Cómo manejar la asignación y retiro de fondos (unidad administrativa)

La cuenta de fondos asignados se utiliza para calcular los fondos presupuestarios asignados por el departamento financiero o la autoridad superior. El saldo generalmente está en el lado acreedor y refleja la cantidad acumulada de fondos asignados. Debe haber dos cuentas detalladas: “Apropiación de fondos regulares” y “Apropiación de fondos especiales”.

Al recibir una factura de crédito, el tratamiento contable es:

Débito: depósito bancario,

Préstamo: transferencia.

Para asignar fondos a la cuenta, la unidad contable encargada asigna los fondos presupuestarios de la unidad afiliada de acuerdo con el presupuesto aprobado. El saldo suele ser deudor y refleja el importe acumulado de los créditos. Utilice el "Comprobante de Apropiación Financiera" unificado en cuatro copias del departamento financiero y no utilice cheques de gastos y recibos de unidades subordinadas para la apropiación.

Al transferir fondos, el tratamiento contable es,

Débito: fondos asignados - × unidad,

Préstamo: depósito bancario.

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