Tres artículos de 2.000 palabras que resumen la pasantía del secretario.
Tixi
Las prácticas son una experiencia importante en nuestras vidas. En junio de 2019 llegué a la oficina de la empresa XX y comencé mis prácticas como administrativa.
1. El objetivo de la pasantía
Consolidar los principales conocimientos empresariales de la profesión secretarial, mejorar las habilidades prácticas, enriquecer la experiencia práctica laboral y social, dominar las habilidades operativas y aplicar lo que se sabe. he aprendido.
2. Tiempo de prácticas
3. Unidad de prácticas
XX Oficina de la empresa
4.
Según el acuerdo del profesor, formulé un plan de prácticas correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos de las ciencias secretariales durante la etapa de pasantía, a fin de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados. El informe principal de las prácticas es el siguiente:
Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, la oficina del director de la fábrica es un departamento integral, dirigido directamente por el director de la fábrica, con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría.
El trabajo de secretaria es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas. Por un lado, las secretarias se encargan de gran parte del trabajo diario, lo que permite a los líderes centrarse en cuestiones importantes. Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:
1. Tomar la iniciativa para coordinar el trabajo entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar su trabajo de forma planificada y ordenada. Paso a paso y enfocado. Haga todo el trabajo bien y esté ocupado pero no sea caótico. Y ha pasado de centrarse en la escritura en el pasado a dar igual énfasis a la escritura y a hacer sugerencias.
El segundo es realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la población de base, informarlos oportunamente a los líderes y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
3. Inspeccionar y supervisar la aplicación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas, razonables y coherentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.
El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.
En quinto lugar, la comunicación de los departamentos de nivel superior y los informes de los departamentos de nivel inferior deben enviarse a los líderes relevantes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones. instrucciones del liderazgo, y el expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado.
Además de las condiciones básicas mencionadas anteriormente, las secretarias también deben tener sus propios conocimientos, habilidades, ética y estilo especiales. Por lo tanto, el personal de secretaría debe fortalecer consciente e integralmente la capacitación en estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en talentos calificados con capacidad e integridad política. Y preste atención a los siguientes principios.
1. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo. Por lo tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de hechos basados en la política del partido y del país y en hechos objetivos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, el criterio de todo trabajo de la Secretaría y la calidad que debe poseer un secretario. Si algunas de las cosas asignadas por el líder no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, el secretario debe tener el coraje de expresar opiniones y pedirle al líder que reconsidere para asegurar que el espíritu de las instrucciones del superior se implementa correctamente y el trabajo se hace bien.
2. Sea preciso. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo.
La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin ningún tipo de negligencia o descuido. Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
3. Ser vigoroso y resuelto. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas. Limitar el tiempo significa acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. Las secretarias deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar con rapidez y sin dilación, formular un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal. Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, poner fin al fenómeno de las "multitudes de personas" y mejorar la eficiencia en el trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas como las computadoras para cambiar los métodos de trabajo e implementar la ofimática, como el uso de computadoras para transmitir información, recuperar materiales y mis manuscritos.
4. Observar una estricta disciplina y guardar secretos. La gestión de secretaría debe producir, procesar y gestionar documentos. La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias entre situaciones internas y externas en público, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. Nuestro país ha promulgado una ley de confidencialidad y las secretarias deben estudiar mucho, dar ejemplo y hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad.
5. Experiencia de pasantía
A través de la pasantía, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo secretarial. Especialmente en la nueva situación, el personal de secretaría debe trabajar duro para estudiar el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong, la teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de las "Tres Representaciones", aprender a aplicar los principios y métodos básicos del marxismo y estudiar concienzudamente y estudiar los principios y políticas del partido y del país, captar integralmente el espíritu de la política, comprender y dominar rápidamente el despliegue de trabajo y los requisitos de los superiores en diferentes períodos, implementar la política en acciones reales y mejorar las capacidades organizativas y de coordinación. Capacidad de trabajo profesional, capacidad de inspección y orientación, capacidad de consulta del personal, capacidad de expresión escrita y competencia en el uso de diversos equipos de oficina automatizados, se esfuerzan por mejorar su propia calidad, fortalecer la transformación de su visión del mundo y convertirse en un personal de secretaría calificado con fuertes habilidades políticas y competencia profesional.
Extremo
Durante casi x meses desde el período menstrual de 2019 hasta el período menstrual de 2019, trabajé como empleada en la oficina del departamento administrativo de xx Group Co., Ltd.
Prácticas, como su nombre indica, significa aprender haciendo. Después de un período de estudio, o cuando el estudio llega a su fin, necesitamos saber qué hemos aprendido o cómo aplicarlo en la práctica. Porque todo conocimiento proviene de la práctica y pertenece a la práctica. Así que ponlo en práctica para poner a prueba tu aprendizaje. Ahora que estamos a punto de graduarnos, las prácticas son cada vez más importantes para nosotros. Se puede decir que esta pasantía que acaba de terminar es el período más difícil y satisfactorio de mis cuatro años en la universidad. Fue difícil porque recién comencé a trabajar y no pude adaptarme rápidamente en muchos aspectos; el enriquecimiento fue que durante este período aprendí conocimientos y habilidades que no pude aprender en el campus y mejoré mi calidad en todos los aspectos. Al mismo tiempo, las prácticas también me proporcionaron algo de experiencia laboral. Sentó las bases para buscar una buena carrera en el futuro. Ahora permítanme resumir los logros y deficiencias de los últimos días de trabajo. Por un lado, resumen la experiencia y, por otro, tienen una comprensión sistemática del trabajo.
1. Introducción a la unidad de prácticas
El predecesor de Xx Group Co., Ltd., xx Leather Shoe Factory, se fundó en 19xx y la empresa del grupo se estableció en 1xxx. . Ahora se ha convertido en un grupo empresarial regional con más de 3.800 empleados, que integra fabricación de calzado, bienes raíces, comercio exterior, hoteles, entretenimiento y tecnología de redes. En la actualidad, la base de producción de calzado xx, que es el negocio principal, está ubicada en el Parque Industrial xxx, con una superficie de casi 100 acres y un área de construcción de 12.000 metros cuadrados.
Xx Group es la primera empresa privada en xx que contrata gerentes profesionales extranjeros como ejecutivos de la empresa. También busca activamente integrarse con los estándares internacionales en términos de investigación y desarrollo de productos e innovación tecnológica.
Desde 2001, la empresa ha contratado diseñadores de primer nivel de países de Europa occidental para realizar investigación y desarrollo simultáneos de xx productos cada año, manteniendo siempre su posición en el desarrollo de nuevas variedades en la industria del calzado y estableciendo un laboratorio estandarizado. En 2002, a través de la cooperación con xx, la empresa logró vínculos entre personas y se convirtió en la primera empresa privada de la provincia en aprobar la certificación del sistema estándar internacional de responsabilidad social sa8000, lo que hace que el entorno de trabajo, la protección de los derechos laborales y la protección ambiental de los productos de la empresa y otros aspectos cumplen con los estándares internacionales pertinentes, rompiendo así las barreras comerciales y allanando el camino para que las empresas ingresen mejor al mercado internacional.
En consonancia con el concepto de "orientación a las personas" y la construcción de relaciones laborales armoniosas, la empresa ha aumentado año tras año su inversión en el bienestar de los empleados y en instalaciones de vida cultural, y ha gestionado activamente diversos seguros laborales, como las cooperativas. atención médica y lesiones relacionadas con el trabajo para los empleados En 20xx, se invirtieron 6,5438 millones de yuanes para construir un centro de actividades para empleados con una superficie de casi 2.000 metros cuadrados, equipado con una sala de proyección, KTV, gimnasio, sala de billar y tenis de mesa. habitación, cibercafé, etc. Y fundó xx periódico y estación de radio para satisfacer las crecientes necesidades espirituales y culturales de los empleados.
2. Contenido de la pasantía
Durante estos X meses, mi trabajo principal es ayudar al personal de oficina en diversas labores de personal y administrativas del departamento administrativo. En este proceso, utilicé los métodos de observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente el conocimiento comercial específico de los empleados de oficina de la empresa y ampliar el conocimiento profesional que aprendí. Primero, permítame resumir todo el contenido de mi trabajo específico:
1 Responda la llamada del solicitante, déle una inicial simple y envíe al solicitante seleccionado al gerente del departamento para un nuevo examen; p >
2. Notificar a aquellos que hayan aprobado el trabajo de prueba y el reexamen a través de la orden de trabajo de prueba y registrarse
3. Ayudar a los nuevos empleados en la capacitación de incorporación y la capacitación por etapas;
4. Envíe documentos a los líderes de todos los niveles y firme por ellos;
5. Organice y guarde formularios de reemplazo de tarjetas y formularios de salida; organice archivos de empleados para archivarlos y clasificarlos en cualquier momento;
6. Copiar, imprimir rápidamente documentos de oficina, enviar faxes y recibir formularios de oficina;
7. Ayudar en los procedimientos de incorporación de nuevos empleados y en los procedimientos de transferencia y renuncia de empleados;
8. Calcule la asistencia mensual del gerente y envíe los detalles de asistencia a cada departamento para su verificación y firma;
9. Ingrese las multas y recompensas mensuales e ingrese la información del seguro de pensión de los empleados;
10. Producir el calendario de vacaciones anuales del personal de gestión de fábrica para 2019;
11.
12. Otros trabajos que le asigne el líder.
3. Ganancias y Experiencias de la Práctica
Haciendo una retrospectiva de la experiencia laboral de estos X meses, aunque hubo lágrimas y amarguras, lo más importante es la experiencia y las ganancias. Recuerdo que el primer día que entré a la empresa me asignaron estudiar con un oficinista. Realmente el primer día es el más duro. Con el cambio de la escuela al entorno social, las personas que me rodean también cambian completamente sus roles. El profesor se convierte en jefe, los compañeros se convierten en colegas y la forma de llevarse es completamente diferente. Sólo aquellos que lo han experimentado personalmente pueden comprender tus sentimientos invisibles. Afortunadamente, las chicas del dormitorio son muy amables conmigo. Me dijeron que su experiencia cuando comenzaron a trabajar comenzó con ser menospreciados. Venían de hacer trabajos ocasionales. Me aconsejaron que aguantara y siguiera viniendo. Mi primer trabajo fue reclutar. Todavía soy nuevo en el trabajo, pero estoy un poco nervioso y emocionado cuando se trata de reclutar gente. Nuestra empresa fabrica principalmente zapatos. Hay muchos nombres propios sobre zapatos con los que nunca había entrado en contacto antes, por lo que hay muchas tareas con las que no estoy familiarizado, como el departamento de desarrollo que fabrica bolsas, bolsas para automóviles y el departamento de calidad. inspección de productos moldeados e inspección, inspección e inspección de máquinas de coser; dibujo y corte del almacén general, etc. He oído más sobre estos trabajos en la industria del calzado y he hecho más preguntas, así que, naturalmente, entiendo un poco más. A medida que más personas se inscribieron, descubrí una diferencia, es decir, la diferencia entre el norte y el sur. En el sur, la mayoría de la gente empieza a buscar trabajo cuando tienen alrededor de 20 años. Incluso en nuestra oficina hay dos chicas que llevan 87 años trabajando, ambas llevan un año trabajando. La mayoría de la gente en el norte se graduará de la universidad en 2034 y entrará en la sociedad. Los jóvenes que buscan empleo del norte al sur son mayores y tienen menos experiencia. Por eso, para integrarme lo antes posible en la acelerada sociedad del Sur, intentaré asimilar todo lo que ocurre aquí con una actitud más humilde.
En teoría, existen multas adicionales por ausentismo, pero en la práctica esto no se aplica. 3. Sólo existe una copia del contrato de trabajo y la empresa la conserva. El artículo 16 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China" estipula claramente que el empleador y el empleado poseen cada uno una copia del contrato de trabajo. Cuando le pregunté a la persona en cuestión, simplemente respondió que podían imprimirle otra copia si lo deseaba.
Aún quedan muchos problemas descubiertos durante las prácticas, que también se discutieron con los compañeros. Mis compañeros me acaban de decir que esto no es una escuela, sino una empresa privada. Si la empresa estipula esto, simplemente sígalo. Las quejas innecesarias y las quejas son inútiles. En mi opinión es una opinión y un reflejo de la situación, pero en su opinión es una queja y una denuncia. Ésta es la diferencia entre escuela y sociedad. Mi impulso, que realmente no me gusta, es estresarme por todo. Evalúo todo con mis propios ojos puros. Quizás sea porque no me adapto a esta sociedad complicada. Tal vez después de uno o dos años de experiencia, mis diversos bordes y esquinas queden pulidos como guijarros.
Resumen de práctica de verbo (abreviatura de verbo)
Al finalizar la pasantía, el director de la oficina afirmó mi desempeño laboral. La ventaja de esto es que puedo dar seguimiento al trabajo. asignado por el líder Al final, no importa cuánto tiempo tome, hasta que esté terminado. También dijo que podría hacer cualquier trabajo de oficina en el futuro. Esto me hizo comprender mis puntos fuertes y me dio mucha confianza. La pasantía de graduación es una experiencia que todo estudiante universitario debe tener. Me permitió comprender la sociedad en la práctica y me permitió aprender muchos conocimientos que no podía aprender en clase, lo que me benefició mucho. También amplió mis horizontes, aumentó mis conocimientos y experimentó la crueldad de la competencia social. Más importante aún, espero acumular diversas experiencias en el trabajo, trabajar más duro para enriquecer mi mente en estudios futuros y sentar una base sólida para ingresar más a la sociedad.
Tisuo
1. Introducción a la unidad de prácticas
xx Paper Mill, el predecesor de xx Group, se estableció en 1987 y se estableció la empresa del grupo. en 1996. Ahora se ha convertido en un grupo empresarial con más de 4.800 empleados, que integra fabricación de calzado, fabricación de papel, bienes raíces, comercio exterior, hoteles y tecnología de redes. El negocio principal actual de la base de producción de papel xx se encuentra en xxX, el parque industrial xx de China, con una superficie de casi 100 acres y un área de construcción de 120.000 metros cuadrados. Tiene 15 líneas de producción de calzado producidas en Italia, la provincia china de Taiwán y otros países y regiones, con una capacidad de producción anual de 100.000 pares. Los productos se venden a Alemania, Francia, Estados Unidos, España, Rusia y Japón.
De acuerdo con el concepto de "orientación a las personas" y la construcción de relaciones laborales armoniosas, la empresa ha aumentado año tras año la inversión en el bienestar de los empleados y en instalaciones culturales y de vivienda, y proporciona activamente a los empleados atención médica cooperativa. accidentes laborales y otros seguros laborales. En xx, se gastaron 6,5438 millones de yuanes para construir un centro de actividades para empleados con una superficie de casi xx metros cuadrados, equipado con sala de proyección, ktv, gimnasio, sala de billar, sala de ping-pong, cibercafé, etc. Y fundó xx periódico y estación de radio para satisfacer las crecientes necesidades espirituales y culturales de los empleados.
2. Resumen del Trabajo de Oficinista
En este más de un mes, mi trabajo principal es ayudar al personal de oficina en el trabajo administrativo diario y de personal del departamento administrativo. En este proceso, utilicé los métodos de observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente el conocimiento comercial específico de los empleados de oficina de la empresa y ampliar el conocimiento profesional que aprendí.
Primero, permítame resumir todo el contenido de mi trabajo específico:
1 Responda la llamada del solicitante, déle una inicial simple y envíe al solicitante seleccionado al gerente del departamento para un nuevo examen; p >
2. Notificar a aquellos que hayan aprobado el trabajo de prueba y el reexamen a través de la orden de trabajo de prueba y registrarse
3. Ayudar a los nuevos empleados en la capacitación de incorporación y la capacitación por etapas;
4. Envíe documentos a los líderes de todos los niveles y firme por ellos;
5. Organice y guarde formularios de reemplazo de tarjetas y formularios de salida; organice archivos de empleados para archivarlos y clasificarlos en cualquier momento;
6. Copiar, imprimir rápidamente documentos de oficina, enviar faxes y recibir formularios de oficina;
7. Ayudar en los procedimientos de incorporación de nuevos empleados y en los procedimientos de transferencia y renuncia de empleados;
8. Calcule la asistencia mensual del gerente y envíe los detalles de asistencia a cada departamento para su verificación y firma;
9. Ingrese las multas y recompensas mensuales e ingrese la información del seguro de pensión de los empleados; p>10. Crear un calendario de vacaciones anuales para la gestión de toda la fábrica para xx;
11.
12. Realizar otras tareas que le asigne el líder y formular planes de trabajo de oficina.
3. Ganancias y experiencia
Lo anterior es mi informe de prácticas de los últimos meses. Al recordar mi experiencia laboral, hay lágrimas y amargura, pero lo más importante es la experiencia y los logros.
Recuerdo que el primer día que entré a la empresa me asignaron estudiar con un oficinista. El primer día es el más duro. Con el cambio de la escuela al entorno social, las personas que me rodean también cambian completamente sus roles. El profesor se convierte en jefe, los compañeros se convierten en colegas y la forma de llevarse es completamente diferente. Sólo aquellos que lo han experimentado pueden comprender tu sensación de invisibilidad. Afortunadamente, las chicas del dormitorio son muy amables conmigo. Me dijeron que su experiencia cuando comenzaron a trabajar comenzó con ser menospreciados. Venían de hacer trabajos ocasionales. Me aconsejaron que aguantara y siguiera viniendo. Mi primer trabajo fue reclutar. Todavía soy nuevo en el trabajo, pero estoy un poco nervioso y emocionado cuando se trata de reclutar gente.
Nuestra empresa fabrica principalmente zapatos. Hay muchos nombres propios sobre zapatos que nunca antes había conocido, por lo que hay muchos trabajos con los que no estoy familiarizado, como el departamento de desarrollo que fabrica bolsas y bolsas para automóviles. , Inspección e inspección de productos moldeados en el departamento de calidad, inspección e inspección de máquinas de coser y corte del almacén general, etc. He oído más sobre estas tareas en la industria del papel y he hecho más preguntas, así que, naturalmente, entiendo un poco más.