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La dirección del desarrollo de la colección de imágenes digitales de vales originales debe ser una profunda integración con el software financiero. El modelo de reembolso tradicional se implementa mediante reembolso manual. El personal de reembolso completa los documentos en papel, busca al aprobador financiero para su aprobación y finalmente pasa a la revisión financiera para el reembolso. El modelo de reembolso en línea transmite y completa documentos de reembolso estandarizados a través de Internet, realiza aprobaciones comerciales basadas en procesos y revisiones financieras basadas en redes, y permite que los reembolsos financieros fluyan entre regiones, tiempo, espacio y departamentos. (1) La importancia de la digitalización de los comprobantes originales en el reembolso en línea En primer lugar, la digitalización de los comprobantes originales favorece el hábito de gestión de los revisores financieros que necesitan ver los comprobantes originales antes de poder aprobarlos. Cuando se ejecuta el proceso de aprobación tradicional, el aprobador financiero generalmente lee los documentos originales y los informes relacionados que deben aprobarse y luego firma las opiniones de aprobación manual. El reciente modelo general de solicitud de reembolso en línea no consiste en escanear los documentos originales en la computadora, sino en completar el comprobante de reembolso en el sistema de reembolso en línea según el contenido de los documentos originales (incluido el monto, el motivo, el tipo de gasto, el número de factura y otra información relacionada). De esta manera, la imagen de la factura en papel no será visible para el aprobador. Para cumplir con el hábito de gestión de los aprobadores financieros que necesitan ver los documentos originales, los documentos originales en papel deben digitalizarse mediante equipos terminales como escáneres y cámaras, y luego usarse como archivos adjuntos a los formularios de reembolso electrónicos para que los aprobadores los lean. . Al mismo tiempo, el sistema de reembolso envía documentos electrónicos e imágenes de documentos originales al aprobador para su aprobación en función de la información del proceso preconfigurada. De esta manera, el aprobador tendrá una comprensión intuitiva y perceptiva del contenido del reembolso al aprobar, lo que le permitirá tener una idea. En segundo lugar, la digitalización de documentos originales favorece la mejora de la eficiencia y los efectos de optimización de las búsquedas de documentos. En la actualidad, muchos software financieros no tienen las funciones de almacenamiento y gestión de los archivos adjuntos de comprobantes contables. Generalmente, simplemente registran el número de copias de cada archivo adjunto de comprobantes contables. El proceso operativo generalmente consiste en producir comprobantes contables electrónicos a partir de los comprobantes originales correspondientes, imprimirlos y encuadernarlos con los comprobantes originales para su gestión. Los datos contables electrónicos están separados de los documentos originales. Este tipo de separación y preservación no es conveniente para aprovechar las rápidas ventajas de la informatización financiera. Si desea consultar la información del archivo adjunto de un determinado contenido, primero debe consultar el certificado electrónico y luego ir al departamento de archivos para buscar los archivos adjuntos originales relevantes, lo que obviamente es ineficaz para el "original" del documento original; gestionado de forma tradicional, y la posición de encuadernación ocupará un área determinada, y la copia de materiales "originales" cubrirá parte del contenido. Además, la escritura a mano en algunos materiales "originales" puede desvanecerse en diversos grados con el tiempo, si se copian; . No será ideal. Digitalizar el documento original ayudará a mejorar la eficiencia de la consulta de documentos y los resultados de la consulta serán claros y completos. En tercer lugar, la digitalización de los comprobantes originales favorece un alto disfrute y una rápida integración de la información contable. Al resumir y tomar decisiones, es posible que los líderes de la unidad deban realizar una comprensión y un análisis exhaustivos de un determinado proyecto o tipo, pero los datos originales se han archivado financieramente. Es difícil verificar primero los datos de la computadora y luego verificar el documento adjunto del comprobante contable. materiales, copiarlos y organizarlos uno por uno, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. Sin embargo, si toda la información contable ha sido digitalizada con comprobantes originales, completamente integrada, clasificada científicamente y los datos pueden consultarse, entonces los líderes obtendrán el doble de resultado con la mitad de esfuerzo al realizar comparaciones horizontales, comparaciones verticales y una toma de decisiones integral. . Cuarto, la digitalización de documentos originales favorece la divulgación financiera y fortalece la construcción de un gobierno limpio. Se pueden consultar, acceder y comparar imágenes de comprobantes originales digitales en línea en la plataforma de información financiera, lo que mejora la transparencia y estandarización de la gestión financiera y la contabilidad de las instituciones administrativas, formando una operación de proceso de múltiples departamentos y múltiples usuarios, y una amplia participación de los financieros. personal y personal de aprobación, una estructura de supervisión tridimensional que utiliza múltiples medios al mismo tiempo, permitiendo supervisar los asuntos financieros durante todo el proceso antes, durante y después del evento. Es propicio para promover el sistema de divulgación financiera de las instituciones administrativas, promover el establecimiento y mejora de un mecanismo de supervisión financiera abierto, transparente y estandarizado y fortalecer la construcción de un gobierno limpio. 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