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- ¿Cuáles son los requisitos para el resumen de documentos contables? Los requisitos estándar para el resumen de documentos contables son los siguientes: 1. La preparación del resumen diario de ingresos y gastos del negocio debe estar estandarizada y unificada. Dependiendo del tamaño de la empresa, se deben asignar de 3 a 5 personas para preparar los comprobantes contables, y todo el personal debe esforzarse por utilizar un formato y una redacción unificados. Esto permite que el resumen del libro de contabilidad refleje la coherencia general y, lo que es más importante, puede aprovechar al máximo el papel de la sección de "consulta difusa" en el sistema de consulta por computadora. Por lo tanto, el negocio de ingresos y gastos diarios utiliza el patrón de oración de "sujeto + predicado + objeto". Es decir, tiene tres elementos básicos del comportamiento económico: sujeto, objeto y contenido. Aunque es difícil unificar la redacción en las primeras etapas de implementación, siempre que todos presten atención a la comunicación, se comuniquen entre sí y resuman cuidadosamente durante el trabajo, creo que pronto se logrará una coordinación unificada. Por ejemplo, Zhang Ping compró un bolígrafo de oficina por valor de 150 yuanes en efectivo. Resumen: bolígrafo de oficina Zhang Pingbao. Usando este patrón de oración, cuando las cuentas estén "confusas", simplemente ingrese "Zhang Ping" y todos los negocios manejados por Zhang Ping este año y en años anteriores quedarán claros de un vistazo. Refleja plenamente las ventajas de una informatización contable cómoda, eficiente y rápida. 2. La redacción del resumen debe ser "simple" y "clara". La llamada simplicidad significa simple y clara. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora. Por ejemplo, Zhao Yongfa pidió prestados 5.000 yuanes a Beijing para comprar materiales. Pedir dinero prestado y comprar materiales para Zhao Yongfa, pero no para Zhao Yonghua, y mucho menos pedir dinero prestado. 3. El resumen debe prepararse para reflejar con precisión los diferentes contenidos económicos de un mismo documento contable. Cada contenido económico corresponde exactamente a un resumen, y el mismo resumen no puede utilizarse universalmente. El método actual de contabilidad de débito y crédito y los estándares básicos de trabajo contable permiten la preparación de comprobantes contables para un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos y, en circunstancias especiales, múltiples préstamos con múltiples préstamos. El software computarizado de contabilidad actualmente ampliamente utilizado generalmente tiene una función de "modificar resumen", que proporciona las condiciones para la preparación precisa de resúmenes de comprobantes contables. Por ejemplo, Zhou Bin pidió prestados 4.000 yuanes para ir a Shijiazhuang a una reunión y se le reembolsaron cuando regresó. Los gastos de viaje fueron 1.500 yuanes; la tarifa de la conferencia fue de 500 yuanes; la sala de referencia del departamento requirió 1.500 yuanes para comprar los libros; El saldo fue reembolsado, 500 yuanes. El resumen debe prepararse en base a los asientos contables correspondientes a cada negocio económico: Zhou Bin informó los gastos de viaje para la reunión de piedra; Zhou Bin informó los honorarios de la conferencia; Zhou Bin informó los honorarios de información del periódico; Si este bono utiliza un resumen general, si los "tarifas de conferencia", "tarifas de información", "cuentas por cobrar", "préstamos de la facultad" y otros temas en el pago temporal corresponden todos al resumen de gastos de viaje, entonces use esta cuenta. Era impensable empezar a llevar cuentas. Algunos contadores tienden a ignorar los detalles de este trabajo, lo que trae inconvenientes a una serie de tareas contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría. Se enfatiza especialmente que el nombre del beneficiario debe reflejarse en el resumen de la cuenta de depósito bancario correspondiente al negocio económico de gastos de depósito bancario, a fin de facilitar la verificación de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario. Cuatro. Normas resumidas para la corrección de cuentas erróneas De acuerdo con los requisitos de las "Normas Básicas para el Trabajo Contable en Instituciones Administrativas", si se encuentra un error en un comprobante contable, el comprobante erróneo original escrito en letras rojas se resumirá como "Un comprobante determinado no es válido en un determinado día del mes", y el comprobante contable correcto se escribirá en letras rojas. El resumen cuando se escribe en azul es "Corrección de un determinado comprobante en un determinado día de un determinado mes". Para los asientos contables que solo tienen montos incorrectos, al preparar comprobantes para ajustar diferencias numéricas, se resumen como "ajuste de un comprobante determinado en un día determinado de un mes determinado". Si modifica un bono erróneo de un año anterior, asegúrese de agregar la palabra "año" antes de "mes y día". Lo que hay que tener en cuenta aquí es que cuando se cancela, modifica o ajusta un comprobante erróneo, se debe marcar manualmente una marca de "Este comprobante ha sido corregido en un determinado día del mes" debajo del resumen del comprobante contable modificado, indicando que el bono ha sido corregido en un determinado día del mes Revisar. 5. Números necesarios que el resumen debe reflejar1. El resumen debe indicar la hora. Recibir fondos asignados por los departamentos superiores en un mes determinado; pagar el agua, la electricidad, el teléfono, los seguros y el impuesto sobre la renta personal todos los meses; retirar las cuotas de actividades estudiantiles, los subsidios por dificultades económicas, las becas, etc. En un trimestre determinado; retirar los fondos de bienestar de los empleados, los fondos de educación de los empleados, los fondos de los sindicatos, etc. Asegúrese de indicar en el resumen el período de tiempo al que pertenece la transacción económica. No sólo puede prevenir eficazmente la posibilidad de omisiones y asientos dobles, sino que también facilita las consultas contables entre unidades. Por ejemplo, en abril de 2003 recibimos una asignación financiera de 2 millones de yuanes de las autoridades superiores. En abril, los fondos se recaudarán y asignarán a unidades financieras de nivel superior. 2. Resumen del número de personas necesarias. Se utiliza para pagar subsidios de subsistencia, subsidios por dificultades económicas y becas para pagar salarios temporales, etc. , el número de personas deberá indicarse en abstracto. Con el fin de recopilar datos relevantes y elaborar informes para el departamento de gestión y el departamento de recursos humanos. No es necesario comprobar el comprobante original adjunto a cada comprobante contable, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. Siempre que utilice la sección "consulta de tema" del sistema de consulta, los datos requeridos saltarán a la pantalla, obteniendo el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Por ejemplo, 12 empleados * * * reciben un subsidio social de 1.500 yuanes. 12 Beneficios a los empleados. 3. Resumen de cantidades requeridas. También hay muchos activos fijos antiguos que generalmente deben desecharse. Aunque la cuenta de activos fijos refleja la cantidad de activos, para facilitar la conciliación "dinámica" con el departamento de gestión de activos fijos en cualquier momento, la cantidad de activos debe indicarse en el resumen. Por ejemplo, Li Hua, del Ministerio de Bienes Estatales, compró dos máquinas de Shandong Xinghang Instrument Equipment Company y remitió 9.800 yuanes a través del banco. Para la máquina ** de Li Huabao, Shandong ** Instrument Equipment Company invirtió en activos fijos al mismo tiempo, y el resumen era comprar dos máquinas.
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