Orientación contable: clasificación y contabilidad de materias primas

Las materias primas son objetos de trabajo en el proceso de producción y operación y son sustancias indispensables en la producción y operación de las empresas. Las materias primas necesarias, como objetos de trabajo procesados, desempeñan diferentes funciones en la producción y las operaciones. Algunas son utilizadas por los trabajadores para procesar y constituir la entidad del producto, otras no constituyen la entidad del producto, pero contribuyen a la formación del producto. algunos se consumen como materiales de máquinas en producción y operación. Aunque los materiales desempeñan diferentes roles en el proceso de producción y operación, tienen las mismas características: una vez que participan en la producción y operación, se consumirán o cambiarán su forma material original después de un ciclo de producción, al mismo tiempo, su valor también cambia; con sus propiedades físicas. El consumo se transfiere al valor del producto de una sola vez, y el valor se compensa de una vez mediante la venta del producto.

1. Clasificación de las materias primas

Las materias primas en la industria manufacturera generalmente se pueden dividir en:

1. Materias primas y materiales principales se refieren a diversas materias primas y materiales principales que pueden formar las entidades principales del producto después del procesamiento. Las materias primas se refieren a materias primas. Por ejemplo, algodón en rama para hilar, caña de azúcar para la producción de azúcar y mineral de hierro para fundición. El material principal se refiere al material de procesamiento. Como el hilo de algodón para textiles y el acero para la fabricación de máquinas.

2. Productos semiacabados subcontratados (piezas subcontratadas o piezas subcontratadas). Los productos semiacabados subcontratados se refieren a materias primas compradas desde el exterior que requieren un mayor procesamiento o ensamblaje por parte de la empresa. Como el hilo de algodón adquirido por las fábricas de tejidos; los neumáticos adquiridos por los fabricantes de automóviles. Los productos semiacabados subcontratados también se pueden dividir en materias primas y materiales principales, en lugar de una sola categoría.

3. Materiales auxiliares. Los materiales auxiliares se refieren a diversos materiales que se utilizan directamente en la producción, desempeñan un papel auxiliar en la producción y no constituyen el cuerpo principal del producto. Según sus diferentes roles en la producción, se pueden dividir en: (1) Agregar entidades de producto para combinar con los materiales principales, o cambiar los materiales principales, o dar ciertas propiedades a los productos, como tintes, recubrimientos, catalizadores, etc. . (2) Consumo de herramientas laborales, como lubricantes y agentes antioxidantes utilizados para mantener maquinaria y equipos; (3) Consumo de creación de condiciones laborales normales, como diversos utensilios para limpiar el lugar de trabajo.

4. Combustible. El combustible se refiere a diversas sustancias utilizadas para la combustión para obtener energía térmica en procesos de proceso o no. Incluyendo combustible sólido, combustible líquido y combustible gaseoso.

5. Repuestos para reparación (repuestos). Los repuestos para reparación se refieren a diversos repuestos utilizados especialmente para reparar las máquinas, equipos y vehículos de transporte de la empresa. Como rodamientos, engranajes, etc. Las piezas de reparación generales se pueden clasificar como materiales auxiliares.

6. Materiales de embalaje. Materiales de embalaje en general, como papel, cuerda de cáñamo, chapa de hierro, etc. , también se pueden clasificar como materiales auxiliares.

2. Contabilidad diaria basada en costos reales

La contabilidad diaria basada en costos reales significa que desde los comprobantes de entrada y salida de materiales hasta el libro mayor detallado y el libro mayor, se utiliza el costo real. para reflejar las entradas y saldos de materiales.

(1) Recepción de materiales

La revisión estricta de los comprobantes y procedimientos de envío y recepción de materiales es un requisito previo importante para organizar correctamente la contabilidad de materiales. A través de la elaboración, adquisición y revisión de comprobantes, supervisar la recepción, recepción y almacenamiento de materiales, aclarar responsabilidades económicas y evitar confusiones en el manejo de materiales y pérdidas y desperdicios.

Los comprobantes de ingreso de material incluyen principalmente órdenes de entrada de material, órdenes de almacenamiento y órdenes de devolución. Los comprobantes de emisión de materiales incluyen principalmente la lista de solicitudes de materiales, la lista de solicitudes de cuotas, el registro de solicitudes de materiales, la lista de emisiones de materiales de ventas y la lista de emisiones de materiales de respaldo.

(2) Contabilidad de clasificación general de materiales

Con el fin de reflejar y supervisar el aumento, disminución y balance de materiales, se crean cuentas como “materias primas” y “materiales en tránsito”. debe configurarse. La cuenta "materias primas" se utiliza para calcular la recepción, recepción y saldo de diversos materiales en el inventario de la empresa. Cuando las materias primas se contabilizan a costos reales, el lado del débito registra el costo real de los materiales entrantes, el lado del crédito registra el costo real de los materiales emitidos y el saldo final está en el lado del débito, reflejando el costo real del materiales del inventario de la empresa.

La cuenta "bienes en tránsito" se utiliza para calcular la contabilidad diaria de materiales, mercancías y otros bienes calculados por la empresa al costo real (o precio de compra), así como la compra de bienes en tránsito. que han sido pagados pero aún no han sido aceptados en el costo de almacén. Esta cuenta se puede calcular en detalle por proveedor y tipo de material. El lado del débito de esta cuenta registra el costo real de los bienes en tránsito adquiridos por la empresa, y el lado del crédito registra y acepta el costo real de los bienes en tránsito. El saldo final está en el lado del débito y refleja el costo de los bienes y materiales. comprado por la empresa en tránsito.

1. Clasificación general contable de las rentas materiales. Desde la perspectiva del negocio del proveedor de compra de materiales y recepción de bienes, debido a los diferentes métodos de liquidación de pagos, lugares de compra, recepción de materiales y tiempos de pago, los tratamientos contables también son diferentes.

(1) Se ha pagado el pago de la mercancía o se ha emitido y aceptado la factura comercial, y los materiales han sido inspeccionados e ingresados al almacén. Si la empresa compra materiales inmediatamente después del pago, o el pago de bienes o la aceptación de facturas comerciales y la aceptación de materiales se realizan básicamente al mismo tiempo, después de que ocurre el negocio, la cuenta de "materias primas" se puede debitar con base en el costo del material determinado por el comprobante de liquidación bancaria, factura y recibo de material, según El monto del impuesto indicado en la factura especial con IVA obtenida se debita a la cuenta "Impuesto a Pagar - IVA a Pagar (Impuesto Soportado)".

Ejemplo 1 La empresa es un contribuyente general del impuesto al valor agregado. Un día, la empresa compró un lote de materias primas. El precio de las materias primas indicado en la factura especial con IVA era de 126.001 yuanes y el IVA era de 2.142 yuanes. Se han recibido las facturas y demás documentos de liquidación, se ha abonado el pago mediante transferencia bancaria y se han inspeccionado y puesto en almacén los materiales. Realice los siguientes asientos contables:

Débito: materias primas 12600

Impuestos por pagar - impuesto al valor agregado (impuesto soportado) por pagar 2142

Préstamo: depósito bancario 14742

(2) Se ha realizado el pago o se ha emitido la factura comercial para su aceptación, pero los materiales aún no han llegado ni han sido aceptados y almacenados. Este tipo de negocio ocurre principalmente cuando una empresa compra materiales de otros lugares, ya han llegado los vales de liquidación y otros documentos, se ha prometido el pago o se han emitido y aceptado facturas comerciales, pero los materiales aún están en tránsito. En contabilidad, este negocio se trata como mercancías en tránsito y se contabiliza a través de la cuenta "mercancías en tránsito".

Ejemplo 2 Supongamos que [Ejemplo 1] es un negocio de compra de materiales. Se supone que han llegado la factura y otros documentos de liquidación, se ha pagado el pago, pero los materiales aún no han llegado. Cuando una empresa recibe comprobantes de liquidación como facturas, debe realizar los siguientes asientos contables:

Débito: Materiales en tránsito 12600

Impuestos por pagar - Impuesto al valor agregado (impuesto soportado) por pagar 2124

Préstamo: depósito bancario 14742

Cuando los materiales anteriores lleguen al almacén de aceptación, realice las siguientes entradas:

Préstamo: materias primas 12600

Préstamo :Mercancía en tránsito 12600

(3) Aún no se ha realizado el pago, pero los materiales han sido recogidos en el almacén. Durante el proceso de adquisición de materiales, si los materiales han llegado pero el comprobante de liquidación aún no ha llegado o la empresa no puede pagar temporalmente al negocio, si los materiales recibidos son efectivamente los tipos solicitados por la empresa, primero puede pasar por la inspección. y procedimientos de almacenamiento de los materiales y realizar los procedimientos necesarios por separado.

① Han llegado los materiales y también la factura del proveedor, pero por insuficientes depósitos bancarios de la empresa aún no se ha realizado el pago. En este caso, la empresa ocupa los fondos del proveedor, resultando en fondos impagos a pagar por el proveedor, lo que constituye un pasivo corriente de la empresa y debe contabilizarse a través de la cuenta "cuentas por pagar".

Ejemplo 3 La empresa compró 2000 kilogramos de materiales Clase A de la planta siderúrgica de Xijiang por un precio de compra de 4000 yuanes. El importe del IVA en la factura con IVA era de 680 RMB y el proveedor pagó 400 RMB por gastos de transporte y diversos. Los materiales han llegado y han sido registrados en el almacén, pero aún no se ha realizado el pago. Con base en las facturas y facturas relevantes, recibos de materiales y otros documentos, se deben realizar los siguientes asientos:

Débito: Materias primas - materias primas y materiales principales 4400

Impuestos por pagar - por pagar Impuesto al valor agregado (impuesto soportado) 680

Crédito: Cuentas por pagar - Xijiang Iron and Steel Plant 5080

(2) Los materiales han llegado, pero la factura del proveedor aún no ha llegado , y el pago debe reembolsarse No se realizó ningún pago. En este caso, para garantizar que los materiales concuerden con los hechos, las cuentas deben registrarse de acuerdo con el precio del contrato o precio planificado de ambas partes, debitando la cuenta "materias primas" y acreditando la cuenta "cuentas por pagar". .

Pero a principios del próximo mes se revertirá el asiento contable inverso, de modo que al pagar o retirar o aceptar efectos comerciales el próximo mes, se incluirán "materias primas" e "impuestos a pagar - valor agregado a pagar". debitarse según los procedimientos normales de la cuenta Impuesto (Impuesto Soportado)", crédito "Depósitos Bancarios" o "Documentos por Pagar" y otras cuentas.

En el trabajo real, cuando los materiales han sido recogidos en el almacén pero aún no ha llegado la factura, generalmente la factura puede llegar a los pocos días de la llegada del material. Para simplificar los procedimientos contables, se puede eximir temporalmente de la verificación de clasificación general durante estos meses hábiles.

Para el cálculo, solo se registra la cantidad de ingresos en la cuenta detallada del material. Una vez que llega la factura, se registra de acuerdo con el costo real. Sin embargo, si la factura no se ha recibido a final de mes, se debe hacer y registrar una estimación provisional y los asientos contables de la otra parte se deben realizar a principios del mes siguiente. La factura se devolverá de acuerdo con el valor real. situación después de su llegada.

Introducción de costes.

El ejemplo 4 supone que el negocio de materiales del comprador mencionado anteriormente ha sido entregado, aceptado y almacenado, pero los comprobantes de liquidación, como las facturas, aún no se han recibido y el pago aún no se ha realizado. sido pagado. La valoración tentativa se registra a final de mes. Suponiendo que la valoración tentativa sea de 12.000 yuanes, el procesamiento contable relevante es el siguiente:

Débito: materias primas 12.000

Crédito: cuentas por pagar - cuentas por pagar estimadas 12.000 .

A principios del próximo mes, realice el asiento contable opuesto para compensarlo:

Débito: Cuentas por Pagar - Cuentas por Pagar estimadas 12.000.

Préstamo: Materias primas 12.000

2. Clasificación general de la contabilidad de materiales. En el proceso productivo de la empresa es muy frecuente el negocio de distribución de materiales. Normalmente, la cuenta detallada de materiales se registra uno por uno en función de la recepción y los comprobantes de recepción para reflejar en detalle la recepción, recepción y saldo de varios materiales. La contabilidad del libro mayor generalmente se basa en comprobantes de recibo y entrega valorados a costos reales, y se clasifica y resume por departamento receptor y propósito. Al preparar una "hoja resumida de los materiales emitidos" y registrar el libro mayor al final del mes, el trabajo contable se puede simplificar enormemente. El formato general de la "Tabla de resumen de comprobantes de salida" se muestra en la Tabla 5.

Contabilización de la emisión de material en base a la “Tabla Resumen de Comprobantes de Distribución de Material”. Los asientos contables de materias primas, materiales principales, materiales auxiliares, productos semiacabados adquiridos y repuestos de reparación son los siguientes:

Débito: Costos de producción

Gastos de producción

Gastos administrativos

Préstamo: Materias Primas

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