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- Operaciones contables básicasResponsabilidades y tareas (1) Responsable de la contabilidad de costes de la empresa1. Organizar diversos gastos y resumirlos y emitirlos; 2. Preparar comprobantes contables y publicarlos; 3. Calcular los gastos de fin de mes 4. Indicadores estadísticos de los resultados de la evaluación de costos e informar al gerente. (2) Realizar análisis de costos en la Compañía 1. Comparar componentes de costos, ocurrencias históricas e indicadores planificados; 2. Informe de análisis de costos. (3) Responsable de la cuenta de activos fijos de la empresa 1. Responsable de la depreciación mensual; 2. Responsable del registro contable de los activos fijos desechados y liquidados; 3. Contabilización de los activos fijos recién adquiridos; (4) Responsable de parte del libro mayor1. Resumir el libro mayor y realizar un balance de comprobación; 2. Consultar el libro mayor detallado. (5) Responsable de la contabilidad de las cuentas por pagar 1. Recibir órdenes de recibo de materia prima y facturas de ventas, realizar contabilidad, revisar listas de pagos y varias cuentas por pagar, y revisar varios registros 2. Revisar facturas y documentos enviados por varios departamentos comerciales 3. Ingresos y llevar cuentas; (6) Responsable de la contabilidad de las cuentas por cobrar de ventas nacionales1. Contabilización de cuentas por cobrar y registros de clientes de ventas nacionales, 2. Registro de facturas, contabilidad 3. Verificar periódicamente los detalles de ventas con el personal de ventas y supervisar las remesas. (7) Responsable de la presentación de informes relevantes1. Enviar los detalles del saldo de los depósitos bancarios al gerente general cada diez días 2. Enviar los detalles de ventas de este mes, los detalles de las cuentas por cobrar, la clasificación de gastos y los detalles de los intereses de penalización al departamento de ventas al final del mes; mes, informe los ingresos de exportación a las estadísticas del departamento de exportación. (8) Gestión de efectivo y cheques 1. Guardar documentos (cheques, formularios de reembolso de cheques, formularios de solicitud de cheques, recibos, etc.), sellos financieros y efectivo; 2. Completar cheques en efectivo, transferir cheques y comprobantes de remesas; 3. Manejar los procedimientos de remesas, retiros de efectivo y transferencias de cheques; Manejar los procedimientos de declaración de balanza de pagos; 5. Inventario diario y liquidación de efectivo en existencia; 6. Divulgación de recibos de pago, recibos de pago y recibos de pago de clientes; 7. Revisión preliminar de la legalidad y autenticidad de los documentos de reembolso de efectivo; procedimientos de reembolso. (9) Disposición y vinculación de archivos financieros (10) Estándares de desempeño para otras tareas asignadas por los superiores (1) Métodos de contabilidad de costos científicos y razonables (2) Cálculos de costos precisos que reflejen fielmente el estado de producción sin errores; el registro de cuentas de activos fijos es preciso (4) las cuentas por cobrar y por pagar se calculan claramente y todos los comprobantes son legales y válidos (5) los datos de evaluación de ventas proporcionados son precisos (6) Supervisar el estado de los recibos de ventas; (7) Proporcionar informes de análisis detallados y precisos a la administración e identificar problemas de manera oportuna (8) Los recibos y pagos de efectivo son consistentes, con una tasa de error cero (9) El efectivo es consistente con las cuentas, con una tasa de error cero; ) Garantizar que el efectivo Los documentos de reembolso sean legales y auténticos y cumplan con las normas y reglamentos de la empresa (11) Mantener el efectivo, los documentos y los sellos financieros de forma segura y no deben perderse (12) Completar cuidadosamente los comprobantes financieros correspondientes; para que la escritura sea clara y fácil de identificar (13) ) Guarde los comprobantes originales de forma segura y adecuada y consérvelos en libros mensualmente para garantizar la integridad de los archivos financieros y encontrar un sistema conveniente de responsabilidad del puesto contable; 1. De conformidad con las disposiciones del sistema financiero nacional, elaborar cuidadosamente y ejecutar estrictamente el presupuesto. En segundo lugar, de acuerdo con las disposiciones del sistema contable, los diversos ingresos y gastos comerciales de la unidad se registran, liquidan y reembolsan, de modo que los procedimientos sean completos, el contenido sea verdadero, las cifras sean precisas y las cuentas sean claras. y los estados contables se completan diariamente y se presentan a tiempo. 3. Implementar la supervisión contable de los ingresos y gastos comerciales de la unidad, y supervisar e inspeccionar los ingresos y gastos financieros, el uso de fondos y la custodia de la propiedad, la recepción y medición, la inspección, etc. de los departamentos pertinentes de la unidad. 4. Implementar estrictamente el sistema financiero nacional, cumplir con las normas de gasto, tener derecho a negarse a pagar, reembolsar y ejecutar violaciones de las disciplinas financieras y los sistemas contables, e informar al líder de la unidad o autoridad superior. 5. Inspeccionar y analizar periódicamente la implementación de planes financieros y presupuestos, aprovechar el potencial para aumentar los ingresos y reducir los gastos, evaluar la eficacia del uso de los fondos y hacer sugerencias oportunas a los líderes. 6. Llevar adecuadamente los comprobantes contables, libros contables, estados y demás archivos de conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional. Sistema de responsabilidad del puesto de cajero 1. Dominar las políticas financieras, estar familiarizado con los sistemas financieros y administrar bien el efectivo y los depósitos bancarios. 2. Realizar las actividades de cobro y pago de efectivo y liquidación bancaria en estricta conformidad con las normas nacionales sobre gestión de efectivo y sistemas de liquidación bancaria. El efectivo disponible no excederá el límite aprobado por el banco, y la emisión de cheques en blanco estará estrictamente controlada. 3. Seguir estrictamente los procedimientos de cobro y pago de efectivo. Los recibos de efectivo deben emitirse de manera oportuna y entregarse al banco el mismo día. No se permiten pagos en efectivo que se basen en comprobantes de gastos legales. firmado por el manejador, aceptador y aprobador. 4. De acuerdo con el comprobante de recibo y pago, registrar uno por uno los diarios de efectivo y depósitos bancarios y completar el cierre diario. El saldo de caja en libros debe ser consistente con el efectivo disponible. Verifique periódicamente los saldos de los depósitos en el banco y prepare extractos bancarios basados en los extractos proporcionados por el banco al final del mes. 5. Prepare diarios de caja y diarios bancarios una vez por semana, complete los estados de cuenta junto con los comprobantes originales y preséntelos al contador. 6. Conservar efectivo y valores diversos, conservar sellos y cheques en blanco, y llevar con diligencia los procedimientos de recepción y cancelación. El formulario de solicitud de cheque debe ser completado y aprobado por el supervisor. Todo el mundo sabe que los puestos de contabilidad y caja deben estar separados y que la división del trabajo debe ser clara en todas las unidades, pero cuando se trata de empresas específicas, la situación es diferente. Esto está sujeto principalmente al principio de rentabilidad. En pocas palabras, el principio de costo-beneficio significa que el aumento del costo del fortalecimiento de la gestión de una empresa es mayor que el aumento de los ingresos o la disminución de las pérdidas causadas por el aumento del costo. Por eso, cada situación empresarial es diferente.
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- ¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual? 1. El mismo punto (1) Los objetivos del sistema son los mismos. Ambos registran y calculan el negocio económico de la empresa y su propósito final es fortalecer la gestión, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar los beneficios económicos de la empresa. (2) Las teorías y métodos contables básicos adoptados son consistentes. Ambos sistemas deben seguir teorías y métodos contables básicos y ambos adoptar el principio de contabilidad por partida doble. (3) Todos deben respetar los sistemas contables y financieros y las regulaciones financieras del país, implementar estrictamente las leyes y regulaciones sobre la implementación de la contabilidad, tapar todas las medidas, tecnologías y lagunas del sistema posibles, eliminar el fraude egoísta y prevenir las trampas. (4) Las funciones básicas del sistema son las mismas. Cualquier información debe tener cinco funciones: adquisición, entrada, almacenamiento, procesamiento, transmisión y salida de información. (5) Llevar archivos contables. Como resultado del sistema de información contable, los archivos de información contable deben conservarse y facilitarse adecuadamente para su consulta. (6) Los requisitos para la preparación de estados contables son los mismos. Ambos sistemas deben preparar estados contables y ambos sistemas deben preparar estados externos corporativos de acuerdo con los requisitos nacionales. 2. Comparación de las principales diferencias (1) Existen diferencias en la configuración de inicialización del sistema. La inicialización de la contabilidad manual incluye el establecimiento de cuentas contables, la apertura de libros mayores, el registro de saldos, etc. La configuración inicial de la contabilidad computarizada es relativamente compleja y difícil, e incluye principalmente la instalación del sistema de contabilidad, la configuración del conjunto de cuentas, la configuración de permisos del usuario de la red, la configuración del operador y los permisos, la configuración del software en ejecución. entorno, configuración del nivel de cuenta contable y longitud de bits Configuración, configuración de cuentas contables y sus códigos, entrada del saldo inicial de la cuenta más detallada, configuración de tipos de comprobantes, definición de entradas de transferencia automática, definición del nombre del informe contable, formato y fórmula de fuente de datos, etc. (2) Existen diferencias en el entorno y uso de los temas. En la contabilidad manual, debido a las limitaciones de la contabilidad manual, las cuentas se dividen en libros mayores y cuentas detalladas, y la mayoría de las cuentas detalladas solo se configuran en cuentas de tercer nivel. Adicionalmente, se abren cuentas auxiliares para atender necesidades de contabilidad de gestión. La configuración y el uso de las materias generalmente solo incluyen materias chinas. En la informatización de la contabilidad, las computadoras pueden manejar diversas tareas complejas, y la configuración del número de sujetos y la longitud de bits varía según el software. Algunos programas financieros pueden establecer el número de cursos en más de 6, lo que satisface plenamente las necesidades de la contabilidad detallada. Además de configurar las materias chinas, también es necesario configurar los códigos de materias correspondientes a las materias chinas. Al utilizar materias, la computadora solo requiere que el usuario ingrese un determinado código de materia y no requiere la entrada de materias chinas. Sin embargo, al mostrar e imprimir, los temas chinos y los códigos de tema correspondientes generalmente se muestran al mismo tiempo. (3) Existen diferencias en los procedimientos contables. La contabilidad manual adopta diferentes formas contables según la escala de producción, los métodos operativos y las formas de gestión de la empresa. Los procedimientos contables comúnmente utilizados incluyen formularios de contabilidad de comprobantes contables, formularios de contabilidad de resumen de cuentas, formularios de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumidos, formularios de contabilidad de diario, etc. Se adopta la recopilación descentralizada, el procesamiento descentralizado y el registro repetido de datos comerciales, y se llevan a cabo controles internos y controles mutuos a través de múltiples personal y múltiples enlaces. El propósito es simplificar los procedimientos contables y reducir el fraude y los errores. En la contabilidad computarizada, generalmente se determina en función de la configuración del archivo. Los más utilizados incluyen la tabla de contabilidad de archivos de diario y la tabla de contabilidad de archivos de comprobantes. En los sistemas de contabilidad informáticos, normalmente solo se utiliza un formulario de contabilidad para recopilar, procesar y compartir datos de forma centralizada. (4) Existen diferencias en el formato de los libros de cuentas. Durante la contabilidad manual, el formato de los libros de cuentas se puede dividir en tres tipos: libros de cuentas personalizados, libros de cuentas de hojas sueltas y libros de cuentas de tarjetas. El libro de cuentas de efectivo, el diario de depósitos y el libro mayor deben utilizar libros de cuentas personalizados. Sin embargo, en los sistemas de contabilidad informáticos, los libros de cuentas personalizados no se pueden imprimir debido a limitaciones de la impresora. Por lo tanto, de acuerdo con las disposiciones de las "Normas de contabilidad computarizadas", todas las páginas de la cuenta se pueden imprimir en hojas sueltas y encuadernar en volúmenes. El formato de la página de la cuenta del libro mayor incluye el libro mayor tradicional de préstamos de tres columnas y la cuenta; libro mayor resumido, este último puede reemplazar al primero. El formato de la cuenta detallada puede ser de tres columnas, varias columnas o cantidad-monto.
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