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La empresa tiene 300 empleados. Entre ellos, hay 30 empleados administrativos, 28 empleados comerciales y 242 empleados de producción. La capacidad de producción anual es de aproximadamente 23.000 toneladas y el volumen de ventas anual es de 1,52 millones de yuanes. 1. Situación básica de la gestión de cuentas por cobrar de la empresa Las cuentas por cobrar son una medida poderosa para que las empresas amplíen su participación en el mercado y se esfuercen por lograr iniciativas competitivas. En los últimos años, para seguir siendo invencible en la feroz competencia, Laiwu Huaikuang Steel Rope Co., Ltd. ha desarrollado continuamente nuevos productos, abierto nuevos mercados y formulado nuevas estrategias de marketing. Con la continua expansión del desarrollo empresarial, el sistema de gestión financiera interna de la empresa se ha estandarizado cada vez más y el sistema de gestión de cuentas por cobrar también se ha vuelto más completo. Tiene las siguientes experiencias exitosas en la gestión de cuentas por cobrar: (1) Formular políticas crediticias razonables y estándares crediticios efectivos, y fortalecer el trabajo contable básico del departamento financiero de la empresa. Estandarizar la contabilidad. Además de trabajar diariamente en las cuentas por cobrar y por pagar, formularemos políticas y sistemas crediticios para las cuentas corrientes basados en las características de las cuentas por cobrar y nuestras circunstancias específicas, y las implementaremos estrictamente. La empresa formula diferentes condiciones crediticias, estándares crediticios y políticas de descuento por pronto pago en función de diferentes períodos, diferentes entornos de mercado y diferentes socios de ventas para crear las condiciones que permitan reducir las deudas incobrables tanto como sea posible. Las empresas deben considerar condiciones crediticias específicas al decidir otorgar ofertas de crédito a los clientes. Al formular estándares crediticios, considere la situación de los competidores en la misma industria, la capacidad de la empresa para soportar riesgos de incumplimiento y la solvencia de los clientes. Con base en el principio de comparación costo-beneficio, determinar los estándares crediticios apropiados, emitir juicios razonables sobre la calificación crediticia del cliente y decidir si se le otorga un trato preferencial. (2) Realizar colas de riesgo y determinar la calificación crediticia. La empresa determina los estándares para evaluar las ventajas crediticias mediante la investigación y el análisis de la información crediticia de los clientes. Analice el índice actual, el índice rápido, el índice de pasivo de flujo de efectivo, la solvencia a largo plazo y otros indicadores del cliente, como activos y pasivos, índice de capital, índice de pasivo contingente, número de reclamaciones devengadas con intereses, índice de deuda que devenga intereses, etc. Según la capacidad de la empresa para soportar riesgos y las necesidades de la competencia, los niveles de crédito de los clientes se dividen y se otorgan diferentes preferencias crediticias o restricciones adicionales a los clientes de diferentes niveles. (3) Preparar periódicamente informes de cobro de cuentas por cobrar. La empresa establecerá informes de cobro de cuentas por cobrar de acuerdo con el período de facturación del cliente, reflejando en detalle la ocurrencia, aumento o disminución, saldo y saldo de cada cuenta por cobrar de cada departamento comercial interno y. La información financiera del cliente, como la antigüedad de la cuenta, se enviará al personal del departamento comercial correspondiente para su seguimiento cada semana por parte del gerente de control de crédito a cargo del departamento de finanzas. Al mismo tiempo, fortalecemos la gestión de contratos, rastreamos y analizamos la ejecución de los contratos de los clientes y prevenimos la aparición de riesgos de insolvencia. Mediante la preparación de informes de cobro de cuentas por cobrar, los tomadores de decisiones operativas de la empresa y los departamentos relevantes pueden comprender de manera precisa, oportuna y completa el estado actual de las cuentas por cobrar y formular políticas de cobro específicas. (4) Establecer un sistema de responsabilidad de cobro. La empresa implementa estrictamente el sistema de responsabilidad de cobro de las cuentas por cobrar. Es decir, la responsabilidad del cobro de las cuentas por cobrar se transfiere a las personas, el cobro de las cuentas por cobrar se vincula a la evaluación del desempeño personal, se advierte al personal del proyecto que causa deudas incobrables y se recompensa a las personas que completan las tareas de cobro. 2. Problemas en la gestión de las cuentas por cobrar de esta empresa (1) Ocupar capital de trabajo y reducir la eficiencia del uso del capital. Cuando las mercancías se venden a crédito, el pago del inventario no se puede recuperar al mismo tiempo. Una gran cantidad de capital de trabajo está ocupada por cuentas por cobrar, lo que resulta en una escasez de entradas de efectivo, lo que afecta la rotación de capital de la empresa y, por lo tanto, afecta las operaciones normales. (2) Incrementar los costos operativos y debilitar la solvencia a corto plazo. Aunque las ventas a crédito han permitido a la empresa generar más ingresos y aumentar las ganancias, la entrada de efectivo no ha aumentado y la empresa tiene que invertir una cierta cantidad de mano de obra y recursos financieros en el cobro de cuentas por cobrar, lo que ha acelerado el flujo de caja de la empresa. Las salidas de capital debilitan la solvencia a corto plazo de la empresa. (3) El envejecimiento de las cuentas por cobrar es cada vez más prolongado, lo que aumenta el riesgo de insolvencia. Si las cuentas por cobrar no se liquidan a tiempo, la empresa no podrá cobrar los fondos monetarios a tiempo, lo que significa posibles riesgos de insolvencia. Cuanto mayor sea la antigüedad de la cuenta, mayor será el riesgo de insolvencia, lo que aumentará el costo de cobrar las cuentas. tres. Sugerencias de mejora En vista de las deficiencias de la empresa en las cuentas por cobrar, presento las siguientes sugerencias de mejora basadas en mi conocimiento profesional: (1) Se debe utilizar el método de análisis de antigüedad para calcular la antigüedad de cada cuenta por cobrar y todas las cuentas por cobrar. La edad promedio de cuentas para mejorar el cobro de cuentas por cobrar. Para acelerar la liquidación de las cuentas por cobrar, además de medidas razonables de recompensa y sanción, también deben desarrollarse procedimientos y métodos de cobro razonables y eficaces. Si utiliza métodos de comunicación como llamadas telefónicas, cartas, correos electrónicos, etc., también puede acudir a su puerta en persona o confiar el cobro a una agencia de cobranza especial. Si es necesario, también puede emprender acciones legales contra los clientes que le deben dinero. recuperar cuentas por cobrar. (2) Preste atención a la evaluación crediticia del cliente. El personal de ventas no puede perseguir ciegamente las ventas. Para evitar riesgos de cuentas por cobrar, es necesario evaluar periódicamente el crédito de los clientes y determinar las políticas de ventas en función de los resultados de la evaluación crediticia. Al establecer una nueva relación de cooperación con un cliente, debemos realizar una revisión previa para evaluar completamente la solvencia y capacidad crediticia del cliente.
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- ¿Cuál es el software de gestión ERP más utilizado para las empresas? Es un sistema de gestión empresarial con contabilidad de gestión como núcleo, que puede proporcionar información en tiempo real entre regiones, departamentos e incluso empresas. En otras palabras, ERP obtendrá los pedidos de los clientes, completará el procesamiento y la entrega y, finalmente, recibirá el pago de los clientes. Integre todos los recursos, planifique adquisiciones, producción, costos, inventario, distribución, transporte, finanzas y recursos humanos para lograr la mejor combinación de recursos y obtener los mejores beneficios. Se refiere a una plataforma de gestión que se basa en tecnología de la información y utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar operaciones de toma de decisiones para los empleados y los responsables de la toma de decisiones corporativas. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo, y se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia. y desarrollo de las empresas en la era de la información. Gartner Group propone que los estándares funcionales de ERP incluyan cuatro aspectos: 1. Las funciones integradas más allá de MRPII incluyen gestión de calidad; gestión de operaciones de procesos; gestión de datos de productos y gestión de almacenes; 2. Soporte para entornos de fabricación de modo mixto, incluido el soporte para entornos de fabricación discretos y de procesos; la capacidad de combinar procesos comerciales y aplicaciones internacionales basadas en modelos comerciales orientados a objetos. 3. Apoyar capacidades de monitoreo dinámico para mejorar el desempeño comercial, incluidos métodos de control e ingeniería en toda la empresa, soporte de decisiones y capacidades gráficas para producción y análisis; 4. Soportar un entorno informático cliente/servidor abierto, incluida la arquitectura cliente/servidor; ingeniería de diseño asistida por ordenador (CASE), consulta de bases de datos relacionales con sistemas de ingeniería integrados internos, sistemas empresariales; Adquisición de datos e integración externa (EDI). ERP va más allá del MRP II. Básicamente, el ERP todavía se basa en el MRP II, pero supera al MRP II tradicional en términos de funcionalidad y tecnología. Se trata de una planificación de recursos empresariales basada en el tiempo y orientada al cliente para toda la gestión de la cadena de suministro. Entonces su definición se puede dar desde tres niveles: concepto de gestión, producto software y sistema de gestión: 1. Es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por el famoso grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática Garter Group Inc. Su esencia se basa en la idea de gestión de la cadena de suministro de MRP II ("Planificación de recursos de fabricación"); Es una aplicación integral para clientes / productos de software de logros de la industria de la información, como sistemas de servidores, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL) y comunicaciones de red. , y toma las ideas de gestión de ERP como su alma; 3. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos comerciales, datos básicos, recursos humanos y materiales, y software y hardware informático. Es una nueva generación de sistema integrado de información de gestión desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP y su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro. Es una nueva generación de sistema de información basado en la era de la economía de redes. Desempeña un papel obvio en la mejora de los procesos comerciales y la mejora de la competitividad central de las empresas. El ERP comenzó a aparecer a principios de los años 1980. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional, como SAP y Oracle, han entrado en China y se han expandido rápidamente. Luego, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Tianzhi ERP, Case ERP, Lima ERP, Hejia ERP, Brocade ERP, etc. Las características y contenidos centrales del sistema ERP incluyen:? 6. Los sistemas de aplicaciones comerciales necesarios para la gestión interna de las empresas se refieren principalmente a módulos básicos como finanzas, logística y recursos humanos. ? 6.1 El sistema de gestión logística adopta la idea de gestión MRP de la industria manufacturera; FMIS implementa eficazmente métodos básicos de gestión financiera, como la gestión presupuestaria, la evaluación empresarial, la contabilidad de gestión y el método de agregación de costos ABC. El sistema de gestión de recursos humanos también integra conceptos avanzados en el diseño de la estructura organizacional, gestión de puestos, sistema salarial, desarrollo de recursos humanos y otros aspectos. ? El sistema 6?1ERP es un sistema altamente integrado y aplicado a toda la empresa. Los datos se comparten en gran medida entre los sistemas empresariales y todos los datos de origen solo deben ingresarse en un determinado sistema una vez, lo que garantiza la coherencia de los datos. ? 6?1 Se han optimizado los procesos internos de negocio y de gestión de la empresa, y se han automatizado los principales procesos de negocio. ? 6?1 adopta la última tecnología y arquitectura informática: B/S, arquitectura de Internet e interfaz WINDOWS. Siempre que pueda comunicarse, puede ingresar fácilmente al sistema.
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- Contador, ¿cuándo dibujará una línea horizontal roja y dos líneas horizontales rojas debajo? Los Principios Básicos del Trabajo Contable del Ministerio de Hacienda estipulan: Artículo 64 Cada unidad realizará liquidaciones periódicas de conformidad con la normativa. (1) Antes de liquidar las cuentas deberán registrarse todas las transacciones económicas ocurridas durante el período actual. (2) Al cerrar cuentas, se debe preparar el saldo final de cada cuenta. Si necesita liquidar el saldo del mes actual, debe indicar "Total este mes" en la columna de resumen y dibujar una línea roja en la columna inferior. Si necesita liquidar el monto acumulado del año, deberá indicar las palabras "acumulado del año" en la columna de resumen y trazar una línea roja en la columna inferior 65438 + el "monto acumulado del año" al final; de febrero es el monto acumulado del año. El monto acumulado anual debe dibujarse con líneas rojas dobles. Al final del año, todas las cuentas del libro mayor deben tener montos anuales y saldos de fin de año. (3) Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal y las palabras "Transferir al próximo año" deben anotarse en la columna de resumen y completar la columna de saldo de; el año anterior en la primera línea del nuevo libro contable en el siguiente año fiscal. El saldo transferido del año anterior se marcará en la columna de resumen con las palabras “prórroga del año anterior”. 1. Para las cuentas que no necesitan calcular el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas por cobrar y por pagar, cuentas detalladas de propiedades y materiales, etc., el saldo debe liquidarse en cualquier momento después de cada contabilidad. , y el último saldo de cada mes está al final del mes. Al cerrar las cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo. 2. Efectivo, diarios de depósitos, ingresos y gastos que deben liquidarse mensualmente, etc. , debe marcarse con una sola línea roja en la columna inferior del último registro económico de negocios en la liquidación mensual. El monto y el saldo de este mes deben marcarse con las palabras "total de este mes" en la columna de resumen, y el. La columna inferior debe estar marcada con una sola línea roja. 3. Para algunas cuentas detalladas que necesitan liquidar el monto acumulado del año, al final del mes, el monto acumulado desde el principio hasta el final de este mes debe liquidarse en la línea "Total de este mes" y registrarse en el número de meses. Las palabras "Monto acumulado para el año" deben anotarse en la columna de resumen y se debe trazar una línea roja en la columna inferior. 65438+El "monto acumulado incurrido este año" a finales de febrero es el monto acumulado incurrido durante todo el año, y el monto acumulado incurrido durante todo el año está marcado con líneas rojas dobles en la columna. 4. La cuenta del libro mayor generalmente solo necesita liquidar el saldo de fin de mes. Al final del año, cada cuenta del libro mayor debe indicar el monto anual y el saldo de fin de año, indicar las palabras "total del año" en la columna de resumen y trazar una doble línea roja en la siguiente columna. Método: (1) Al cerrar las cuentas en enero, trazar una línea roja debajo de la última transacción económica, y liquidar el monto del mes actual y el saldo al final del mes debajo de la línea roja (si no hay saldo, indicar " Saldo" en la columna "Débito o Crédito")”, indique “0” en la columna “Saldo” e indique “Total de este mes” o “Monto y saldo de este mes” en la columna “Resumen”. (2) Si necesita el monto acumulado de este año, debe ingresarlo en la columna "Resumen" Marque las palabras "acumulado este año", acumule el monto acumulado y el saldo desde el principio hasta el final de este mes, y luego dibuje una línea roja a continuación (3) Al cerrar el año, el monto anual en diciembre y el de fin de año deben liquidarse bajo el estado de cuenta mensual de diciembre, e indicar las palabras "Total de este año" o "Monto y saldo de este año". en la columna "Resumen", y dibuje una doble línea roja a continuación para indicar la liquidación anual (4) Al final del año, se debe arrastrar el saldo de fin de año de cada cuenta. "Arrastrar al año siguiente" se puede marcar en la columna del saldo de fin de año, y el saldo arrastrado del año anterior se puede registrar directamente en la columna de saldo en la primera línea del nuevo libro contable en el próximo año fiscal. Las palabras "Arrastre del año anterior" pueden anotarse en la columna "Resumen".
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