de la ventana de configuración del informe OVNI e ingrese C8+G8-I8 en la ventana de edición de la barra de herramientas de edición , como se muestra en la Figura 3-8-13, y luego presione la tecla Intro para confirmar que la fórmula "Saldo presupuestario final-Subtotal" de otros proyectos es la misma, pero las filas son diferentes.

Figura 3-8-13

6. Entrada numérica

En esta tabla, las columnas involucradas en la entrada son: presupuesto-período actual, presupuesto- acumulado, apropiación-acumulado, gasto-acumulado, saldo presupuestario de fin de período, que incluye: saldo de tesorería, etc.

El método para ingresar números es: cambiar el informe al formato de "datos", seleccionar la celda donde desea ingresar el número e ingresar el número en la columna actual del proyecto actual.

7. Cálculo del informe

Después de diseñar los elementos, las fórmulas de unidades de cuentas de ingresos y gastos y las cifras relacionadas, cambie el informe al formato de datos, haga clic en la página de la tabla debajo del menú de datos para volver a calcular. Aparecerá el cuadro de diálogo Recalcular página actual, haga clic en Aceptar para calcular los datos del informe y el sistema obtendrá automáticamente la siguiente tabla, como se muestra en la Figura 3-8-14.

Figura 3-8-14

(4) Desglose de costos de proyectos de estudios geológicos de tierras y recursos

El método es el mismo que el 3.

La tabla se muestra en la Figura 3-8-15.

(5) Lista detallada de otros gastos relacionados con proyectos de estudios geológicos de tierras y recursos.

El método es el mismo que el 3.

La tabla se muestra en la Figura 3-8-16.

Figura 3-8-15

Figura 3-8-16

(6) Calendario de gastos en medios de trabajo para el proyecto de estudio geológico de tierras y recursos (Grado A )

El método es el mismo que el 3.

La tabla se muestra en la Figura 3-8-17.

Figura 3-8-17