Acta de la reunión de constitución de la nueva empresa

Ejemplo de acta de reunión para la constitución de una nueva empresa (generalmente 6 artículos)

En el estudio, el trabajo o la vida, utilizamos cada vez más actas de reunión en muchos asuntos. son una forma de registrar y Un documento legal utilizado para transmitir el estado de una reunión y los asuntos acordados es un documento descendente. ¿Cómo son las actas de las reuniones que has visto? La siguiente es una muestra de las actas de la reunión de establecimiento de la nueva empresa que compilé para usted (generalmente 6 artículos. Puede aprender de ellas y consultarlas).

Acta de la reunión 1 de establecimiento de la nueva empresa

Hora de la reunión:

Lugar de la reunión:

Moderador:

Participantes:

Grabador:

Contenido de la reunión:

En esta reunión semanal se escucharon los informes de trabajo de cada departamento la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana de la empresa. Líderes Se hicieron arreglos para las tareas clave de esta semana. El acta de la reunión es la siguiente:

1. Gestión de la seguridad:

1. El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deberá implementar concienzudamente los trabajos de inspección de otoño de acuerdo con el despliegue de la empresa. de las inspecciones de producción de seguridad de otoño, Garantizar la implementación del personal, la implementación del proyecto y la implementación del tiempo para garantizar que la inspección de otoño sea efectiva y no siga las mociones ni se convierta en una mera formalidad.

La xxª reunión del Comité de Seguridad de la empresa está programada inicialmente para la mañana del xx. Se trata de una reunión mensual del Comité de Seguridad y una reunión trimestral del Comité de Seguridad. Todos los miembros del Comité de Seguridad deben asistir, especialmente los directores de xxxx Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En el encuentro no sólo se discutió y estudió la seguridad en el trabajo, sino que también se negoció una serie de temas relacionados con la construcción del proyecto, como el avance y la calidad.

2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el estado de almacenamiento de los equipos que han llegado de acuerdo con los requisitos de la empresa y realizar un buen trabajo en trabajos anticorrosión y antioxidantes; al mismo tiempo, deben discutir los problemas descubiertos durante la supervisión del equipo con la unidad de supervisión. Comunicar e implementar estrictamente el sistema de evaluación.

3. En la actualidad, la empresa cuenta con una gran cantidad de pasantes salientes *** Hay cuatro equipos de pasantías con más de xx personas. Se espera que todos los departamentos de la empresa brinden seguridad personal y. estabilidad ideológica a los pasantes salientes de acuerdo con sus respectivas funciones, implementación de políticas y otros aspectos para garantizar la finalización sin problemas del trabajo de capacitación y pasantías.

3. La empresa xxx debe tomar medidas efectivas para fortalecer eficazmente la gestión de seguridad del Departamento de las Fuerzas Armadas. El Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar la seguridad personal y patrimonial del personal de la empresa que vive en el. Departamento de las Fuerzas Armadas. En el caso de incidentes inseguros que ya hayan ocurrido, debemos cooperar activamente con los departamentos locales pertinentes para investigar cuidadosamente y evitar que fenómenos similares vuelvan a ocurrir.

2. Gestión del progreso de la calidad:

1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y las unidades participantes no tuvieron feriado, debido a la insuficiente fuerza, la insuficiente inversión en maquinaria y equipamiento de las unidades participantes. El lugar no presentó una situación acalorada y tensa. Actualmente, ya pasó el feriado del Día Nacional y quedan menos de tres meses de este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, intentar todos los medios para avanzar y dedicarse a trabajar. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben comunicarse de inmediato con las unidades participantes e instar a las unidades de construcción a invertir la mano de obra, maquinaria, equipos, etc. necesarios para garantizar la construcción continua. Al tiempo que se garantiza la calidad del proyecto, se debe garantizar el progreso de la construcción. y se deben alcanzar las metas anuales del proyecto.

Los departamentos de gestión de proyectos, planificación y otros deben clasificar y verificar cuidadosamente la finalización del progreso del proyecto de este año, cuáles deben garantizarse y cuáles no pueden completarse debido a la influencia de factores objetivos. , Y estos factores objetivos no se basan en Según nuestra voluntad, qué proyectos se retrasan debido a nuestros factores subjetivos. Pero en cualquier caso, no debes depender exclusivamente del ajuste del progreso de los nodos del proyecto.

2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo preliminar para realizar la investigación necesaria sobre la licitación y otros aspectos.

3. Durante el proceso de construcción del proyecto, debemos seguir dando pleno juego al papel de supervisión, y siempre debe quedar claro: la unidad de supervisión es la extensión específica de la unidad del propietario, y la supervisión. El trabajo es la extensión del trabajo del propietario, que debe ser promovido al primer lugar. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y ordenar el trabajo de supervisión, inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.

4. En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia y tendido de cables, y al mismo tiempo comunicarse con ellos. el instituto de diseño sobre el problema de diseño secundario.

5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el cambio no autorizado de la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua por parte de la unidad de construcción y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.

3. Control interno:

1. La estructura organizativa y la dotación de personal de xxxx Company Hong Kong Power han sido reaprobadas, y el departamento de preparación de producción y otros departamentos de la empresa deben prepararlos con anticipación Planificar, en el caso de una capacidad de personal reducida, optimizar la asignación y fortalecer la capacidad de trabajo de los empleados existentes para aprovechar aún más el potencial, el departamento de preparación de producción debe prestar suficiente atención a esto, hacer planes de capacitación para el personal saliente; Implementar estrictamente las regulaciones de examen y evaluación, mejorar la efectividad de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para cumplir con los requisitos de los puestos de alto nivel. Cada departamento de la empresa debe tomar una variedad de medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia, incluida la reducción de los costos laborales, e implementar una estrategia de liderazgo en costos de acuerdo con los requisitos de Guohua Company.

2. Con respecto a los asuntos de mantenimiento subcontratados que xxxx está dispuesto a emprender, los departamentos pertinentes de la empresa deben comunicarse con ellos de forma proactiva, hacer planes con antelación, aclarar las ideas de gestión de Hong Kong Electric Company y formular Planes específicos para facilitar la comunicación con ellos. Guohua Xudian celebró consultas. Para asuntos de mantenimiento que Guohua Xudian no puede realizar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otros planes lo antes posible y hacer planes.

3. La reunión de análisis de la actividad económica de la empresa aumentará el análisis del proyecto a partir de esto. mes, analizando principalmente la optimización del diseño y los cambios de ingeniería, y el departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados para la reunión de análisis de actividad económica el próximo mes para aumentar el análisis de materiales;

4. Los gastos del proyecto de entrega ya se han incurrido. El Departamento de Planificación, el Departamento de Finanzas, etc. deben separar los gastos y utilizar fondos especiales para evitar que los costos del proyecto de entrega se confundan con los costos de. construcción del proyecto.

5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación de la obra, profundizar en la primera línea, practicarla personalmente, comparar y estudiar la organización de la obra, planos, procesos, planos, etc. De acuerdo con los requisitos de las instrucciones de trabajo, y analizar los problemas existentes. Para resolver problemas, debemos aclarar nuestro pensamiento e identificar el meollo del problema de acuerdo con la relación dialéctica entre los factores internos y externos, y al mismo tiempo lograr los objetivos. unidad de conocimiento y acción.

4. Otros:

1. El Departamento de Dirección General deberá clasificar los diversos materiales necesarios para la celebración del xx aniversario de xx empresa, prepararlos cuidadosamente y enviarlos a tiempo sin cualquier omisión.

2. La empresa xxxx debe completar el trabajo de asentamiento de los edificios #xx y xx lo antes posible y, al mismo tiempo, hacer preparativos para el asentamiento de los edificios xx y xx.

3. Se ha completado el edificio de oficinas prefabricado de xxxx Company. Solicite al Centro de información que le ayude a conectarse a la red lo antes posible para garantizar que Lifeng Company pueda realizar su trabajo normalmente después de la reubicación. .

4. Realizar todos los preparativos para la adjudicación de proyectos integrales en el tercer trimestre.

Distribuido: Acta de la reunión de establecimiento de la nueva empresa de líderes de la empresa, ingenieros jefe adjuntos y varios departamentos 2

En la tarde del xx, xx, 20xx, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para discutir la gestión de contratos económicos de la empresa, las medidas de gestión de fondos, el pago de salarios de la agencia de marzo a mayo del 20xx, etc. El Gerente General Zhang XX presidió la reunión, a la que asistieron líderes de la empresa, jefes de la Oficina del Gerente General, de la Oficina del Partido y de Masas y de los departamentos pertinentes. El acta de los asuntos decididos en la reunión queda ahora como sigue:

1. Respecto a las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa, en la reunión se discutieron las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa presentadas por la gerencia general y se consideró que implementación de reparaciones navales, accesorios de materiales y adquisición de suministros de oficina para la cooperación económica exterior. La gestión de contratos favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. De acuerdo con los requisitos de la reunión, la oficina del gerente general lo revisó y mejoró de acuerdo con la decisión de la reunión y emitió un documento para su implementación.

2. Regulaciones sobre préstamos personales de los empleados La reunión sostuvo que los préstamos personales de los empleados son productos de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia de hasta 10.000 yuanes a su discreción. El Departamento de Planificación y Finanzas deberá formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos. El prestatario debe hacer un plan de pago.

3. Con respecto a las medidas de gestión de fondos de la empresa, la reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación y Finanzas contribuyen a fortalecer la gestión de fondos de la empresa, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y garantizar necesidades de producción de seguridad. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Planificación y Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.

4. Con respecto a la cuestión de los salarios de los empleados que pagan los bancos en su nombre, la reunión escuchó un informe presentado por la Oficina de Planificación y Finanzas sobre la cuestión de los salarios laborales de los empleados y los gastos de comida de la tripulación que se pagan. Por parte de los bancos, se consideró que el pago de salarios por parte de los bancos en nombre de la sociedad es un paso adelante para el desarrollo social. Es una tendencia inevitable, que no sólo facilita la recogida de los barcos y de los tripulantes, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenamiento. grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se necesita un período de transición publicitaria de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten completamente. La reunión requirió que el Departamento de Planificación y Finanzas hiciera preparativos serios antes de su implementación, y que el Departamento de Recursos Humanos cooperara y planeara implementarla en la segunda mitad del año.

5. Respecto al tema del pago de salarios de beneficios para las agencias de la empresa en noviembre La reunión escuchó las sugerencias del Departamento de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios de la empresa para los puestos en noviembre. La reunión decidió pagar los salarios laborales a los empleados de las agencias de marzo a mayo. Se implementarán nuevos estándares salariales para los cuadros que se especifican a continuación, mientras que los cuadros que no se especifican a continuación permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación y de que se confirmen los puestos, todos los puestos se adjudicarán de acuerdo con los nuevos estándares de puestos. Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la compañía deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las compañías se hagan cargo de los barcos, mejorar el sistema de trabajo de los empleados de gestión de las agencias a bordo de los barcos y mejorar la pertinencia y eficacia. de trabajo. Acta de la Reunión de Establecimiento de la Nueva Empresa 3

Hora de la reunión: 14:00 del día del mes a 12:30 del día del mes

Lugar de la reunión: xxxx Hotel

Anfitrión de la reunión: x

Participantes: xxxxxx

Tema de la reunión: Segunda reunión anual de revisión de la gestión

Actas de la reunión: x

Contenido principal de la reunión: Esta reunión se centra estrechamente en el trabajo realizado en la primera mitad del año, el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, la encuesta de satisfacción de los empleados, la encuesta de opinión de los usuarios y las ideas de desarrollo de la empresa. Adopta la forma de una combinación. de conferencias y discusiones grupales, con el propósito de verificar problemas, enfocarnos en encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, hemos logrado los resultados de unificar nuestro pensamiento y trabajar duro.

1. El líder de la empresa, Sr. Desarrollo futuro, debe proporcionar buenos servicios de telecomunicaciones. La satisfacción del cliente es la expectativa de x personas. Es necesario garantizar que las propiedades de telecomunicaciones se mantengan y aumenten de valor bajo la gestión de x. Se señala que la próxima dirección de desarrollo de la empresa es promover activamente la construcción de informatización de la empresa y fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión sólido y estandarizado, expandirse activamente hacia afuera y esforzarse por aprobar la selección de excelencia provincial y nacional. y mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, también se señaló que el objetivo de la celebración de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la calidad de la gestión y los servicios.

2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado durante el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.

3. Departamento de Gestión y Operaciones de Empresas de la Industria de las Telecomunicaciones Las ideas y objetivos están en línea con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también propone enfrentar los problemas de frente y fortalecer el organismo. buscando problemas, utilizando datos y hechos para hablar y tomando medidas. Por un lado, debemos introducir el proceso ISO9000 y, por otro lado, debemos hacer esfuerzos para convertir los métodos y sugerencias propuestos en sistemas operables. y normas, y debemos utilizar sistemas para gestionar a las personas y normas para gestionar las cosas.

4. El Centro de Gestión x propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario x, y la empresa inmobiliaria debe profundizar su conocimiento y comprensión de los propietarios, de modo que la gestión inmobiliaria del edificio central pueda establecer sus propias características. en Shenzhen, señalando que es necesario hacer un buen trabajo en el registro de visitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción.

5. Rama del partido Pregunta inferior. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante del trabajo de gestión de la propiedad. Sin embargo, debido a la naturaleza especial del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio. Por lo tanto, el área de oficinas debe ser seria y las encuestas. La cultura comunitaria no debería proponerse en absoluto.

2. Respecto al salario y prestaciones. Los ingresos de los empleados ya no son bajos y las comparaciones horizontales deben hacerse de manera objetiva y justa. En este sentido, la dirección no publicita lo suficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.

3. Respecto a la promoción e incentivos de los empleados. La promoción y la motivación son relativas. No debemos hablar sólo de estímulo material, pero no de estímulo espiritual. Ambos son muy importantes y, más a menudo, el estímulo espiritual es el principal y el estímulo material es el complemento. Las medidas de incentivo deben proponerse sobre la premisa de la posibilidad y no deben ser engañosas ni causar confusión ideológica o de gestión.

4. La evaluación técnica no puede basarse en suposiciones subjetivas. Sólo puede evaluarse mediante indicadores concretos, como la frecuencia y el tiempo de mantenimiento.

5. Algunas formulaciones respecto a la terminología de los documentos no son apropiadas. Por ejemplo, deberíamos brindar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones, fortalecer la supervisión y reducir la intervención administrativa. Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico. Siempre debemos realizar mejoras para satisfacer a los clientes, consolidar el mercado empresarial existente y explorar activamente los mercados externos.

5. La reunión también se dividió en cuatro grupos para discusiones profundas y detalladas sobre cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados y la satisfacción de los empleados con la empresa, y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos. En general, se cree que los empleados deberían ser más conscientes de los peligros, comparar sus salarios y beneficios con el mercado, realizar comparaciones horizontales para comprender correctamente este problema y mejorar su fuerza centrípeta y cohesión hacia la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la capacitación, fortalecer la gestión de procesos, dividir aún más el trabajo de manera racional, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo laboral de los empleados.

6. El presidente x resumió la reunión y enfatizó que la reunión de revisión de la gestión es muy importante para la mejora de la empresa y que el trabajo de cada departamento debe mejorarse y mejorarse continuamente.

1. Respecto a la actual división del personal de la empresa en las categorías uno, dos y tres, los empleados deben tener una actitud correcta en el desarrollo continuo de la empresa, cualquier empleado estará vinculado a las ganancias de la empresa.

2. En la segunda mitad del año, la empresa optimizará aún más de manera racional. Los gerentes de nivel medio deben fortalecer sus funciones laborales, familiarizarse con los procesos de la empresa, comprender el trabajo entre departamentos y llegar a las bases. , apoyarse y cooperar entre sí y desempeñar un papel de conexión en el trabajo. El sistema de evaluación tiene como objetivo garantizar la mejora de la calidad de diversos servicios. Los gerentes deben dar ejemplo y movilizar el entusiasmo de los empleados en la gestión y su trabajo. centrarse en resolver y mejorar problemas. Acta de Asamblea de Constitución de Nueva Empresa 4

1. El acta de asamblea suele constar de tres partes: título, cuerpo y firma.

Hay dos situaciones en el título. Una es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”. El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas".

El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes.

(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica.

(2) El espíritu y asuntos acordados de la reunión. Las actas de las reuniones ejecutivas, las reuniones de oficina y las reuniones de trabajo diarias regulares generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.

Firma la firma. Incluye firma y hora. Las firmas solo se utilizan para las actas de las reuniones de la oficina. Firme el nombre completo de la agencia principal que convocó la reunión, escriba el año, mes y fecha del documento a continuación y sellelo con el sello oficial de la reunión general. Se firma, sólo se escribe la hora de redacción y se sella el sello oficial.

2. Formato y redacción del acta de la reunión.

Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluida la hora, el lugar, la sesión, el organizador, la lista de asistentes y asistentes, el moderador, la agenda y el progreso de la reunión, y la evaluación general de la reunión. La segunda parte es la parte central del acta, reflejando el espíritu principal, opiniones de discusión y resoluciones de la reunión. Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, pueden existir aproximadamente los siguientes métodos de redacción:

(1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.

(2) Método narrativo detallado.

Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.

(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.

Muestra de actas de reuniones

Actas de reuniones de Hubei Dadu Real Estate Group Co., Ltd. "Estructura de personal del grupo y división de responsabilidades"

Hora: 7 p.m. 14 de enero de 20xx: 30-10:20

Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa

Moderador: Yi Renjun

Participantes:

1. Personal presente: Yi Renjun, Zhang Zhijun, Wang Huayun, Kangwei Dingtao, Yang Wenzhi, Yan Junjie

2. Personal presente: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing, Chen Ying

3. Acta de la reunión: Qin Guoxin

Puntos clave del tema:

1. Implementar la estructura organizacional de personal y el plan de división de responsabilidades. de la empresa del grupo, que se determinará previa discusión de los participantes.

(1) La estructura organizativa y de personal del grupo se divide en “dos sistemas principales” y “ocho centros principales”. Los "dos sistemas principales" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión", respectivamente; los "ocho centros principales" se clasifican respectivamente en los "dos sistemas principales". Entre ellos, el "Sistema de Negocios" tiene tres centros principales, incluido el Centro de Estrategia y Marketing, el Centro de Productos y Tecnología y el Centro de Construcción. El "Sistema de Gestión" tiene la Oficina del Presidente, el Centro de Gestión, el Centro de Finanzas, el Centro de Licitaciones y Adquisiciones y el Centro de Gestión. Centro de servicios de la ciudad (es decir, Centro de administración de propiedades) y otros cinco centros principales.

(2) La división específica de responsabilidades de cada "centro" es la siguiente:

1. Centro de Estrategia y Marketing: Principalmente responsable de tres tareas: planificación de proyectos, promoción de proyectos, comercialización de proyectos y promoción de inversiones.

2. Centro de productos y tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas que incluyen planificación de proyectos y ciudades, diseño de productos de desarrollo, investigación y control de costos de productos de desarrollo, investigación y selección de equipos de productos de desarrollo, y supervisión y control de la calidad del producto;

3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de tres tareas que incluyen la planificación de la adquisición de terrenos del proyecto de construcción y la aplicación de la construcción, la gestión de la construcción del proyecto y el presupuesto de costos del proyecto de construcción y la contabilidad final. p>

4. Presidencia: Principalmente responsable de la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, la formulación, inspección y evaluación del plan de trabajo anual del grupo, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la presidencia. reuniones y reuniones de supervisión e inspección, y responsable del trabajo de publicidad externa del grupo (excluida la publicidad de marketing del proyecto), responsable de la recepción externa del grupo (invitados externos como agencias gubernamentales y del partido, empresas e instituciones, relaciones públicas y relaciones externas), responsable para la auditoría interna y los asuntos legales del grupo (supervisión administrativa y auditoría financiera, cumplimiento de las leyes y reglamentos por parte de los empleados, revisión de contratos internos, etc.), responsable de la coordinación Siete tareas que incluyen el trabajo de varios departamentos dentro del grupo y el contacto con el centro de gestión;

5. Centro de Gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria de la empresa del grupo (incluida la tramitación de licencias), gestión de recursos humanos, servicios logísticos y gestión (coordinación. El Centro de Gestión de Propiedades tiene cuatro tareas que incluyen la gestión de edificios de oficinas y comedores) y la gestión de activos fijos de la empresa (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, ordenadores, teléfonos y otros materiales de producción

6. Centro Financiero: Principalmente responsable de la financiación y garantías del grupo y otros); trabajo financiero, contabilidad del grupo y revisión financiera de la sucursal, gestión de valores y capital

7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones y Licitaciones): Principalmente responsable de todos los aspectos del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de diversos. tipos de proyectos de construcción, la organización de licitaciones y la gestión de los diversos equipos y adquisiciones de materiales del grupo (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas) y la adquisición de diversos equipos y materiales por parte del grupo

8. Centro de servicios urbanos (; Centro de administración de propiedades): Principalmente responsable de la investigación y gestión de operaciones urbanas de China Optics Valley Etopia y la gestión básica preliminar, la gestión de propiedades de los proyectos de desarrollo del grupo, los servicios de salud y la gestión de comedores del edificio de oficinas de la sede del grupo.

2. El gerente general de cada "centro" informó sobre la estructura organizacional del personal del departamento y la configuración de puestos. Después de la discusión, se determinó la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.

1 Centro de Productos y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), el Secretario Administrativo (1 persona), el Departamento de Planificación Urbana (1 persona), el Departamento de Estructura de Edificación (2 personas) y. Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Jardinería Paisajista (1 persona). Incluye 1 director general, 1 subdirector general del "centro", 7 departamentos y oficinas, y una cuota fija de 13 personas

2. Centro de I + D estratégico: hay un departamento de planificación (gerente, 1; especialista 3 personas), Departamento de Inversiones (1 gerente y 2 especialistas), Departamento de Marketing (1 gerente y 2 especialistas en marketing), Departamento de Publicidad (1 gerente y 1 diseñador gráfico y 1 redactor publicitario cada uno).

Además, hay 1 especialista en operación del sitio web, 1 administrativo, incluido 1 director general y 1 subdirector general del "centro", 4 departamentos y oficinas, y un cupo fijo de 17 personas

3; Centro de Construcción: Está formado por el Departamento de Planificación y Construcción (1 gerente y 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipamiento (2 personas) y Costos. Departamento (2 personas), 1 persona de back office administrativo, incluido 1 director general del "centro", 2 directores generales adjuntos (1 persona a cargo de desarrollo, 1 persona a cargo de ingeniería), *** 6 departamentos y oficinas , y un total de 22 personas en el cupo fijo

4. Centro Financiero: Está formado por el Departamento de Finanzas (3 personas), el Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero), ***2 departamentos con cupo fijo de 6 personas; Acta de la Reunión de Establecimiento de la Nueva Empresa 5

Hora:

Ubicación: Centro de Capacitación en el segundo piso

Personal: Todos los líderes de equipo y superiores (☆☆☆soliciten permiso) [Finanzas y Compras presentes]

Tema: Anuncio del personal y las responsabilidades de Dianbo

Anfitrión:

Contenido específico:

1. Nombramiento y remoción de personal (ver carta de nombramiento y remoción de personal de la empresa para más detalles)

2. Responsabilidades de cada departamento

a Departamento de marketing:

⑴ Establecer un sistema de gestión del departamento de marketing para formar planes de trabajo, ideas, tareas y objetivos mensuales.

⑵Convocar una reunión ordinaria de trabajo al menos una vez al mes para resumir el trabajo del mes y aclarar las tareas para el próximo mes.

⑶ Implemente, rastree y verifique los pedidos y avisos de entrega de manera oportuna todos los días para garantizar que los servicios estén implementados.

⑷Las quejas de los clientes se clasifican en orales, telefónicas, escritas, multas y devoluciones, y se transmiten rápidamente a los departamentos pertinentes dentro de la empresa, y los resultados se resumen, analizan y reportan mensualmente

⑸ En caso de suministro inoportuno, problemas de calidad del producto u otros problemas que causen la insatisfacción del cliente y el gerente de servicio al cliente no pueda manejarlo bien, el director de marketing o el subdirector general deben visitar el sitio del cliente para comunicarse y resolver el problema lo antes posible. El tiempo es desde la solicitud del cliente al sitio No excederá de 2 horas. Si un cliente se queja al Presidente, se considerará como una falla en la evaluación.

⑹ El director de marketing tomará la iniciativa en el envío y los servicios para los clientes existentes y organizará a los gerentes de servicio al cliente en el sitio para resolver el problema, acudiendo directamente al subdirector general para obtener pedidos; de los mercados existentes, emprender nuevos productos y otros mercados. El desarrollo está a cargo del subdirector general.

⑺ Establezca un sistema de evaluación para cada gerente de servicio al cliente, que incluya asistencia, tasa de servicio en el sitio, efecto de manejo de diversos asuntos, volumen de envío, participación en pedidos, quejas de los clientes, etc. La evaluación del desempeño está directamente relacionada al salario por desempeño individual.

⑻ Fortalecer la gestión administrativa para entregar información de manera oportuna y precisa; responder rápidamente a la información relacionada con el cliente; comunicarse y coordinar con varios departamentos dentro de la empresa; recopilar resultados de datos de manera proactiva para mejorar la eficiencia del trabajo. Resuma y analice el volumen de envío, la demanda de pedidos, el estado real de finalización de la producción, las quejas de los clientes, etc. de cada cliente y cada gerente de cuentas cada mes, y envíelos a cada líder.

b: Departamento de Tecnología de Calidad:

⑴Continuar mejorando la implementación del sistema de gestión de calidad para garantizar un funcionamiento normal y eficaz.

⑵ Aclare los estándares de inspección de calidad del producto de cada cliente, organice todos los departamentos y todos los empleados para estudiarlos y comprenderlos en profundidad, y controlarlos de manera efectiva en el proceso de producción real.

⑶ Solo existe un estándar de producto para el control de procesos internos, y no se relajará en ningún momento; en circunstancias especiales, debe haber procedimientos de concesión y liberación antes de la liberación, y quien lo firme es responsable hasta el final.

⑷ Desarrollar un mecanismo de evaluación de salarios por la calidad del producto, que incluya sistemas de evaluación de salarios para productos calificados, productos liberados en concesiones, productos no calificados reelaborables y productos desechados.

⑸ Establezca un sistema de inspección para todos los materiales antes de almacenarlos. Los productos no calificados se clasifican en unos pocos productos no calificados, la mayoría de productos no calificados, productos continuos no calificados, inspecciones de clientes finales no calificados, suministro fuera de plazo o. Fallo del producto Determinar detalles específicos de las sanciones de evaluación por problemas de calidad que afectan la producción normal y coordinar con el departamento de compras para implementarlas.

⑹ Combinado con el control de procesos, el control de terminales de productos, las quejas y devoluciones de los clientes y una serie de accidentes de calidad del producto, el sistema de evaluación de accidentes de calidad se determina en función de las pérdidas directas, las pérdidas indirectas y la naturaleza del impacto. etc., y está estrictamente organizado después de la aprobación del gerente general Implementar, ejecutar.

⑺Hacer un buen trabajo en la capacitación del personal del departamento de inspección de calidad y la capacitación de calidad de todos los empleados. Determinar el sistema de evaluación salarial del desempeño de los inspectores de calidad de cada proceso. Los lotes de productos pueden rendir cuentas ante cualquier persona.

⑻ Llevar a cabo una revisión e inspección anual del sistema de gestión de calidad ISO9000 y la certificación 3C.

⑼Haga un buen trabajo al contactar, descomponer y recibir nuevos productos de cada cliente, formule procesos de producción y estándares técnicos razonables y científicos basados ​​en la situación real de la empresa, y coopere con el departamento de producción para realizar un seguimiento de la implementación.

c: Departamento de Planificación:

⑴ Mejorar el sistema de gestión de red ERP, brindar orientación y capacitación a los operadores de terminales en varios departamentos y garantizar que el software se ejecute de manera efectiva y normal.

⑵ Con base en las características laborales de todos los departamentos de la empresa, establezca cómo cada departamento puede proporcionar e ingresar datos relevantes en el sistema ERP de manera oportuna y precisa, determinando así su plan de evaluación. Acta de la reunión de establecimiento de la nueva empresa 6

Hora: 26 de junio de 20**

Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa

Anfitrión:***

Participantes: Miembros del equipo de reestructuración

Grabador: **

Contenidos de la conferencia:

Este La conferencia es la primera conferencia de trabajo de reestructuración que se lleva a cabo después de que se ajustó el equipo de liderazgo de la empresa. En la reunión se informó sobre la investigación de reestructuración de la empresa y se acordaron los pasos siguientes.

1. La conferencia informó por primera vez sobre el estado de reestructuración del ** Survey and Design Institute, una unidad directamente dependiente de la empresa del grupo original. La conferencia consideró que el ** Survey and Design Institute comenzó a someterse a una reestructuración en 20**, que duró 2 años, y cotizó oficialmente el 20 de septiembre**, lo que tiene muchas similitudes con nuestra empresa. En la actualidad, el trato al personal jubilado es la mayor limitación para la reestructuración de la empresa. Debemos aprender de los métodos de colocación de dicho personal del ** Survey and Design Institute, esforzarnos activamente por obtener el apoyo de la empresa del grupo y políticas preferenciales para la empresa constructora. y resolver adecuadamente este problema.

2. En la reunión se decidió fortalecer la gestión interna de la empresa.

Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado.

3. La conferencia decidió fortalecer aún más los esfuerzos de liquidación de activos.

Sobre la base de la verificación anterior de activos y capital, debemos realizar una limpieza detallada en profundidad y enumerar los detalles. Para aquellos que son más difíciles de manejar, se debe obtener base legal y manejarlos con razón y evidencia. La conferencia estableció requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes en asuntos relevantes:

1. La conferencia instruye al Departamento de Finanzas para completar las siguientes tareas:

(1) Basado en el principio de "primero lo fácil antes de lo difícil, primero cerrar antes de lo remoto", liquidar las cuentas por cobrar y las deudas fallidas e incobrables tan pronto como sea posible. posible. El ** es responsable de coordinar el trabajo de limpieza entre varios departamentos.

(2) Retirar reservas para insolvencias.

(3) Mejorar la información básica de la construcción temporal.

(4) Sanear las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes.

(5) Limpiar las construcciones sin terminar.

2． La conferencia instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas:

(1) Realizar una investigación exhaustiva del personal que se asignará.

(2) Recoger la edad del personal jubilado y el número de años que han trabajado en la empresa.

3. La conferencia instruyó al Departamento de Gestión de Activos para completar las siguientes tareas:

(1) Fortalecer aún más la limpieza de equipos. Implementar un sistema de "un informe por incidente" para los equipos que son difíciles de limpiar, de modo que se pueda discutir un problema uno por uno para acelerar la limpieza de los equipos fuera de cuenta y los problemas restantes.

(2) Limpiar más la propiedad.

4． La conferencia encarga al departamento de planificación empresarial realizar las siguientes tareas:

(1) Acelerar los trabajos de subcontratación y liquidación. Es necesario limpiar los proyectos uno por uno. Si hay problemas con los proyectos limpios, pase inmediatamente al siguiente proyecto para continuar con la limpieza.

(2) Limpiar las cuentas por cobrar.

5. La conferencia instruye a la oficina general a completar las siguientes tareas:

(1) Limpiar el equipo y los suministros de oficina.

(2) Antes del 5 de julio, vacíe el garaje del Distrito Oeste.

4. La conferencia decidió sanear las cuentas bancarias de proyectos extranjeros.

La cuenta bancaria del proyecto fuera de la ciudad debe cerrarse simultáneamente con el retiro del departamento de proyectos. La evacuación completa de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos.

Para cuentas bancarias fuera de la ciudad que no se pueden retirar temporalmente, en principio, un saldo pequeño (menos de 100 yuanes) es suficiente. La conferencia encarga al Departamento de Finanzas que formule el "Aviso sobre liquidación de cuentas bancarias de proyectos en el extranjero".

5. La conferencia requiere la convocatoria de varios simposios para el personal de todos los niveles para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración;